Digitala medlemskort eller plastkort: vad passar din förening?
Plastkort känns officiella, papperskort är billiga och digitala kort i mobilen håller på att bli det normala. Här är en ärlig jämförelse som hjälper styrelsen att bestämma sig.
- Plastkort ser proffsiga ut men måste tryckas om vid varje ändring.
- Papperskort är billiga, men de slits och är lätta att kopiera.
- Digitala kort i Apple Wallet eller Google Wallet uppdateras av sig själva och kan skannas.
- Många föreningar kombinerar: digitalt som standard och en utskriven QR-kod till medlemmar som ber om det.
De tre alternativen
Plastkort (PVC) trycks av ett tryckeri eller med en kortskrivare. Papperskort skrivs ut hemma eller på ett copyshop, ofta laminerade. Digitala kort finns i Apple Wallet eller Google Wallet i medlemmens mobil, precis som ett boardingkort.
Jämförelse sida vid sida
| Plast | Papper | Digitalt (Wallet) | |
|---|---|---|---|
| Utseende och känsla | Proffsigt | Enkelt | Modernt, i föreningens färger |
| Kostnad per medlem och säsong | Högst | Låg | Gratis upp till 50 kort, sedan ett paket per månad |
| Utdelning | Dela ut eller skicka per post | Dela ut eller skicka per post | E-post eller länk, direkt |
| Förnyelse | Nytt kort eller klistermärke | Nytt kort | Uppdateras av sig självt |
| Borttappat kort | Trycka nytt | Trycka nytt | Skicka länken igen |
| Kontroll i entrén | Med ögonen | Med ögonen | QR-skanning: giltigt, utgånget eller okänt |
| Kopiering | Svårt | Lätt | Varje kod kontrolleras |
| Medlemmar utan smarttelefon | Ja | Ja | Utskriven QR-kod |
Den dolda kostnaden: de ideellas tid
Priset på själva kortet är bara en del av notan. Den större kostnaden är tiden det tar att skriva ut, sortera, dela ut och ersätta kort, och att göra om allt varje säsong. I en förening med 200 medlemmar blir några borttappade kort i månaden och en hel säsongs förnyelser till flera kvällars arbete för sekreteraren.
Ett digitalt kort tar bort det mesta av det arbetet: du importerar listan en gång, varje medlem får sitt kort via e-post och en förnyelse är bara ett nytt datum.
Välj aktivitet, skriv föreningens namn och lägg till kortet i Apple Wallet eller Google Wallet. Gratis, inget konto behövs.
När plastkort fortfarande är rätt val
- De flesta medlemmar är äldre och använder sällan en smarttelefon.
- Kortet är också nyckel till ett passersystem som läser RFID eller magnetremsa.
- Kortet är ett minne, till exempel för hedersmedlemmar eller vid jubileer.
När digitalt är det bättre valet
- Du kontrollerar kort i entrén vid matcher, fester eller på gymmet.
- Medlemmarna förnyar varje säsong och du vill att kortet följer med.
- Du vill skicka ut korten snabbt, utan en särskild utdelningsdag.
- Du säljer också biljetter och vill ha ett verktyg för båda.
Att kombinera båda
Du behöver inte välja samma sak för alla. Gör det digitala kortet till standard och skriv ut kortets QR-kod till medlemmar som ber om det. Samma skanner läser båda. Med MPass kan du skapa ett testkort på en minut, visa det på nästa styrelsemöte och bestämma med något konkret i handen. Priserna finns på prissidan.
Vanliga frågor
Är digitala medlemskort säkra?
Ja. Varje kort har en egen kod som kontrolleras när den skannas, och kort i Apple Wallet och Google Wallet är signerade så att medlemmen inte kan ändra dem.
Kan äldre medlemmar använda ett digitalt kort?
De flesta kan, eftersom det bara krävs ett tryck för att lägga till det. Till dem som föredrar papper skriver du ut kortets QR-kod: skannern läser båda.
Vad kostar ett digitalt medlemskort?
Med MPass är det gratis för upp till 50 aktiva kort. Större föreningar betalar ett fast pris per månad, utan provision på medlemsavgifterna.
Välj aktivitet, skriv föreningens namn och lägg till kortet i Apple Wallet eller Google Wallet. Gratis, inget konto behövs.
Läs vidare
Incheckning med QR-kod: så skannar du medlemmar och gäster i entrén
Så checkar du in medlemmar och gäster med QR-kod: vad du behöver, hur skanningen fungerar, utgångna kort, dubbletter och svag täckning, med mobilen som skanner.
Påminnelse om förnyelse av medlemskap: 4 mejlmallar att kopiera
Fyra mejl som påminner om förnyelse av medlemskapet: förvarning, påminnelse, sista chansen och efter utgånget medlemskap, med tidpunkter, ämnesrader och tips.
Så får din förening fler medlemmar: 15 idéer som fungerar
15 praktiska idéer för att värva fler medlemmar till föreningen: öppet hus, värvning, provträning, lokala partner, sociala medier och enkel anmälan.