Alle guides

Sådan laver du billetter med QR-kode til jeres arrangementer

Opdateret den 8. oktober 2026 · MPass

Fester, kampe, gallafester, quizaftener: før eller siden sælger alle klubber billetter. Her er, hvordan du laver billetter, der er nemme at sende, svære at kopiere og hurtige at kontrollere i døren.

Hvad skal stå på en billet

• Navnet på arrangementet og på jeres klub.
• Datoen, tidspunktet, hvor dørene åbner, og eventuelt starttidspunktet.
• Stedet og adressen.
• Billettypen: standard, medlem, studerende, VIP, barn.
• Gæstens navn, hvis billetterne er personlige.
• En unik kode: en QR-kode eller en stregkode.
• Korte betingelser på bagsiden: ingen refundering, aldersgrænse, garderobe.

Trykte eller digitale billetter?

Trykte, nummererede billetter er fine til et lille arrangement, hvor alle kender hinanden. De er svære at holde styr på, når I sælger i forsalg: I skal printe dem, dele dem ud, holde øje med, hvem der har betalt, og alle med en printer kan kopiere dem.

Digitale billetter sendes pr. e-mail eller link, og hver billet har sin egen QR-kode. I Apple Wallet eller Google Wallet dukker billetten op på gæstens låseskærm på tidspunktet og stedet for arrangementet, så ingen skal lede i indbakken ved indgangen.

Hvorfor hver billet skal have sin egen QR-kode

En QR-kode, der er den samme for alle, beviser kun, at nogen har set billetten. Med en unik QR-kode pr. billet kan scanneren kontrollere to ting: at billetten findes, og at den ikke allerede er brugt. Et skærmbillede, der deles i en gruppechat, kommer ind én gang – derefter afviser scanneren det.

Trin for trin

1. Opret arrangementet: navn, dato, klokkeslæt, sted, beskrivelse og kapacitet.
2. Angiv billettyper og antal: fx 200 standardbilletter, 50 medlemsbilletter og 20 VIP.
3. Del bestillingslinket på jeres hjemmeside, sociale medier, i nyhedsbrevet og i WhatsApp-grupper.
4. Gæsterne modtager deres billet pr. e-mail og tilføjer den til deres Wallet.
5. Scan ved indgangen med en eller flere telefoner; hver scanning kontrolleres med det samme.

Med MPass havner billetterne direkte i Apple Wallet og Google Wallet, og scanneren afviser dubletter og billetter, der allerede er scannet. Til arrangementer kun for medlemmer kan I bede om medlemsnummeret ved bestilling. Se billetsystem og billetdesign efter type arrangement.

Betaling

I har to muligheder. Billetplatforme opkræver pengene for jer og beholder en provision på hver billet. Eller I opkræver selv betalingen via bankoverførsel, betalingslink eller i døren og bruger kun et billetsystem til selve billetterne. Den anden løsning er ofte billigere for klubber; vi sammenligner begge i sådan sælger I billetter uden provision.

På dagen

• Åbn dørene med to scannere, hvis I forventer kø, når dørene åbner.
• Hav en printet gæsteliste som reserve, hvis netværket er dårligt.
• Hold øje med antallet af scanninger i løbet af aftenen, så I ved, hvor mange der er inde.

Ofte stillede spørgsmål

Læs også