Comment créer des billets avec QR code pour les événements de votre club
Soirées, matchs, galas, quiz : tôt ou tard, chaque club ou association vend des billets. Voici comment créer des billets faciles à envoyer, difficiles à copier et rapides à contrôler à l’entrée.
- Un billet doit indiquer l’événement, la date et l’heure, le lieu, la catégorie et un code unique.
- Un QR code unique par billet empêche copies et captures d’écran d’entrer deux fois.
- Les billets dans Apple Wallet ou Google Wallet s’affichent sur l’écran verrouillé le jour J.
- N’importe quel téléphone peut servir de scanner, sans matériel spécial.
Que mettre sur un billet ?
- Le nom de l’événement et celui de votre club.
- La date, l’heure d’ouverture des portes et, si utile, l’heure de début.
- Le lieu et son adresse.
- La catégorie de billet : normal, membre, étudiant, VIP, enfant.
- Le nom de l’invité, si les billets sont nominatifs.
- Un code unique : QR code ou code-barres.
- De courtes conditions au verso : pas de remboursement, âge minimum, vestiaire.
Billets papier ou billets numériques ?
Des billets papier numérotés suffisent pour un petit événement où tout le monde se connaît. Ils deviennent difficiles à gérer dès que vous vendez à l’avance : il faut les imprimer, les distribuer, suivre qui a payé, et n’importe qui disposant d’une imprimante peut les copier.
Les billets numériques sont envoyés par e-mail ou par lien, et chacun porte son propre QR code. Dans Apple Wallet ou Google Wallet, le billet apparaît sur l’écran verrouillé de l’invité à l’heure et au lieu de l’événement : personne n’a besoin de fouiller sa boîte mail à l’entrée.
Pourquoi chaque billet a besoin de son propre QR code
Un QR code identique pour tout le monde prouve seulement que quelqu’un a vu le billet. Un QR code unique par billet permet au scanner de vérifier deux choses : que le billet existe et qu’il n’a pas déjà été utilisé. Une capture d’écran partagée dans un groupe WhatsApp passe une fois, puis le scanner la refuse.
Choisissez votre activité, saisissez le nom de votre club et ajoutez la carte à Apple Wallet ou Google Wallet. Gratuit, sans inscription.
Étape par étape
- Créez l’événement : nom, date, heure, lieu, description et capacité.
- Définissez les catégories et les quotas : par exemple 200 billets normaux, 50 billets membres, 20 VIP.
- Partagez le lien de réservation sur votre site, vos réseaux sociaux, votre newsletter et vos groupes WhatsApp.
- Les invités reçoivent leur billet par e-mail et l’ajoutent à leur Wallet.
- Scannez à l’entrée avec un ou plusieurs téléphones ; chaque scan est vérifié en direct.
Avec MPass, les billets vont directement dans Apple Wallet et Google Wallet, et le scanner refuse les doublons et les billets déjà scannés. Pour les événements réservés aux membres, la réservation peut demander le numéro de membre. Découvrez la billetterie et les designs de billets par type d’événement.
L’encaissement
Vous avez deux options. Les plateformes de billetterie encaissent l’argent pour vous et prélèvent une commission sur chaque billet. Ou bien vous encaissez vous-même, par virement, lien de paiement ou sur place, et vous n’utilisez un outil de billetterie que pour les billets. La seconde option revient souvent moins cher aux clubs ; nous comparons les deux dans vendre des billets sans commission.
Le jour J
- Ouvrez les portes avec deux scanners si vous attendez une file à l’ouverture.
- Gardez une liste d’invités imprimée en secours si le réseau est faible.
- Suivez le nombre de scans pendant la soirée pour savoir combien de personnes sont entrées.
Questions fréquentes
Comment faire un billet avec un QR code ?
Utilisez un outil de billetterie qui génère un QR code unique pour chaque billet. Avec MPass, chaque billet a son propre code et se range dans Apple Wallet ou Google Wallet.
Peut-on copier un billet avec QR code ?
On peut copier l’image, mais un scanner qui vérifie chaque code en ligne ne l’accepte qu’une fois. Le second scan est refusé.
Faut-il un scanner spécial ?
Non. N’importe quel smartphone avec la page du scanner ouverte peut contrôler les billets, et plusieurs bénévoles peuvent scanner en même temps.
Choisissez votre activité, saisissez le nom de votre club et ajoutez la carte à Apple Wallet ou Google Wallet. Gratuit, sans inscription.
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