Hur hög ska medlemsavgiften vara? En enkel metod
Sätt avgiften för lågt så tar pengarna slut i mars. Sätt den för högt så går familjerna någon annanstans. Med den här metoden kan styrelsen sätta en avgift som går att förklara för varje medlem.
- Utgå från de verkliga årskostnaderna, inte från förra årets avgift.
- Dela med ett realistiskt antal betalande medlemmar, inte med det bästa tänkbara.
- Jämför med två eller tre liknande föreningar i närheten.
- Använd medlemstyper (ungdom, familj, stödmedlem) för att vara tillgänglig utan att gå med förlust.
Steg 1: lista årets kostnader
- Hyra av anläggningar: planer, hallar, simbanor, lokaler.
- Avgifter till serie, förbund och försäkring per medlem.
- Utrustning: bollar, nät, matchställ, förbandslådor.
- Tränare och domare, om de får arvode eller ersättning.
- Administration: program, webbplats, bankavgifter, utskrifter.
- Evenemang och gemenskap: avslutningsfest, priser.
Steg 2: dra av andra intäkter
Dra av det som inte kommer från avgifter: bidrag, sponsorer, intäkter från kiosken, vinst från evenemang. Det som återstår är vad medlemsavgifterna måste täcka. Lägg till en liten marginal, runt 10 %, för oväntade utgifter.
Steg 3: dela med ett realistiskt antal medlemmar
Använd antalet medlemmar som faktiskt betalade förra säsongen, inte antalet på listan. Räknar du med att växa, ta med ökningen först när den har skett.
Ett räkneexempel
| Post | Per år |
|---|---|
| Hallhyra | 6,000 |
| Förbund och försäkring | 3,200 |
| Utrustning | 1,200 |
| Ersättning till tränare | 2,400 |
| Administration och evenemang | 1,000 |
| Totala kostnader | 13,800 |
| Minus bidrag och kiosk | −3,800 |
| Plus 10 % marginal | +1,000 |
| Att täcka med avgifter | 11,000 |
Med 100 betalande medlemmar blir medelavgiften 110 per år. Den kan sedan delas upp i medlemstyper: vuxna 130, ungdomar 90, andra familjemedlem 70, stödmedlemmar 30.
Välj aktivitet, skriv föreningens namn och lägg till kortet i Apple Wallet eller Google Wallet. Gratis, inget konto behövs.
Steg 4: jämför med föreningar i närheten
Titta på två eller tre liknande föreningar i ert område. Om ni är mycket dyrare, förklara vad medlemmarna får: fler träningspass, bättre anläggningar, tränare. Om ni är mycket billigare tar ni kanske för lite betalt och förlitar er för mycket på ideella krafter.
Steg 5: gör det enkelt att betala och förnya
- Erbjud delbetalning i två eller tre omgångar när avgiften är hög.
- Ta emot banköverföring och en enkel betallänk.
- Meddela avgiften och sista betalningsdag en månad före säsongen.
- Skicka påminnelser: se våra mejlmallar för påminnelse om förnyelse.
Visa medlemmarna vad de har betalat för
Ett medlemskort med medlemstyp och slutdatum gör avgiften konkret. Med MPass visar kortet i Apple Wallet eller Google Wallet medlemstypen och uppdateras när medlemmen förnyar, och MPass tar aldrig provision på era medlemsavgifter: medlemmarna betalar direkt till föreningen. Se priser.
Vanliga frågor
Hur räknar man ut en medlemsavgift för en förening?
Summera årets kostnader, dra av bidrag och andra intäkter, lägg på en marginal på cirka 10 % och dela med antalet medlemmar som faktiskt betalade förra säsongen.
Ska ungdomar betala mindre?
De flesta föreningar tar en lägre avgift av ungdomar och jämnar ut det med vuxenavgifter, sponsorer eller bidrag. Familjerabatter hjälper också till att behålla medlemmar.
Ska vi höja avgiften varje år?
Bara när kostnaderna ökar. Små höjningar som förklaras tas emot bättre än ett stort hopp med några års mellanrum.
Välj aktivitet, skriv föreningens namn och lägg till kortet i Apple Wallet eller Google Wallet. Gratis, inget konto behövs.
Läs vidare
Så säljer du biljetter till föreningens evenemang utan provision
Biljettplattformar tar en avgift på varje biljett. Så säljer föreningar biljetter till fester, matcher och galor utan provision, och det här ordnar ni själva.
Så gör du medlemskort till din förening, steg för steg
Gör medlemskort till föreningen steg för steg: vad som ska stå på kortet, tryckt eller digitalt, hur du skickar ut det och kollar i entrén. Gratis metod.
Mall för medlemskort: vad som ska stå på kortet, med exempel
Vad som ska stå på ett medlemskort, fält för fält, med färdiga exempel för idrottsföreningar, gym, föreningar och studentföreningar. Tryckt eller digital mall.