Incheckning med QR-kod: så skannar du medlemmar och gäster i entrén
Kö i entrén, en ideell som kisar mot laminerade kort, några som har ”glömt” sitt: incheckning med QR-kod löser alla tre. Så fungerar det, och så kommer du igång med bara en mobil.
- Varje medlemskort eller biljett har en egen QR-kod.
- Vilken smarttelefon som helst kan vara skanner, och flera ideella kan skanna samtidigt.
- Skannern visar på en sekund: giltigt, utgånget, okänt eller redan använt.
- Du vet hur många som kom, utan att räkna för hand.
Så fungerar incheckning med QR-kod
Varje medlemskort eller biljett innehåller en unik QR-kod. I entrén riktar en ideell mobilen mot den. Skannern slår upp koden och visar resultatet direkt, oftast med en färg: grönt för giltigt, rött för utgånget, redan använt eller okänt. Medlemmen går vidare och den ideella tar nästa person.
Det här behöver du
- Kort eller biljetter med en QR-kod per person.
- En eller flera smarttelefoner med skannern öppen.
- Uppkoppling i entrén, eller en reservlösning vid svag täckning.
- En ideell per ingång, två vid rusningstid.
Ingen särskild skanner eller vändkors behövs. En mobilkamera läser QR-koder på långt under en sekund, även från en mobilskärm med full ljusstyrka.
Här använder föreningar det
- Entrén till klubbstugan, gymmet eller simhallen.
- Hemmamatcher med fri entré för medlemmar.
- Fester, galor och middagar med biljetter.
- Årsmöten, för att registrera vem som var närvarande och fick rösta.
- Träningsläger och resor, för att kontrollera att alla är med på bussen.
Välj aktivitet, skriv föreningens namn och lägg till kortet i Apple Wallet eller Google Wallet. Gratis, inget konto behövs.
Så hanterar du knepiga fall
Utgånget medlemskap: skannern visar det tydligt. Bestäm i förväg vad den ideella ska göra: släppa in personen och påminna om förnyelse, eller hänvisa till disken.
Skärmdumpar och kopior: en biljett kan bara skannas en gång, så en delad skärmdump nekas andra gången. För medlemskort visas namnet i skannern, så att den ideella kan kontrollera att det är rätt person.
Svag täckning: Wallet-kort visas offline, så medlemmarna kan alltid visa sin kod. Ha en utskriven medlemslista i reserv i en källare eller på en plan utan täckning.
Medlem utan smarttelefon: skriv ut kortets QR-kod på papper. Den skannas precis som mobilversionen.
Så kommer du igång med MPass
Alla medlemskort och biljetter från MPass hamnar i Apple Wallet eller Google Wallet med en egen QR-kod. Vilken mobil som helst bland era ideella kan öppna skannern. Den visar medlemmens namn och medlemstyp, nekar utgångna kort och dubblettbiljetter och räknar besökarna allteftersom de kommer in. Läs mer om digitala medlemskort och biljettsystem för evenemang, eller skapa ett testkort och skanna det själv.
Vanliga frågor
Behöver jag en särskild enhet för att skanna QR-koder?
Nej. En smarttelefon räcker. Flera ideella kan skanna med sina egna mobiler samtidigt.
Fungerar incheckning med QR-kod utan internet?
Medlemmarna kan alltid visa sitt Wallet-kort offline. Skannern behöver uppkoppling för att kontrollera koden direkt; ha en utskriven lista i reserv där täckningen är svag.
Kan en biljett med QR-kod användas två gånger?
Nej. När en biljett har skannats nekar skannern den om den visas igen.
Välj aktivitet, skriv föreningens namn och lägg till kortet i Apple Wallet eller Google Wallet. Gratis, inget konto behövs.
Läs vidare
Påminnelse om förnyelse av medlemskap: 4 mejlmallar att kopiera
Fyra mejl som påminner om förnyelse av medlemskapet: förvarning, påminnelse, sista chansen och efter utgånget medlemskap, med tidpunkter, ämnesrader och tips.
Så får din förening fler medlemmar: 15 idéer som fungerar
15 praktiska idéer för att värva fler medlemmar till föreningen: öppet hus, värvning, provträning, lokala partner, sociala medier och enkel anmälan.
Hur hög ska medlemsavgiften vara? En enkel metod
Så sätter du medlemsavgiften: lista kostnaderna, dela per medlem, jämför med föreningar i närheten och skapa medlemstyper för ungdom, familj och stödmedlem.