Vereinssoftware kostenlos: was Sie wirklich gratis bekommen
Viele Vereine suchen eine kostenlose Vereinssoftware und landen bei Testphasen, die nach 30 Tagen Geld kosten. Dieser Leitfaden zeigt ehrlich, was dauerhaft gratis geht, wo die Grenzen liegen und wann sich ein kleiner Beitrag lohnt.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
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Eine Kartenvorlage pro Aktivität
Basketball
Volleyball
Schwimmen
Kampfsport
Radsport
Golf
Theater
HochschulgruppenSo funktioniert es: 3 Schritte
Aktivität wählen
Fußball, Tennis, Schwimmen, Kampfsport, Chor, Theater… 90 Kartenvorlagen. Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Vereinsfarben hinzu.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln oder alle auf einmal per Excel- oder CSV-Datei. Jedes Mitglied erhält seinen Ausweis per E-Mail, oder Sie kopieren den Link für WhatsApp oder SMS.
Am Eingang scannen
Das Mitglied legt den Ausweis mit einem Fingertipp auf sein iPhone oder Android-Smartphone. Am Eingang scannen Sie den QR-Code mit jedem Smartphone.
Was MPass für Ihren Verein tut
Mitgliedsausweis im Wallet
Jedes Mitglied legt seinen Ausweis mit einem Fingertipp in Apple Wallet oder Google Wallet ab. Er aktualisiert sich von selbst: Stufe, Gültigkeit, Verlängerung. Ohne Wallet erscheint der QR-Code auch direkt in der E-Mail, nichts zu installieren.
Tickets und Gästelisten
Veranstaltung anlegen, Buchungsseite teilen, am Eingang mit jedem Smartphone scannen. Doppelte Tickets werden erkannt.
Excel-Import auf einmal
Importieren Sie Ihre Mitgliederliste (Excel oder CSV): Alle Ausweise werden auf einmal erstellt, mit einem persönlichen Link pro Mitglied.
Vorstand und Kassenwart im Team
Laden Sie Vorstand, Kassenwart oder Schriftführer ein, jeder mit eigenem Zugang. Daten in der EU gehostet, DSGVO-konform, Export als CSV oder JSON.
Mitgliedsbescheinigung per Klick
Aus der Mitgliederakte erstellt, per E-Mail verschickt oder als PDF gedruckt, etwa für Bonusprogramme mancher Krankenkassen.
Beiträge bleiben beim Verein
MPass zieht kein Geld ein und nimmt keine Provision: Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, Sie schalten den Ausweis frei.
Drei Wege zur kostenlosen Vereinsverwaltung
1. Excel oder Google Tabellen. Für einen kleinen Verein mit fester Mitgliederliste reicht oft eine Tabelle: Name, Kontakt, Beitrag bezahlt, Ablaufdatum. Das kostet nichts. Schwierig wird es, wenn mehrere Vorstandsmitglieder die Liste pflegen, Beiträge über das Jahr verteilt fällig werden oder Sie am Eingang prüfen wollen, wer Mitglied ist.
2. Gratis-Tarife von Vereinsverwaltungen. Einige Anbieter von Vereinssoftware haben kostenlose Einstiegstarife, meist mit einer Grenze bei der Mitgliederzahl oder den Funktionen. Für Beitragseinzug per SEPA, Buchhaltung und Spendenquittungen braucht man in der Regel einen bezahlten Tarif. Prüfen Sie die aktuellen Bedingungen direkt beim Anbieter.
3. Tabelle plus kostenloser digitaler Mitgliedsausweis. MPass ist bis 50 aktive Ausweise kostenlos, ohne Zeitlimit: jedes Mitglied bekommt seinen Ausweis mit QR-Code per E-Mail, auf Wunsch in Apple Wallet oder Google Wallet, und Sie prüfen ihn am Eingang mit jedem Smartphone.
Wann lohnt sich ein Tarif? Ab 50 Mitgliedern oder wenn Sie Beitragserinnerungen und Bescheinigungen brauchen: MPass Essentiell kostet 19 € pro Monat (zzgl. MwSt.) für 300 Ausweise, ohne Provision auf Beiträge oder Tickets und monatlich kündbar.
Sport wählen, Karte fertig
Jede Aktivität hat ihr Design: Farben, 3D-Objekt, Kartentitel, Formeln. Sie fügen Ihr Logo, Ihre Texte und die Rückseite hinzu. Das Design bleibt stimmig, Ihre Mitglieder erkennen ihren Verein auf den ersten Blick.
Meine Testkarte erstellen
Einfache Preise, ohne Provision
Kostenlos
- 50 aktive Karten oder Tickets
- 1 aktive Veranstaltung
- Apple Wallet und Google Wallet
- Scanner auf 1 Smartphone
Essentiell
- 300 Mitgliedsausweise
- 150 Tickets pro Monat
- Karten in DE, EN, FR und NL
- Mitgliedsbescheinigungen
- Erinnerungen zur Verlängerung
Pro
- 1.000 Mitgliedsausweise
- 300 Tickets pro Monat
- Excel-Import: alle Karten auf einmal
- Unbegrenzt Veranstaltungen
- Ohne MPass-Hinweis
Ohne Vertragsbindung, jederzeit kündbar. 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Jährliche Zahlung: ein Monat geschenkt. MPass zieht keine Beiträge ein: Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein.
Preise zzgl. MwSt.; die Mehrwertsteuer Ihres Landes wird beim Bezahlen hinzugefügt. Sichere Kartenzahlung über Paddle, unseren Wiederverkäufer (Merchant of Record). AGB · Rückerstattung.
Häufige Fragen
Gibt es wirklich kostenlose Vereinssoftware?
Ja, mit Grenzen. Eine Tabelle ist gratis, manche Vereinsverwaltungen haben kostenlose Einstiegstarife, und MPass ist bis 50 aktive Ausweise dauerhaft kostenlos.
Was ist im kostenlosen MPass-Tarif enthalten?
Bis zu 50 aktive Mitgliedsausweise oder Tickets, Apple Wallet und Google Wallet, und der Scanner auf einem Smartphone. Ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte.
Zieht MPass Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. MPass verarbeitet keine Zahlungen. Ihre Mitglieder zahlen wie bisher, und Sie verlängern den Ausweis mit einem Klick.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Die Daten liegen in Europa, Sie exportieren oder löschen ein Mitglied mit einem Klick und erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Können Sie die Ausweise für uns anlegen?
Ja. Schicken Sie uns Ihre Mitgliederliste (Excel, CSV, PDF oder ein Foto), und wir erstellen alle Ausweise mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Das ist inbegriffen.