Alla guider

Så gör du medlemskort till din förening, steg för steg

Uppdaterad 2026-10-08 · MPass

Ett medlemskort visar att någon tillhör din förening, ger tillgång till förmåner och gör att du kan kontrollera medlemmen i entrén. Så gör du ett på en eftermiddag, oavsett om du skriver ut det eller lägger det i medlemmarnas mobiler.

1. Bestäm vad kortet ska användas till

Innan du öppnar något designverktyg, skriv ner vad kortet faktiskt ska användas till. De flesta föreningar behöver ett eller flera av de här:

• Bevis på medlemskap: medlemmen visar det för att komma in i klubbstugan, simhallen eller omklädningsrummen.
• Entrékontroll: en ideell kontrollerar det i entrén till en match, en fest eller ett årsmöte.
• Förmåner: rabatter i partnerbutiker, något gratis att dricka, ett lägre biljettpris.
• Intyg: vissa arbetsgivare vill se ett intyg på att medlemmen har betalat sin avgift, till exempel för friskvårdsbidrag.

Om kortet används i entrén behöver det något som en ideell snabbt kan kontrollera, till exempel ett slutdatum i stor text eller en QR-kod. Om det bara är ett minne räcker en snygg design.

2. Välj vad som ska stå på kortet

Mindre är mer. Ett kort som försöker visa allt blir oläsligt. De här fem fälten räcker för nästan alla föreningar:

1. Föreningens namn och logotyp.
2. Medlemmens fullständiga namn.
3. Ett medlemsnummer, unikt för varje medlem.
4. Medlemstyp eller kategori: vuxen, ungdom, familj, stödmedlem, hedersmedlem.
5. Slutdatumet, till exempel ”Giltigt till 2027-06-30”.

Valfria tillägg: ett foto (användbart för gym och simhallar), säsongen, ett nödnummer eller en kort lista med förmåner på baksidan. Vår guide om mallar för medlemskort har exempel för olika typer av föreningar.

3. Välj format: tryckt eller digitalt

Ett tryckt kort är välbekant och fungerar för medlemmar utan smarttelefon. Det har också kostnader som är lätta att glömma: utskrift, laminering, porto eller utdelning, och att göra om allt när någon förnyar eller tappar bort sitt kort.

Ett digitalt kort finns i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), apparna som redan används för boardingkort och konsertbiljetter. Medlemmarna lägger till det med ett tryck, det fungerar offline, och när du förnyar ett medlemskap ändras kortet av sig självt i mobilen. Till medlemmar utan smarttelefon kan du fortfarande skriva ut kortets QR-kod.

Många föreningar använder nu digitala kort som standard och skriver bara ut på begäran.

4. Formge kortet

Använd standardstorleken för bankkort (85,6 × 54 mm) till ett tryckt kort, så att det passar i plånboken och i vanliga korthållare. Se vår guide om storlek på medlemskort för tryckinställningar. Håll bakgrunden enkel, använd föreningens färger och gör namnet och slutdatumet till den största texten på kortet.

För ett Wallet-kort bestämmer Apple och Google layouten, så alla kort blir läsbara. Du väljer färger, logotyp, fält och texten på baksidan. Med MPass utgår du från en färdig design för din aktivitet (fotboll, tennis, kör, scouter och 90 andra) och lägger till din logotyp.

5. Numrera medlemmarna

Ge varje medlem ett nummer som aldrig ändras, inte ens vid förnyelse. Ett enkelt mönster fungerar: ett prefix för föreningen eller sektionen, sedan ett löpnummer (FC-00142, SW-00098). Ha listan i ett kalkylark eller i ditt medlemssystem, så hittar du en medlem på några sekunder.

6. Få ut korten till medlemmarna

Tryckta kort: dela ut dem på första träningen eller på årsmötet, eller skicka dem per post. Räkna med några veckor innan alla har fått sitt.

Digitala kort: skicka en personlig länk till varje medlem via e-post, WhatsApp eller sms. Medlemmen öppnar den i mobilen och trycker på ”Lägg till i Apple Wallet” eller ”Lägg till i Google Wallet”. Med MPass kan du importera hela medlemslistan från Excel, och alla medlemmar får sitt kort via e-post på en gång.

7. Kontrollera korten i entrén

En ideell tittar på slutdatumet eller, ännu bättre, skannar QR-koden med mobilen. En skanner visar direkt om kortet är giltigt, utgånget eller okänt, något som ett laminerat kort inte kan. Läs så checkar du in medlemmar med QR-kod för detaljerna.

8. Planera för förnyelsen

Det riktiga arbetet börjar i slutet av säsongen. Bestäm redan nu hur medlemmarna ska förnya, hur du ska påminna dem och vad som händer med korten för dem som inte förnyar. Med ett digitalt kort förlänger du slutdatumet och kortet uppdateras av sig självt; medlemmar som inte förnyar ser helt enkelt ett utgånget kort. Våra mejlmallar för påminnelse om förnyelse kan hjälpa till.

Vad kostar det?

Ett tryckt kort kostar papper, bläck, laminatfickor och ideell tid, varje säsong. Ett digitalt kort med MPass är gratis för upp till 50 aktiva kort, utan tidsgräns. Större föreningar betalar en månadsavgift, utan provision på medlemsavgifterna. Se alla priser.

Vanliga frågor

Läs vidare