Check-in cu cod QR: cum scanezi membrii și invitații la intrare
O coadă la intrare, un voluntar care se chinuie să citească niște carduri laminate, câțiva care și-au „uitat” cardul: check-in-ul cu cod QR rezolvă toate trei problemele. Iată cum funcționează și cum îl pui în practică doar cu un telefon.
- Fiecare card de membru sau bilet are propriul cod QR.
- Orice telefon poate fi scaner, iar mai mulți voluntari pot scana în același timp.
- Scanerul îți spune într-o secundă: valabil, expirat, necunoscut sau deja folosit.
- Știi câte persoane au venit, fără să le numeri de mână.
Cum funcționează check-in-ul cu cod QR
Fiecare card de membru sau bilet conține un cod QR unic. La intrare, un voluntar îndreaptă telefonul spre el. Scanerul caută codul și afișează imediat rezultatul, de obicei printr-o culoare: verde pentru valabil, roșu pentru expirat, deja folosit sau necunoscut. Membrul merge mai departe; voluntarul trece la următoarea persoană.
De ce ai nevoie
- Carduri sau bilete cu câte un cod QR pentru fiecare persoană.
- Unul sau mai multe telefoane cu scanerul deschis.
- Conexiune la internet la intrare sau o soluție de rezervă pentru semnal slab.
- Un voluntar la fiecare intrare, doi la orele de vârf.
Nu e nevoie de un scaner special sau de turnichet. Camera unui telefon citește codurile QR în mult mai puțin de o secundă, chiar și de pe ecranul unui telefon cu luminozitatea la maximum.
Unde îl folosesc cluburile
- La intrarea în sediul clubului, în sala de fitness sau la bazin.
- La meciurile de acasă, cu intrare liberă pentru membri.
- La petreceri, gale și cine cu bilet.
- La adunările generale, ca să înregistrezi cine a participat și a putut vota.
- În cantonamente și excursii, ca să verifici că toată lumea e în autocar.
Alegi activitatea, scrii numele clubului și adaugi cardul în Apple Wallet sau Google Wallet. Gratuit, fără cont.
Cazurile dificile
Calitate de membru expirată: scanerul o arată clar. Hotărăște dinainte ce face voluntarul: îl lasă să intre și îi amintește să reînnoiască sau îl trimite la masa de primire.
Capturi de ecran și copii: un bilet poate fi scanat o singură dată, așa că o captură de ecran distribuită e refuzată a doua oară. La cardurile de membru, numele afișat pe scaner îi permite voluntarului să verifice că e persoana potrivită.
Semnal slab: cardurile din Wallet se afișează și fără internet, așa că membrii își pot arăta oricând codul. Păstrează o listă tipărită a membrilor ca rezervă, pentru un subsol sau un teren fără semnal.
Membru fără smartphone: tipărește pe hârtie codul QR al cardului său. Se scanează exact ca varianta de pe telefon.
Cum îl pui în practică cu MPass
Fiecare card de membru și bilet MPass ajunge în Apple Wallet sau Google Wallet cu propriul cod QR. Orice telefon din echipa ta poate deschide scanerul. Acesta afișează numele și categoria membrului, respinge cardurile expirate și biletele duplicate și numără intrările pe măsură ce se fac. Află mai multe despre cardul de membru digital și biletele pentru evenimente sau creează un card de probă și scanează-l chiar tu.
Întrebări frecvente
Am nevoie de un dispozitiv special ca să scanez coduri QR?
Nu. Un telefon e suficient. Mai mulți voluntari pot scana în același timp, fiecare cu telefonul lui.
Funcționează check-in-ul cu cod QR fără internet?
Membrii își pot afișa oricând cardul din Wallet, și fără internet. Scanerul are nevoie de conexiune ca să verifice codul pe loc; unde semnalul e slab, păstrează o listă tipărită ca rezervă.
Poate fi folosit de două ori un bilet cu cod QR?
Nu. După ce un bilet a fost scanat, scanerul îl refuză dacă e prezentat din nou.
Alegi activitatea, scrii numele clubului și adaugi cardul în Apple Wallet sau Google Wallet. Gratuit, fără cont.
Citește și
E-mailuri de reamintire pentru reînnoirea cotizației: 4 modele de copiat
Patru e-mailuri de reamintire pentru cotizație: anunț, reamintire, ultima zi și după expirare, cu calendar, subiecte și sfaturi pentru mai multe reînnoiri.
Cum atragi membri noi în club: 15 idei care funcționează
15 idei practice ca să atragi membri noi în club sau asociație: zi a porților deschise, recomandări, antrenamente de probă, parteneri locali, înscriere simplă.
Cât să fie cotizația clubului? O metodă simplă
Cum stabilești cotizația clubului: listezi costurile, împarți la membri, compari cu cluburile din zonă și creezi categorii pentru juniori, familii, suporteri.