Comment vendre des billets pour un événement de club sans payer de commission
Pour une soirée de 500 billets, les frais d’une plateforme de billetterie peuvent coûter plus cher que le DJ. Il existe une autre solution : encaisser vous-même et n’utiliser un outil que pour les billets. Voici comment ça fonctionne, et quand c’est pertinent.
- Les plateformes de billetterie facturent généralement des frais par billet, en plus des frais de paiement.
- Un club peut encaisser lui-même, par virement, lien de paiement ou sur place.
- Un outil de billetterie sans commission gère ensuite les billets, les QR codes et l’entrée.
- C’est idéal pour les événements où la plupart des invités sont des membres, des familles ou des habitués.
Comment les plateformes de billetterie se rémunèrent
La plupart des plateformes de billetterie prélèvent des frais sur chaque billet vendu, souvent un pourcentage du prix plus un montant fixe, et parfois les frais de paiement en plus. Certaines répercutent ces frais sur l’acheteur, ce qui rend votre billet plus cher en apparence. Pour un petit événement gratuit, ce n’est rien ; pour un gala ou une grande soirée, la note grimpe vite.
L’alternative : encaisser vous-même
Votre club a déjà un compte bancaire. Les invités peuvent payer :
- par virement, avec une référence que vous vérifiez avant l’événement ;
- via un lien de paiement de votre banque ou de votre prestataire de paiement ;
- sur place, pour les derniers billets ou les retardataires.
L’argent arrive sur le compte du club, avec seulement vos frais bancaires ou de paiement habituels.
Ce pour quoi il vous faut encore un outil
Encaisser, c’est la partie facile. Ce qui prend du temps, c’est tout le reste : envoyer les billets, empêcher les copies, savoir qui a payé et contrôler les invités à l’entrée. C’est là qu’un outil de billetterie sans commission vous aide :
- une page d’événement avec catégories et quotas ;
- un billet par invité avec un QR code unique ;
- des billets dans Apple Wallet et Google Wallet, affichés sur l’écran verrouillé le jour J ;
- un scanner sur le téléphone des bénévoles qui refuse les doublons.
Choisissez votre activité, saisissez le nom de votre club et ajoutez la carte à Apple Wallet ou Google Wallet. Gratuit, sans inscription.
Comment ça marche avec MPass
MPass n’encaisse aucun paiement et ne prend aucune commission. Les billets sont inclus dans votre formule : vous créez l’événement, définissez les catégories (normal, membre, VIP, étudiant) et les quotas, puis partagez le lien. Le prix affiché sur le billet est indicatif : vos invités paient l’organisateur comme d’habitude. Chaque billet a son propre QR code, et le scanner refuse les doublons et les billets déjà scannés. Découvrez la billetterie.
Quand une plateforme reste le meilleur choix
- Vous vendez au grand public, surtout à des personnes qui ne connaissent pas le club.
- Vous avez besoin du paiement par carte au moment de la réservation, avec remboursements automatiques.
- Vous attendez des milliers de billets vendus en quelques minutes.
Pour les soirées, matchs, dîners, galas et quiz du club, où la plupart des invités sont des membres, des familles et des habitués, encaisser vous-même est généralement plus simple et moins cher. Lisez aussi comment créer des billets avec QR code.
Questions fréquentes
Peut-on vendre des billets sans plateforme de billetterie ?
Oui. Encaissez vous-même par virement, lien de paiement ou sur place, et utilisez un outil de billetterie uniquement pour envoyer les billets et les contrôler à l’entrée.
MPass prend-il une commission sur les billets ?
Non. Les billets sont inclus dans votre formule et MPass ne gère jamais le paiement : les invités paient directement l’organisateur.
Comment empêcher la copie des billets ?
Donnez à chaque invité un billet avec un QR code unique et scannez-le à l’entrée. Un code ne peut être utilisé qu’une seule fois.
Choisissez votre activité, saisissez le nom de votre club et ajoutez la carte à Apple Wallet ou Google Wallet. Gratuit, sans inscription.
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