Medlemskortet til amatørteatret i Apple Wallet og Google Wallet
Mellem prøver, kulissebygning og leje af salen har ingen i teatergruppen tid til at jagte kontingenter eller printe kort til støttemedlemmerne. Med MPass ligger amatørteatrets medlemskort på hvert medlems telefon, viser, hvem der er med i denne sæson, og scannes ved indgangen på forestillingsaftenerne.
Ingen konto og intet betalingskort · dit prøvekort på 1 minut
M-10482Det viser teatergruppens kort, fra første læseprøve til sidste forestilling
Kortet har teatergruppens navn, logo og farver, medlemmets navn og nummer og medlemstypen: fx Skuespiller til 40 € eller Støttemedlem til 20 € for sæsonen. Slutdatoen står på kortet, så alle kan se, hvornår sæsonens kontingent udløber. Forlæng et kort, eller flyt et støttemedlem over på skuespillerlisten, og kortet ændrer sig af sig selv på telefonen, uden at der skal sendes et nyt. I salen scanner du QR-koden med din egen telefon for at se, om kortet stadig er gyldigt.
| Medlemstype (eksempel) | Beløb (eksempel) |
|---|---|
| Skuespiller | €40 |
| Støttemedlem | €20 |
Medlemstyper og beløb er eksempler fra skabelonen ”Medlemskort”: Du ændrer navnene, beløbene og gyldighedsperioden. MPass opkræver ikke disse beløb. På kortets bagside skriver du jeres egen tekst, fx: Teatergruppe · Iscenesættelse · Forestillinger.
Tre situationer fra hverdagen
Kontingentaften ved første prøve
I september opkræver kassereren kontingent kontant eller med bankoverførsel, som altid. Hver gang et kontingent kommer ind, bliver kortet aktiveret og lander på skuespillerens telefon pr. e-mail, så der ikke skal hænges en liste op i prøvelokalet.
I døren på forestillingsaftenen
Støttemedlemmerne viser deres kort ved indgangen, og den, der står i døren, scanner det med en telefon. Publikumsbilletter, der er oprettet i MPass, har også en QR-kode, så én person kan tjekke begge dele uden en papirliste.
En måned før sæsonen slutter
I Basis-abonnementet får hvert medlem automatisk en påmindelse en måned før, kortet udløber. Bestyrelsen behøver ikke længere at skrive til sidste års medvirkende og støttemedlemmer én for én, inden auditions går i gang.
Sådan virker det: 3 trin
Åbn skabelonen ”Amatørteater”
Alt er allerede sat op til aktiviteten: ”Medlemskort” som titel, eksempler på medlemstyper, farver. Tilføj jeres logo og jeres egen tekst på ti minutter.
Tilføj jeres medlemmer
Et ad gangen, via et indmeldelseslink, som hver enkelt selv udfylder, eller med Excel-import i Pro-abonnementet. Alle får deres kort pr. e-mail eller via et link.
Scan med din telefon
Kortet lægges i Apple Wallet eller Google Wallet med ét tryk. Når du vil tjekke det, scanner du QR-koden med din egen telefon, og der skal ikke købes udstyr.
Eksempel: en teatergruppe i en landsby med 32 medlemmer
Tag en teatergruppe i en landsby med 20 skuespillere og folk bag scenen og 12 støttemedlemmer. Sekretæren deler indmeldelseslinket i holdets gruppechat, folk udfylder selv deres oplysninger, og hun aktiverer hvert kort, når kontingentet er nået frem til kassereren. Det giver 32 aktive kort, så Gratis-abonnementet (op til 50 aktive kort eller billetter) dækker medlemmerne. Hvis teatergruppen også udsteder billetter til premieren i en sal med 90 pladser, kommer den over 50 og skifter til Basis til 19 € ekskl. moms pr. måned, uden binding.
Også billetter til jeres arrangementer
Den samme app laver billetter til jeres arrangementer, fx ”Forestilling” eller ”Forestilling (ekstra)”. Du deler et link, hver gæst får en billet med QR-kode i sin Wallet, og du scanner ved indgangen. MPass opkræver ikke billetprisen: I tager imod den, som I altid har gjort. Se billetsystemet. Efter type arrangement: Teater- og danseforestilling · alle arrangementer.
Hvad det koster
Gratis op til 50 aktive kort eller billetter, uden tidsbegrænsning. Med Basis-abonnementet (19 € pr. måned ekskl. moms, op til 300 kort) får I også påmindelser om fornyelse og medlemsbeviser. Med Pro-abonnementet (49 € pr. måned ekskl. moms) får I også Excel-import. Ingen binding, og de betalte abonnementer kan prøves i 14 dage uden betalingskort.
Ofte stillede spørgsmål
Kan vi bruge MPass til billetsalget til vores forestilling?
I kan oprette billetter til en forestilling: Du deler et link, hver tilskuer får en billet med QR-kode, og du scanner den ved indgangen. MPass tager dog ikke imod pengene. Folk betaler teatergruppen, som de gør nu, med bankoverførsel, kontant i døren eller via den betalingsløsning, I allerede bruger, og der er ingen provision.
Står der et pladsnummer i salen på billetten?
Nej. MPass styrer ikke en salsplan og reserverer ikke rækker. Det passer til unummererede pladser, og sådan fungerer de fleste forsamlingshuse og små scener. Hvis I nummererer pladserne, så behold salsplanen i jeres eget dokument, og brug kun billetten som adgangsbevis.
Hvad med støttemedlemmer, der ikke står på scenen?
Giv dem deres egen medlemstype, fx Støttemedlem til 20 €. Deres kort ligner skuespillernes, men medlemstypen står på det, så dem i døren kan se, hvem der er hvem. Hvad kortet giver ret til, en gratis plads eller en drink i pausen, er op til teatergruppen at bestemme og forklare.
Opkræver MPass kontingent?
Nej. Du indtaster kun beløbene til orientering. Jeres medlemmer betaler klubben, som de plejer (bankoverførsel eller ved fremmøde), og du aktiverer deres kort i MPass. Ingen betalinger går gennem appen.
Skal vi installere en app?
Nej. Du styrer det hele fra din browser, og jeres medlemmer skal ikke installere noget: Kortet lægges direkte i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), som allerede findes på deres telefon.
Andre aktiviteter
Motorcykel- og bilklub
Kort til kørere og passagerer, som tjekkes ved fællesture og træf.
Modelbygning og repair café
Værkstedsmedlemmer, juniorer og udstillingsbilletter til modelbyggerklubber.
Vandreklub
Medlemskort til vandrere, der virker uden dækning, og pladser på klubbens weekendture.
Fotoklub
Kort til medlemmer og studerende i fotostudiet, invitationer til udstillingen.
Danseskole
Medlemstyperne 1 hold, Ubegrænset og Barn samt billetter til afslutningsshowet.
Alle aktiviteter
Hele listen over kortskabeloner, grupperet efter type forening.