Come creare biglietti per eventi con codice QR per il tuo club
Feste, partite, cene di gala, serate quiz: prima o poi ogni club vende biglietti. Ecco come creare biglietti facili da inviare, difficili da copiare e rapidi da controllare all’ingresso.
- Un biglietto deve indicare l’evento, data e ora, il luogo, la categoria e un codice unico.
- È il codice QR unico per ogni biglietto che impedisce a copie e screenshot di entrare due volte.
- I biglietti in Apple Wallet o Google Wallet compaiono sulla schermata di blocco il giorno dell’evento.
- Qualsiasi telefono può fare da scanner: non serve un’attrezzatura speciale.
Cosa scrivere su un biglietto
- Il nome dell’evento e del tuo club.
- La data, l’orario di apertura porte e, se utile, l’orario di inizio.
- Il luogo e il suo indirizzo.
- La categoria del biglietto: intero, socio, studente, VIP, bambino.
- Il nome dell’invitato, se i biglietti sono nominativi.
- Un codice unico: un codice QR o un codice a barre.
- Brevi condizioni sul retro: niente rimborsi, limiti di età, guardaroba.
Biglietti cartacei o digitali?
I biglietti cartacei numerati vanno bene per un piccolo evento dove tutti si conoscono. Diventano difficili da gestire appena vendi in prevendita: devi stamparli, distribuirli, tenere traccia di chi ha pagato, e chiunque abbia una stampante può copiarli.
I biglietti digitali si inviano per email o tramite link e ognuno ha il suo codice QR. In Apple Wallet o Google Wallet, il biglietto compare sulla schermata di blocco dell’invitato all’ora e nel luogo dell’evento, così nessuno deve cercare nella posta all’ingresso.
Perché ogni biglietto deve avere il suo codice QR
Un codice QR uguale per tutti prova solo che qualcuno ha visto il biglietto. Un codice QR unico per ogni biglietto permette allo scanner di verificare due cose: che il biglietto esiste e che non è già stato usato. Uno screenshot condiviso in una chat di gruppo entra una volta, poi lo scanner lo rifiuta.
Scegli la tua attività, scrivi il nome del tuo club e aggiungi la tessera a Apple Wallet o Google Wallet. Gratis, senza registrazione.
Passo dopo passo
- Crea l’evento: nome, data, ora, luogo, descrizione e capienza.
- Imposta categorie e quote: per esempio 200 biglietti interi, 50 biglietti soci, 20 VIP.
- Condividi il link di prenotazione sul tuo sito, sui social, nella newsletter e nei gruppi WhatsApp.
- Gli invitati ricevono il biglietto per email e lo aggiungono al loro Wallet.
- Scansiona all’ingresso con uno o più telefoni: ogni scansione è verificata in tempo reale.
Con MPass, i biglietti vanno direttamente in Apple Wallet e Google Wallet, e lo scanner rifiuta i doppioni e i biglietti già scansionati. Per gli eventi riservati ai soci si può chiedere il numero di tessera al momento della prenotazione. Vedi la biglietteria per eventi e i modelli di biglietto per tipo di evento.
Incassare i pagamenti
Hai due possibilità. Le piattaforme di biglietteria incassano i soldi per te e trattengono una commissione su ogni biglietto. Oppure incassi tu, con bonifico, link di pagamento o alla cassa, e usi uno strumento di biglietteria solo per i biglietti. La seconda opzione spesso costa meno ai club; confrontiamo le due in come vendere biglietti senza commissioni.
Il giorno dell’evento
- Apri le porte con due scanner se prevedi una coda all’apertura.
- Tieni una lista degli invitati stampata come riserva, nel caso la rete sia debole.
- Controlla il numero di scansioni durante la serata per sapere quante persone sono dentro.
Domande frequenti
Come si crea un biglietto con codice QR?
Usa uno strumento di biglietteria che generi un codice QR unico per ogni biglietto. Con MPass, ogni biglietto ha il suo codice e va in Apple Wallet o Google Wallet.
Si può copiare un biglietto con codice QR?
L’immagine si può copiare, ma uno scanner che verifica ogni codice online lo accetta una sola volta. La seconda scansione viene rifiutata.
Serve uno scanner speciale?
No. Qualsiasi smartphone con la pagina dello scanner aperta può controllare i biglietti, e più volontari possono scansionare contemporaneamente.
Scegli la tua attività, scrivi il nome del tuo club e aggiungi la tessera a Apple Wallet o Google Wallet. Gratis, senza registrazione.
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