Visi ceļveži

Kā izveidot biedra karti savam klubam: soli pa solim

Atjaunināts 2026. gada 8. oktobrī · MPass

Biedra karte apliecina, ka cilvēks pieder jūsu klubam, dod piekļuvi priekšrocībām un ļauj viņu pārbaudīt pie ieejas. Lūk, kā to izveidot vienā pēcpusdienā – vai nu drukātu, vai biedru tālruņos.

1. Izlemiet, kam karte paredzēta

Pirms atverat kādu dizaina rīku, pierakstiet, kam karte tiešām tiks izmantota. Lielākajai daļai klubu vajag vienu vai vairākus no šiem mērķiem:

• Dalības apliecinājums: biedrs to uzrāda, lai iekļūtu kluba namā, baseinā vai ģērbtuvēs.
• Ieejas kontrole: brīvprātīgais to pārbauda pie ieejas spēlē, ballītē vai biedru kopsapulcē.
• Priekšrocības: atlaides partneru veikalos, bezmaksas dzēriens, lētāka biļete.
• Dokumenti: daži apdrošinātāji un darba devēji prasa apliecinājumu, ka biedrs ir samaksājis biedru naudu.

Ja karti izmanto pie ieejas, tajā jābūt kaut kam, ko brīvprātīgais var ātri pārbaudīt, piemēram, lieliem burtiem rakstītam derīguma termiņam vai QR kodam. Ja tā ir tikai piemiņas lieta, pietiek ar skaistu dizainu.

2. Izvēlieties, kāda informācija būs kartē

Mazāk ir vairāk. Karte, kurā mēģināts parādīt visu, kļūst nesalasāma. Šie pieci lauki der gandrīz jebkuram klubam:

1. Kluba nosaukums un logotips.
2. Biedra vārds un uzvārds.
3. Biedra numurs, katram biedram unikāls.
4. Līmenis vai kategorija: pieaugušais, jaunietis, ģimene, atbalstītājs, goda biedrs.
5. Derīguma termiņš, piemēram, „Derīga līdz 30.06.2027.“

Papildu iespējas: fotoattēls (noder fitnesa klubiem un baseiniem), sezona, ārkārtas tālruņa numurs vai īss priekšrocību saraksts otrā pusē. Mūsu ceļvedī par biedra kartes veidni ir paraugi dažādu veidu klubiem.

3. Izvēlieties formātu: drukāta vai digitāla

Drukāta karte ir pierasta un der biedriem bez viedtālruņa. Tai ir arī izmaksas, par kurām viegli aizmirst: drukāšana, laminēšana, nosūtīšana pa pastu vai izdalīšana – un viss no jauna, kad kāds atjauno dalību vai pazaudē karti.

Digitālā karte glabājas Apple Wallet (iPhone) vai Google Wallet (Android) – lietotnēs, ko jau izmanto iekāpšanas kartēm un koncertu biļetēm. Biedri to pievieno ar vienu pieskārienu, tā darbojas bez interneta, un, kad atjaunojat dalību, karte biedra tālrunī mainās pati. Biedriem bez viedtālruņa joprojām varat izdrukāt viņu kartes QR kodu.

Daudzi klubi tagad pēc noklusējuma izmanto digitālo karti un drukā tikai pēc pieprasījuma.

4. Noformējiet karti

Drukātai kartei izmantojiet standarta bankas kartes izmēru (85,6 × 54 mm), lai tā ietilptu makā un standarta karšu turētājos. Drukas iestatījumus atradīsiet mūsu ceļvedī par biedra kartes izmēru. Fonu veidojiet vienkāršu, izmantojiet kluba krāsas un padariet vārdu un derīguma termiņu par lielāko tekstu kartē.

Wallet kartes izkārtojumu nosaka Apple un Google, tāpēc katra karte ir labi salasāma. Jūs izvēlaties krāsas, logotipu, laukus un tekstu otrā pusē. Ar MPass sākat no gatava dizaina savai darbības jomai (futbols, teniss, koris, skauti un vēl 90 citas) un pievienojat logotipu.

5. Piešķiriet biedriem numurus

Piešķiriet katram biedram numuru, kas nekad nemainās, arī tad, kad viņš atjauno dalību. Der vienkārša shēma: prefikss klubam vai sekcijai, pēc tam kārtas numurs (FC-00142, SW-00098). Glabājiet sarakstu izklājlapā vai biedru uzskaites programmā, lai biedru varētu atrast dažās sekundēs.

6. Nogādājiet kartes biedriem

Drukātas kartes: izdaliet tās pirmajā treniņā vai biedru kopsapulcē vai nosūtiet pa pastu. Rēķinieties ar dažām nedēļām, līdz karte būs ikvienam.

Digitālās kartes: nosūtiet katram biedram personīgu saiti e-pastā, WhatsApp vai SMS. Biedrs to atver tālrunī un pieskaras pogai „Pievienot Apple Wallet“ vai „Pievienot Google Wallet“. Ar MPass varat importēt visu biedru sarakstu no Excel, un katrs biedrs savu karti saņem e-pastā vienā piegājienā.

7. Pārbaudiet kartes pie ieejas

Brīvprātīgais paskatās derīguma termiņu vai, vēl labāk, ar tālruni noskenē QR kodu. Skeneris uzreiz parāda, vai karte ir derīga, beigusies vai nezināma – to laminēta karte nespēj. Sīkāk lasiet ceļvedī kā pārbaudīt biedrus ar QR kodu.

8. Paredziet dalības atjaunošanu

Īstais darbs sākas sezonas beigās. Jau tagad izlemiet, kā biedri atjaunos dalību, kā jūs viņiem atgādināsiet un kas notiks ar to biedru kartēm, kuri dalību neatjaunos. Digitālajai kartei jūs pagarināt derīguma termiņu, un karte atjauninās pati; biedri, kuri dalību neatjauno, vienkārši redz karti, kuras termiņš ir beidzies. Noderēs mūsu e-pasta paraugi atgādinājumiem par atjaunošanu.

Cik tas maksā?

Drukāta karte katru sezonu prasa papīru, tinti, laminēšanas kabatiņas un brīvprātīgo laiku. Digitālā karte ar MPass ir bez maksas līdz 50 aktīvām kartēm, bez termiņa ierobežojuma. Lielāki klubi maksā ikmēneša maksu, bez komisijas no biedru naudas. Skatiet visas cenas.

Biežāk uzdotie jautājumi

Lasiet arī