QR-check-in: sådan scanner I medlemmer og gæster ved indgangen
En kø ved indgangen, en frivillig, der kniber øjnene sammen over laminerede kort, og et par stykker, der har ”glemt” deres: QR-check-in løser alle tre problemer. Her er, hvordan det virker, og hvordan I sætter det op med intet andet end en telefon.
- Hvert medlemskort eller hver billet har sin egen QR-kode.
- Enhver smartphone kan bruges som scanner, og flere frivillige kan scanne samtidig.
- Scanneren svarer på et sekund: gyldig, udløbet, ukendt eller allerede brugt.
- I ved, hvor mange der kom, uden at tælle i hånden.
Sådan virker QR-check-in
Hvert medlemskort eller hver billet indeholder en unik QR-kode. Ved indgangen holder en frivillig telefonen op mod den. Scanneren slår koden op og viser resultatet med det samme, som regel med en farve: grøn for gyldig, rød for udløbet, allerede brugt eller ukendt. Medlemmet går videre, og den frivillige tager den næste.
Det skal I bruge
- Kort eller billetter med én QR-kode pr. person.
- En eller flere smartphones med scanneren åben.
- Netværksforbindelse ved indgangen eller en reserveløsning ved svagt signal.
- Én frivillig pr. indgang, to når der er travlt.
Der skal ikke bruges en særlig scanner eller et tælleapparat. Et telefonkamera læser QR-koder på langt under et sekund, også fra en telefonskærm med fuld lysstyrke.
Hvor klubber bruger det
- Indgangen til klubhuset, fitnesscentret eller svømmehallen.
- Hjemmekampe med gratis adgang for medlemmer.
- Fester, gallafester og middage med billetter.
- Generalforsamlinger, for at registrere hvem der deltog og kunne stemme.
- Træningslejre og ture, for at tjekke at alle er med i bussen.
Vælg jeres aktivitet, skriv klubbens navn, og tilføj kortet til Apple Wallet eller Google Wallet. Gratis og uden konto.
Sådan håndterer I de svære tilfælde
Udløbet medlemskab: scanneren viser det tydeligt. Beslut på forhånd, hvad den frivillige skal gøre: lukke personen ind og minde om fornyelsen, eller sende personen hen til skranken.
Skærmbilleder og kopier: en billet kan kun scannes én gang, så et delt skærmbillede bliver afvist anden gang. For medlemskort viser scanneren navnet, så den frivillige kan tjekke, at det er den rigtige person.
Svagt netværk: Wallet-kort vises offline, så medlemmerne kan altid vise deres kode. Hav en printet medlemsliste som reserve i en kælder eller på en bane uden signal.
Medlem uden smartphone: print QR-koden fra medlemmets kort på papir. Den scannes præcis som udgaven på telefonen.
Sådan sætter I det op med MPass
Alle medlemskort og billetter fra MPass lægges i Apple Wallet eller Google Wallet med deres egen QR-kode. Alle telefoner i jeres team kan åbne scanneren. Den viser medlemmets navn og medlemstype, afviser udløbne kort og dobbelte billetter og tæller, hvor mange der kommer ind. Læs mere om digitale medlemskort og billetsystemet, eller lav et prøvekort, og scan det selv.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg bruge en særlig enhed til at scanne QR-koder?
Nej. En smartphone er nok. Flere frivillige kan scanne med deres egne telefoner på samme tid.
Virker QR-check-in uden internet?
Medlemmerne kan altid vise deres Wallet-kort offline. Scanneren skal have forbindelse for at kontrollere koden med det samme; hav en printet liste som reserve, hvor signalet er svagt.
Kan en billet med QR-kode bruges to gange?
Nej. Når en billet først er scannet, afviser scanneren den, hvis den vises igen.
Vælg jeres aktivitet, skriv klubbens navn, og tilføj kortet til Apple Wallet eller Google Wallet. Gratis og uden konto.
Læs også
E-mails om fornyelse af medlemskab: 4 skabeloner til at kopiere
Fire e-mails om fornyelse af medlemskab til at kopiere: varsel, påmindelse, sidste chance og udløbet medlemskab – med timing, emnelinjer og gode råd.
Sådan får jeres klub flere medlemmer: 15 idéer, der virker
15 praktiske idéer til at skaffe flere medlemmer til en idrætsforening eller forening: åbent hus, anbefalinger, prøvetræning, lokale partnere og nem indmeldelse.
Hvad skal kontingentet være? En enkel metode til klubben
Sådan fastsætter I kontingentet: list udgifterne, del med antal medlemmer, sammenlign med lokale klubber og lav medlemstyper til unge, familier og støttemedlemmer.