Inchecken met QR-code: leden en gasten scannen aan de ingang
Een wachtrij aan de deur, een vrijwilliger die turend gelamineerde kaarten bekijkt, een paar mensen die hun kaart “vergeten” zijn: inchecken met een QR-code lost alle drie op. Zo werkt het, en zo zet u het op met niet meer dan een telefoon.
- Elke lidkaart of elk ticket heeft een eigen QR-code.
- Elke smartphone kan dienen als scanner, en meerdere vrijwilligers kunnen tegelijk scannen.
- De scanner zegt in één seconde: geldig, vervallen, onbekend of al gebruikt.
- U weet hoeveel mensen er kwamen, zonder met de hand te tellen.
Hoe inchecken met een QR-code werkt
Elke lidkaart of elk ticket bevat een unieke QR-code. Aan de ingang richt een vrijwilliger zijn telefoon erop. De scanner zoekt de code op en toont meteen het resultaat, meestal met een kleur: groen voor geldig, rood voor vervallen, al gebruikt of onbekend. Het lid wandelt door; de vrijwilliger gaat verder met de volgende.
Wat u nodig hebt
- Kaarten of tickets met één QR-code per persoon.
- Een of meer smartphones met de scanner open.
- Een netwerkverbinding aan de ingang, of een oplossing voor zwak bereik.
- Eén vrijwilliger per ingang, twee op drukke momenten.
Een speciale scanner of draaihek is niet nodig. De camera van een telefoon leest een QR-code in ruim minder dan een seconde, ook vanaf een telefoonscherm op volle helderheid.
Waar verenigingen het gebruiken
- Toegang tot het clubhuis, de fitnesszaal of het zwembad.
- Thuiswedstrijden met gratis toegang voor leden.
- Fuiven, gala’s en diners met tickets.
- Algemene vergaderingen, om bij te houden wie aanwezig was en mocht stemmen.
- Trainingskampen en uitstappen, om te controleren of iedereen op de bus zit.
Kies uw activiteit, typ de naam van uw club en voeg de kaart toe aan Apple Wallet of Google Wallet. Gratis, zonder registratie.
De lastige gevallen
Vervallen lidmaatschap: de scanner toont het duidelijk. Spreek vooraf af wat de vrijwilliger doet: het lid binnenlaten en eraan herinneren te verlengen, of het naar de inschrijvingstafel sturen.
Screenshots en kopieën: een ticket kan maar één keer gescand worden, dus een gedeeld screenshot wordt de tweede keer geweigerd. Bij lidkaarten toont de scanner de naam, zodat de vrijwilliger kan nagaan of het de juiste persoon is.
Zwak netwerk: Wallet-kaarten worden offline getoond, zodat leden hun code altijd kunnen laten zien. Houd in een kelder of op een veld zonder bereik een geprinte ledenlijst bij als reserve.
Lid zonder smartphone: print de QR-code van zijn kaart op papier. Die scant precies zoals de versie op de telefoon.
Instellen met MPass
Elke lidkaart en elk ticket van MPass komt in Apple Wallet of Google Wallet, met een eigen QR-code. Elke telefoon in uw ploeg kan de scanner openen. Die toont de naam en de categorie van het lid, weigert vervallen kaarten en dubbele tickets, en houdt live bij hoeveel mensen er binnenkomen. Lees meer over de digitale lidkaart en ticketing voor evenementen, of maak een testkaart en scan ze zelf.
Veelgestelde vragen
Heb ik een speciaal toestel nodig om QR-codes te scannen?
Nee. Een smartphone volstaat. Meerdere vrijwilligers kunnen tegelijk scannen met hun eigen telefoon.
Werkt inchecken met een QR-code zonder internet?
Leden kunnen hun Wallet-kaart altijd offline tonen. De scanner heeft een verbinding nodig om de code live te controleren; houd waar het bereik zwak is een geprinte lijst bij als reserve.
Kan een ticket met QR-code twee keer gebruikt worden?
Nee. Zodra een ticket gescand is, weigert de scanner het als het opnieuw wordt getoond.
Kies uw activiteit, typ de naam van uw club en voeg de kaart toe aan Apple Wallet of Google Wallet. Gratis, zonder registratie.
Lees ook
Herinneringsmails voor het lidgeld: 4 voorbeelden om te kopiëren
Vier voorbeeldmails om leden te herinneren aan hun lidgeld: vooraankondiging, herinnering, laatste oproep en vervallen lid, met timing en onderwerpregels.
Meer leden voor uw vereniging: 15 ideeën die werken
15 praktische ideeën om meer leden te werven voor uw sportclub of vereniging: opendeurdag, proeftraining, aanbrengen, lokale partners en sociale media.
Hoeveel lidgeld vraagt een vereniging? Een eenvoudige methode
Zo bepaalt u het lidgeld van uw vereniging: kosten oplijsten, delen door het aantal leden, vergelijken met clubs in de buurt, tarieven voor jeugd en gezin.