Digitale medlemskort eller plastikkort: hvad passer til jeres klub?
Plastikkort virker officielle, papirkort er billige, og digitale kort på telefonen er ved at blive normen. Her er en ærlig sammenligning, der kan hjælpe bestyrelsen med at beslutte sig.
- Plastikkort ser professionelle ud, men skal genoptrykkes ved hver ændring.
- Papirkort er billige, men de slides og er nemme at kopiere.
- Digitale kort i Apple Wallet eller Google Wallet opdaterer sig selv og kan scannes.
- Mange klubber kombinerer: digitalt som standard og en printet QR-kode til de medlemmer, der beder om det.
De tre muligheder
Plastikkort (PVC) trykkes af et trykkeri eller på en kortprinter. Papirkort printes derhjemme eller i en kopibutik og bliver ofte lamineret. Digitale kort ligger i Apple Wallet eller Google Wallet på medlemmets telefon, ligesom et boardingkort.
Sammenligning side om side
| Plastik | Papir | Digitalt (Wallet) | |
|---|---|---|---|
| Udseende | Professionelt | Enkelt | Moderne, i klubbens farver |
| Pris pr. medlem pr. sæson | Højest | Lav | Gratis op til 50 kort, derefter et månedligt abonnement |
| Levering | Udleveres eller sendes med posten | Udleveres eller sendes med posten | E-mail eller link, med det samme |
| Fornyelse | Nyt kort eller klistermærke | Nyt kort | Opdaterer sig selv |
| Mistet kort | Genoptryk | Genoptryk | Send linket igen |
| Kontrol i døren | Visuel | Visuel | QR-scanning: gyldigt, udløbet eller ukendt |
| Kopiering | Svært | Nemt | Hver kode kontrolleres |
| Medlemmer uden smartphone | Ja | Ja | Printet QR-kode |
Den skjulte udgift: de frivilliges tid
Prisen på selve kortet er kun en del af regningen. Den største udgift er tiden, der går med at printe, sortere, dele ud og erstatte kort – og gøre det hele igen hver sæson. I en klub med 200 medlemmer bliver nogle mistede kort om måneden og en hel sæsons fornyelser hurtigt til flere aftener med arbejde for sekretæren.
Et digitalt kort fjerner det meste af det arbejde: I importerer listen én gang, hvert medlem får sit kort pr. e-mail, og en fornyelse er blot en ny dato.
Vælg jeres aktivitet, skriv klubbens navn, og tilføj kortet til Apple Wallet eller Google Wallet. Gratis og uden konto.
Når plastik stadig giver mening
- Jeres medlemmer er for det meste ældre og bruger sjældent en smartphone.
- Kortet er også nøgle til et adgangssystem, der læser RFID eller magnetstriber.
- Kortet er et minde, fx til æresmedlemmer eller ved jubilæer.
Når digitalt er det bedste valg
- I kontrollerer kort i døren til kampe, fester eller i fitnesscentret.
- Medlemmerne fornyer hver sæson, og kortet skal følge med.
- I vil sende kortene hurtigt, uden en dag til udlevering.
- I sælger også billetter og vil have ét værktøj til begge dele.
Den blandede løsning
I behøver ikke vælge det samme for alle. Gør det digitale kort til standard, og print QR-koden fra kortet til de medlemmer, der beder om det. Den samme scanner læser begge dele. Med MPass kan I lave et prøvekort på et minut, vise det på næste bestyrelsesmøde og beslutte jer med noget konkret i hånden. Priserne står på prissiden.
Ofte stillede spørgsmål
Er digitale medlemskort sikre?
Ja. Hvert kort har sin egen kode, som kontrolleres ved scanning, og kort i Apple Wallet og Google Wallet er signerede, så medlemmet ikke kan ændre dem.
Kan ældre medlemmer bruge et digitalt kort?
De fleste kan, for det kræver kun ét tryk at tilføje kortet. Til dem, der foretrækker papir, kan I printe QR-koden fra deres kort: scanneren læser begge dele.
Hvad koster et digitalt medlemskort?
Med MPass er det gratis op til 50 aktive kort. Større klubber betaler en fast månedlig pris uden provision på kontingentet.
Vælg jeres aktivitet, skriv klubbens navn, og tilføj kortet til Apple Wallet eller Google Wallet. Gratis og uden konto.
Læs også
QR-check-in: sådan scanner I medlemmer og gæster ved indgangen
Sådan tjekker du medlemmer og gæster ind med QR-kode: hvad du skal bruge, udløbne kort, dubletter og dårligt netværk – med telefonen som scanner.
E-mails om fornyelse af medlemskab: 4 skabeloner til at kopiere
Fire e-mails om fornyelse af medlemskab til at kopiere: varsel, påmindelse, sidste chance og udløbet medlemskab – med timing, emnelinjer og gode råd.
Sådan får jeres klub flere medlemmer: 15 idéer, der virker
15 praktiske idéer til at skaffe flere medlemmer til en idrætsforening eller forening: åbent hus, anbefalinger, prøvetræning, lokale partnere og nem indmeldelse.