Como criar bilhetes com código QR para os eventos do seu clube
Festas, jogos, galas, noites de quiz: mais cedo ou mais tarde, todos os clubes vendem bilhetes. Veja como criar bilhetes fáceis de enviar, difíceis de copiar e rápidos de validar à entrada.
- Um bilhete precisa do evento, da data e hora, do local, do tipo de bilhete e de um código único.
- É o código QR único por bilhete que impede cópias e capturas de ecrã de entrarem duas vezes.
- Os bilhetes na Apple Wallet ou na Google Wallet aparecem no ecrã bloqueado no dia do evento.
- Qualquer telemóvel pode servir de leitor; não é preciso equipamento especial.
O que pôr num bilhete
- O nome do evento e do seu clube.
- A data, a hora de abertura de portas e, se for útil, a hora de início.
- O local e a respetiva morada.
- O tipo de bilhete: geral, sócio, estudante, VIP, criança.
- O nome do convidado, se os bilhetes forem nominativos.
- Um código único: um código QR ou um código de barras.
- Condições resumidas no verso: sem reembolso, idade mínima, bengaleiro.
Bilhetes impressos ou bilhetes digitais?
Bilhetes impressos e numerados chegam para um evento pequeno em que todos se conhecem. Tornam-se difíceis de gerir quando vende com antecedência: é preciso imprimi-los, distribuí-los, controlar quem pagou, e qualquer pessoa com uma impressora os pode copiar.
Os bilhetes digitais são enviados por e-mail ou link e cada um tem o seu próprio código QR. Na Apple Wallet ou na Google Wallet, o bilhete aparece no ecrã bloqueado do convidado à hora e no local do evento, para que ninguém tenha de procurar no e-mail à entrada.
Porque é que cada bilhete precisa do seu próprio código QR
Um código QR igual para todos só prova que alguém viu o bilhete. Um código QR único por bilhete permite ao leitor verificar duas coisas: que o bilhete existe e que ainda não foi usado. Uma captura de ecrã partilhada num grupo de mensagens entra uma vez; depois, o leitor recusa-a.
Escolha a sua atividade, escreva o nome do seu clube e adicione o cartão à Apple Wallet ou à Google Wallet. Gratuito e sem registo.
Passo a passo
- Crie o evento: nome, data, hora, local, descrição e lotação.
- Defina os tipos de bilhete e as quantidades: por exemplo 200 bilhetes gerais, 50 bilhetes de sócio, 20 VIP.
- Partilhe o link de reserva no seu site, nas redes sociais, na newsletter e nos grupos de WhatsApp.
- Os convidados recebem o bilhete por e-mail e adicionam-no à Wallet.
- Leia os bilhetes à entrada com um ou mais telemóveis; cada leitura é verificada em tempo real.
Com o MPass, os bilhetes vão diretamente para a Apple Wallet e a Google Wallet, e o leitor recusa duplicados e bilhetes já lidos. Nos eventos só para sócios, pode pedir o número de sócio no momento da reserva. Veja a bilheteira online e os modelos de bilhete por tipo de evento.
Receber os pagamentos
Tem duas opções. As plataformas de bilheteira recebem o dinheiro por si e ficam com uma comissão sobre cada bilhete. Ou recebe os pagamentos diretamente, por transferência bancária, link de pagamento ou à porta, e usa uma ferramenta de bilheteira apenas para os bilhetes. A segunda opção costuma sair mais barata aos clubes; comparamos as duas em como vender bilhetes sem comissões.
No dia do evento
- Abra as portas com dois leitores se espera fila à hora de abertura.
- Tenha uma lista de convidados impressa como alternativa, caso a rede seja fraca.
- Consulte a contagem de entradas ao longo da noite para saber quantas pessoas estão lá dentro.
Perguntas frequentes
Como fazer um bilhete com código QR?
Use uma ferramenta de bilheteira que gere um código QR único para cada bilhete. Com o MPass, cada bilhete tem o seu próprio código e vai para a Apple Wallet ou a Google Wallet.
É possível copiar um bilhete com código QR?
Pode copiar-se a imagem, mas um leitor que verifica cada código online só a aceita uma vez. A segunda leitura é recusada.
Preciso de um leitor especial?
Não. Qualquer smartphone com a página do leitor aberta consegue validar bilhetes, e vários voluntários podem ler códigos ao mesmo tempo.
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