Сканування QR-кодів на вході: як перевіряти членів клубу й гостей
Черга на вході, волонтер, який мружиться над заламінованими картками, кілька людей, що «забули» свою: сканування QR-кодів розв’язує всі три проблеми. Ось як це працює і як усе налаштувати, маючи лише телефон.
- Кожна членська картка чи квиток має власний QR-код.
- Сканером може бути будь-який смартфон, і кілька волонтерів можуть сканувати одночасно.
- Сканер за секунду показує: дійсна, прострочена, невідома чи вже використана.
- Ви знаєте, скільки людей прийшло, без підрахунку вручну.
Як працює сканування QR-кодів на вході
Кожна членська картка чи квиток містить унікальний QR-код. На вході волонтер наводить на нього телефон. Сканер перевіряє код і одразу показує результат, зазвичай кольором: зелений – дійсна, червоний – прострочена, вже використана чи невідома. Людина проходить далі, а волонтер переходить до наступної.
Що потрібно
- Картки чи квитки з одним QR-кодом на людину.
- Один чи кілька смартфонів із відкритим сканером.
- Інтернет на вході або запасний план на випадок слабкого сигналу.
- Один волонтер на кожен вхід, у пікові години – двоє.
Спеціальний сканер чи турнікет не потрібен. Камера телефона зчитує QR-код значно швидше ніж за секунду, навіть з екрана іншого телефона на повній яскравості.
Де клуби це використовують
- Вхід до клубного приміщення, спортзалу чи басейну.
- Домашні матчі з вільним входом для членів клубу.
- Вечірки, гала-вечори й вечері за квитками.
- Загальні збори – щоб зафіксувати, хто був присутній і мав право голосу.
- Тренувальні збори й поїздки – щоб перевірити, що всі в автобусі.
Оберіть діяльність, впишіть назву клубу й додайте картку в Apple Wallet чи Google Wallet. Безкоштовно, без реєстрації.
Складні випадки
Членство закінчилося: сканер чітко це показує. Заздалегідь вирішіть, що робить волонтер: пропускає й нагадує про продовження чи направляє до столу реєстрації.
Скриншоти й копії: квиток можна відсканувати лише раз, тож скриншот, яким поділилися, вдруге буде відхилено. Для членських карток ім’я на екрані сканера дає волонтерові змогу перевірити, що це та сама людина.
Слабкий зв’язок: картки у Wallet відображаються без інтернету, тож члени завжди можуть показати свій код. У підвалі чи на полі без сигналу тримайте про запас роздрукований список членів.
Член клубу без смартфона: роздрукуйте QR-код його картки на папері. Він сканується так само, як і в телефоні.
Як налаштувати все з MPass
Кожна членська картка й кожен квиток MPass потрапляють в Apple Wallet чи Google Wallet із власним QR-кодом. Сканер може відкрити будь-який телефон у вашій команді. Він показує ім’я і рівень членства, відхиляє прострочені картки й дублікати квитків і рахує входи в реальному часі. Дізнайтеся більше про електронну членську картку і квитки на події або створіть пробну картку й відскануйте її самі.
Поширені запитання
Чи потрібен спеціальний пристрій, щоб сканувати QR-коди?
Ні. Достатньо смартфона. Кілька волонтерів можуть сканувати одночасно зі своїх телефонів.
Чи працює сканування QR-кодів без інтернету?
Члени клубу завжди можуть показати свою картку у Wallet без інтернету. Сканеру потрібне з’єднання, щоб перевірити код у реальному часі; там, де слабкий сигнал, тримайте про запас роздрукований список.
Чи можна використати квиток із QR-кодом двічі?
Ні. Щойно квиток відскановано, сканер відхилить його, якщо його покажуть ще раз.
Оберіть діяльність, впишіть назву клубу й додайте картку в Apple Wallet чи Google Wallet. Безкоштовно, без реєстрації.
Читайте також
Нагадування про продовження членства: 4 шаблони листів
Чотири шаблони нагадувань про сплату членського внеску: завчасне, нагадування, останнє і для тих, хто не продовжив. Терміни, теми листів і поради.
Як залучити нових членів до клубу: 15 ідей, що працюють
15 практичних ідей, як залучити нових членів до спортклубу чи ГО: день відкритих дверей, рекомендації, пробні заняття, партнери, соцмережі й реєстрація.
Розмір членського внеску в клубі: як розрахувати просто
Як визначити розмір членського внеску: витрати, поділені на членів, порівняння з сусідами й рівні для юнаків, сімей і прихильників. З прикладом розрахунку.