Як зробити членську картку для клубу: покрокова інструкція

Оновлено 08.10.2026 · MPass

Членська картка підтверджує, що людина належить до вашого клубу, дає доступ до переваг і дозволяє перевіряти її на вході. Ось як зробити таку картку за пів дня – друковану чи в телефонах ваших членів.

Коротко про головне

Спершу вирішіть, для чого картка: підтверджувати членство, давати доступ, відкривати знижки чи все разом.
Обмежтеся п’ятьма полями: назва клубу, ім’я члена, членський номер, рівень і дата закінчення.
Друкована картка щосезону забирає час; електронна картка в Apple Wallet чи Google Wallet оновлюється сама.
Безкоштовну електронну картку можна зробити приблизно за хвилину, без реєстрації.

1. Вирішіть, для чого картка

Перш ніж відкривати будь-який графічний редактор, запишіть, для чого насправді використовуватиметься картка. Більшості клубів потрібне одне чи кілька з цього:

Підтвердження членства: член клубу показує її, щоб пройти до клубного приміщення, басейну чи роздягалень.
Контроль доступу: волонтер перевіряє її на вході на матч, вечірку чи загальні збори.
Переваги: знижки в магазинах-партнерах, безкоштовний напій, знижена ціна квитка.
Документи: деякі страхові компанії й роботодавці просять підтвердження, що член клубу сплатив внесок.

Якщо картку перевірятимуть на вході, на ній має бути те, що волонтер швидко перевірить: дата закінчення великим шрифтом чи QR-код. Якщо це лише сувенір, достатньо гарного дизайну.

2. Оберіть інформацію на картці

Менше – краще. Картка, на якій намагаються показати все, стає нечитабельною. Цих п’яти полів вистачає майже кожному клубу:

Назва й логотип клубу.
Ім’я та прізвище члена клубу.
Членський номер, унікальний для кожного.
Рівень чи категорія: дорослий, юнацький, сімейний, прихильник, почесний член.
Дата закінчення, наприклад «Дійсна до 30.06.2027».

Додатково за бажанням: фото (корисно для фітнес-клубів і басейнів), сезон, екстрений номер телефону чи короткий перелік переваг на звороті. У нашому посібнику про шаблон членської картки є приклади для різних типів клубів.

3. Оберіть формат: друкована чи електронна

Друкована картка звична й підходить членам без смартфона. Але вона має й витрати, про які легко забути: друк, ламінування, пересилання чи роздача – і все спочатку, коли хтось продовжує членство чи губить картку.

Електронна картка зберігається в Apple Wallet (iPhone) чи Google Wallet (Android) – застосунках, де вже лежать посадкові талони й квитки на концерти. Члени додають її одним дотиком, вона працює без інтернету, а коли ви продовжуєте членство, картка в телефоні змінюється сама. Для членів без смартфона можна, як і раніше, роздрукувати QR-код їхньої картки.

Багато клубів сьогодні використовують електронну картку за замовчуванням і друкують лише на прохання.

Подивіться на картку свого клубу в телефоні за 1 хвилину

Оберіть діяльність, впишіть назву клубу й додайте картку в Apple Wallet чи Google Wallet. Безкоштовно, без реєстрації.

Створити безкоштовну картку

4. Розробіть дизайн картки

Для друкованої картки беріть стандартний розмір банківської картки (85,6 × 54 мм), щоб вона вміщалася в гаманець і стандартні картхолдери. Налаштування друку – у нашому посібнику про розмір членської картки. Тло робіть простим, використовуйте кольори клубу, а ім’я й дату закінчення зробіть найбільшим текстом на картці.

Для картки у Wallet макет задають Apple і Google, тож кожна картка добре читається. Ви обираєте кольори, логотип, поля й текст на звороті. У MPass ви починаєте з готового дизайну для своєї діяльності (футбол, теніс, хор, скаути та ще 90 інших) і додаєте логотип.

5. Пронумеруйте членів

Дайте кожному членові номер, який ніколи не змінюється, навіть після продовження. Підійде проста схема: префікс клубу чи секції, а потім порядковий номер (FC-00142, SW-00098). Ведіть список у таблиці чи програмі для обліку членів, щоб знаходити людину за лічені секунди.

6. Передайте картки членам

Друковані картки: роздайте на першому тренуванні чи загальних зборах або надішліть поштою. Розраховуйте на кілька тижнів, поки картку отримають усі.

Електронні картки: надішліть кожному членові особисте посилання електронною поштою, у WhatsApp чи SMS. Людина відкриває його в телефоні й натискає «Додати в Apple Wallet» чи «Додати в Google Wallet». У MPass можна імпортувати весь список членів з Excel, і кожен отримає свою картку електронною поштою за один раз.

7. Перевіряйте картки на вході

Волонтер дивиться на дату закінчення або, ще краще, сканує QR-код телефоном. Сканер одразу показує, чи картка дійсна, прострочена чи невідома, – заламінована картка на таке не здатна. Подробиці – у статті як перевіряти членів клубу за QR-кодом.

8. Подумайте про продовження

Справжня робота починається наприкінці сезону. Вирішіть уже зараз, як члени продовжуватимуть членство, як ви їм нагадуватимете і що буде з картками тих, хто не продовжить. З електронною карткою ви змінюєте дату закінчення, і картка оновлюється сама; ті, хто не продовжив, просто бачать прострочену картку. Стануть у пригоді наші шаблони листів-нагадувань про продовження.

Скільки це коштує?

Друкована картка – це папір, чорнило, плівка для ламінування й час волонтерів щосезону. Електронна картка з MPass безкоштовна до 50 активних карток, без обмеження в часі. Більші клуби платять щомісячну плату без комісії з членських внесків. Див. усі ціни.

Поширені запитання

Чи можна зробити членську картку безкоштовно?

Так. Можна самостійно оформити й надрукувати картку за безкоштовним шаблоном або створити електронну картку в Apple Wallet і Google Wallet у MPass – це безкоштовно до 50 активних карток.

Що має бути на членській картці?

Щонайменше назва клубу, ім’я члена, членський номер, рівень членства й дата закінчення. Додайте QR-код, якщо хочете перевіряти картки на вході.

Чи потрібно членам клубу встановлювати застосунок?

Ні. Електронна членська картка додається в Apple Wallet чи Google Wallet, які вже є на iPhone і телефонах з Android.

А що з членами клубу без смартфона?

Можна роздрукувати QR-код їхньої картки. Сканер приймає і телефон, і паперовий варіант.