Karta członkowska cyfrowa czy plastikowa: co wybrać dla klubu?
Karty plastikowe wyglądają poważnie, papierowe są tanie, a cyfrowe w telefonie stają się standardem. Oto rzetelne porównanie, które pomoże zarządowi podjąć decyzję.
- Karty plastikowe wyglądają profesjonalnie, ale przy każdej zmianie trzeba je drukować od nowa.
- Karty papierowe są tanie, ale szybko się niszczą i łatwo je skopiować.
- Karty cyfrowe w Apple Wallet lub Google Wallet same się aktualizują i można je skanować.
- Wiele klubów łączy oba sposoby: domyślnie karta cyfrowa, a wydrukowany kod QR dla członków, którzy o to poproszą.
Trzy możliwości
Karty plastikowe (PVC) drukuje drukarnia albo drukarka do kart. Karty papierowe drukuje się w domu lub w punkcie ksero, często z laminowaniem. Karty cyfrowe są w Apple Wallet lub Google Wallet w telefonie członka, tak jak karta pokładowa.
Porównanie
| Plastikowa | Papierowa | Cyfrowa (Wallet) | |
|---|---|---|---|
| Wygląd | Profesjonalny | Prosty | Nowoczesny, w barwach klubu |
| Koszt na członka na sezon | Najwyższy | Niski | Za darmo do 50 kart, potem plan miesięczny |
| Przekazanie | Osobiście lub pocztą | Osobiście lub pocztą | E-mail lub link, od razu |
| Odnowienie | Nowa karta lub naklejka | Nowa karta | Aktualizuje się sama |
| Zgubiona karta | Ponowny druk | Ponowny druk | Ponowne wysłanie linku |
| Kontrola przy wejściu | Wzrokowa | Wzrokowa | Skan kodu QR: ważna, wygasła lub nieznana |
| Kopiowanie | Trudne | Łatwe | Każdy kod jest sprawdzany |
| Członkowie bez smartfona | Tak | Tak | Wydrukowany kod QR |
Ukryty koszt: czas wolontariuszy
Cena samej karty to tylko część rachunku. Większym kosztem jest czas poświęcony na drukowanie, sortowanie, rozdawanie i wymianę kart – i to wszystko od nowa w każdym sezonie. W klubie liczącym 200 członków kilka zgubionych kart miesięcznie i odnowienia z całego sezonu to dla sekretarza wiele wieczorów pracy.
Karta cyfrowa zdejmuje z ciebie większość tej pracy: raz importujesz listę, każdy członek dostaje kartę e-mailem, a odnowienie to zmiana daty.
Wybierz rodzaj działalności, wpisz nazwę klubu i dodaj kartę do Apple Wallet lub Google Wallet. Za darmo, bez zakładania konta.
Kiedy plastik nadal ma sens
- Twoi członkowie to głównie starsze osoby, które rzadko używają smartfona.
- Karta służy też jako klucz do drzwi z czytnikiem RFID lub paska magnetycznego.
- Karta jest pamiątką, na przykład dla członków honorowych albo z okazji jubileuszu.
Kiedy lepsza jest karta cyfrowa
- Sprawdzasz karty przy wejściu na mecze, imprezy lub na siłownię.
- Członkowie odnawiają członkostwo co sezon, a karta ma za tym nadążać.
- Chcesz szybko wysłać karty, bez osobnego dnia na ich rozdawanie.
- Sprzedajesz też bilety i chcesz mieć jedno narzędzie do obu rzeczy.
Rozwiązanie mieszane
Nie musisz wybierać jednej opcji dla wszystkich. Niech karta cyfrowa będzie domyślna, a członkom, którzy poproszą, wydrukuj kod QR ich karty. Ten sam skaner odczyta oba. W MPass możesz utworzyć kartę testową w minutę, pokazać ją na najbliższym zebraniu zarządu i podjąć decyzję, mając w ręku coś konkretnego. Ceny znajdziesz w cenniku.
Najczęstsze pytania
Czy cyfrowe karty członkowskie są bezpieczne?
Tak. Każda karta ma własny kod, sprawdzany przy skanowaniu, a karty w Apple Wallet i Google Wallet są podpisane cyfrowo, więc członek nie może ich zmienić.
Czy starsi członkowie poradzą sobie z cyfrową kartą?
Większość tak, bo dodanie karty to jedno dotknięcie. Osobom, które wolą papier, wydrukuj kod QR ich karty: skaner odczyta oba.
Ile kosztuje cyfrowa karta członkowska?
W MPass jest bezpłatna do 50 aktywnych kart. Większe kluby płacą stałą kwotę miesięcznie, bez prowizji od składek członkowskich.
Wybierz rodzaj działalności, wpisz nazwę klubu i dodaj kartę do Apple Wallet lub Google Wallet. Za darmo, bez zakładania konta.
Przeczytaj także
Skanowanie kodów QR przy wejściu: jak sprawdzać członków i gości
Jak sprawdzać członków i gości kodem QR przy wejściu: czego potrzebujesz, jak działa skanowanie, nieważne karty, duplikaty i słaby zasięg. Skanerem jest telefon.
Przypomnienie o składce członkowskiej: 4 wzory e-maili do skopiowania
Cztery wzory e-maili z przypomnieniem o odnowieniu członkostwa: zapowiedź, przypomnienie, ostatni dzwonek i były członek. Terminy, tematy i porady.
Jak pozyskać nowych członków klubu: 15 sprawdzonych pomysłów
15 praktycznych pomysłów na nabór członków do klubu sportowego lub stowarzyszenia: dni otwarte, polecenia, treningi próbne, lokalni partnerzy, media i zapisy online.