Alle guides

Sådan laver du et medlemskort til jeres klub, trin for trin

Opdateret den 8. oktober 2026 · MPass

Et medlemskort beviser, at en person hører til jeres klub, giver adgang til fordele og gør det muligt at kontrollere medlemmet i døren. Her er, hvordan du laver et på en eftermiddag – uanset om du printer det eller lægger det på medlemmernes telefoner.

1. Beslut, hvad kortet skal bruges til

Før du åbner et designprogram, så skriv ned, hvad kortet reelt skal bruges til. De fleste klubber har brug for et eller flere af disse formål:

• Bevis for medlemskab: medlemmet viser det for at komme ind i klubhuset, svømmehallen eller omklædningsrummene.
• Adgangskontrol: en frivillig kontrollerer det i døren til en kamp, en fest eller en generalforsamling.
• Fordele: rabat hos samarbejdspartnere, en gratis drink, en billigere billet.
• Dokumentation: nogle forsikringsselskaber og arbejdsgivere beder om bevis for, at medlemmet har betalt kontingent.

Hvis kortet bruges i døren, skal det have noget, en frivillig hurtigt kan kontrollere, fx en udløbsdato med store bogstaver eller en QR-kode. Er det kun et minde, er et flot design nok.

2. Vælg oplysningerne på kortet

Mindre er mere. Et kort, der prøver at vise alt, bliver ulæseligt. Disse fem felter dækker næsten alle klubber:

1. Klubbens navn og logo.
2. Medlemmets fulde navn.
3. Et medlemsnummer, som er unikt for hvert medlem.
4. Medlemstypen: voksen, ungdom, familie, støttemedlem, æresmedlem.
5. Udløbsdatoen, fx ”Gyldig til 30.06.2027”.

Valgfrie ekstra felter: et foto (nyttigt i fitnesscentre og svømmehaller), sæsonen, et nødtelefonnummer eller en kort liste over fordele på bagsiden. Vores guide til skabeloner til medlemskort har eksempler til forskellige typer klubber.

3. Vælg format: printet eller digitalt

Et printet kort er velkendt og fungerer for medlemmer uden smartphone. Men det har også udgifter, som er nemme at glemme: print, laminering, porto eller udlevering – og det hele igen, når nogen fornyer eller mister kortet.

Et digitalt kort ligger i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android) – de apps, man allerede bruger til boardingkort og koncertbilletter. Medlemmerne tilføjer det med ét tryk, det virker offline, og når I fornyer et medlemskab, ændrer kortet sig af sig selv på telefonen. Til medlemmer uden smartphone kan I stadig printe QR-koden fra kortet.

Mange klubber bruger nu et digitalt kort som standard og printer kun efter ønske.

4. Design kortet

Til et printet kort bruger du standardstørrelsen for betalingskort (85,6 × 54 mm), så det passer i en pung og i almindelige kortholdere. Se vores guide til størrelsen på medlemskort for printindstillinger. Hold baggrunden enkel, brug klubbens farver, og gør navnet og udløbsdatoen til den største tekst på kortet.

På et Wallet-kort er layoutet fastlagt af Apple og Google, så alle kort er læselige. Du vælger farver, logo, felter og teksten på bagsiden. Med MPass starter du fra et færdigt design til jeres aktivitet (fodbold, tennis, kor, spejder og 90 andre) og tilføjer jeres logo.

5. Giv medlemmerne et nummer

Giv hvert medlem et nummer, der aldrig ændres, heller ikke ved fornyelse. Et enkelt mønster virker fint: et præfiks for klubben eller afdelingen og derefter et løbenummer (FC-00142, SW-00098). Hav listen i et regneark eller i jeres medlemssystem, så du kan finde et medlem på få sekunder.

6. Få kortene ud til medlemmerne

Printede kort: del dem ud ved første træning eller på generalforsamlingen, eller send dem med posten. Regn med et par uger, før alle har fået deres.

Digitale kort: send hvert medlem et personligt link pr. e-mail, WhatsApp eller sms. De åbner det på telefonen og trykker på ”Føj til Apple Wallet” eller ”Føj til Google Wallet”. Med MPass kan I importere hele medlemslisten fra Excel, og alle medlemmer får deres kort pr. e-mail på én gang.

7. Kontrollér kortene i døren

En frivillig kigger på udløbsdatoen eller – endnu bedre – scanner QR-koden med en telefon. En scanner viser med det samme, om kortet er gyldigt, udløbet eller ukendt, hvilket et lamineret kort ikke kan. Læs sådan tjekker du medlemmer ind med QR-kode for detaljerne.

8. Planlæg fornyelserne

Det egentlige arbejde begynder ved sæsonafslutningen. Beslut allerede nu, hvordan medlemmerne skal forny, hvordan I minder dem om det, og hvad der sker med kortene for dem, der ikke fornyer. Med et digitalt kort forlænger I udløbsdatoen, og kortet opdaterer sig selv; medlemmer, der ikke fornyer, ser bare et udløbet kort. Vores skabeloner til e-mails om fornyelse kan hjælpe.

Hvad koster det?

Et printet kort koster papir, blæk, laminerlommer og frivilliges tid – hver sæson. Et digitalt kort med MPass er gratis op til 50 aktive kort, uden tidsbegrænsning. Større klubber betaler et månedligt beløb uden provision på kontingentet. Se alle priser.

Ofte stillede spørgsmål

Læs også