Вход по QR-коду: как сканировать участников и гостей на входе
Очередь на входе, волонтёр, который щурится на ламинированные карты, и несколько человек, которые свою карту «забыли»: вход по QR-коду решает все три проблемы. Вот как он работает и как настроить его, имея под рукой только телефон.
- У каждой членской карты и каждого билета свой QR-код.
- Сканером может быть любой смартфон, и несколько волонтёров могут сканировать одновременно.
- Сканер за секунду показывает: действует, истекла, неизвестна или уже использована.
- Вы знаете, сколько людей пришло, без подсчёта вручную.
Как работает вход по QR-коду
В каждой членской карте и каждом билете есть уникальный QR-код. На входе волонтёр наводит на него телефон. Сканер находит код и сразу показывает результат, обычно цветом: зелёный — действует, красный — срок истёк, уже использован или неизвестен. Участник проходит дальше, волонтёр переходит к следующему.
Что понадобится
- Карты или билеты с отдельным QR-кодом для каждого человека.
- Один или несколько смартфонов с открытым сканером.
- Подключение к сети на входе или запасной вариант на случай слабой связи.
- Один волонтёр на каждый вход, двое в часы пик.
Специальный сканер или турникет не нужен. Камера телефона считывает QR-код гораздо быстрее секунды, даже с экрана другого телефона на полной яркости.
Где клубы его используют
- Вход в клубный дом, фитнес-клуб или бассейн.
- Домашние матчи со свободным входом для участников.
- Вечеринки, гала-вечера и ужины по билетам.
- Общие собрания — чтобы отметить, кто присутствовал и мог голосовать.
- Сборы и поездки — чтобы проверить, все ли в автобусе.
Выберите вид деятельности, введите название клуба и добавьте карту в Apple Wallet или Google Wallet. Бесплатно, без регистрации.
Сложные случаи
Истёкшее членство: сканер это чётко показывает. Решите заранее, что делает волонтёр: пропускает и напоминает о продлении или направляет к стойке.
Скриншоты и копии: билет можно отсканировать только один раз, поэтому разосланный скриншот во второй раз будет отклонён. Для членских карт имя, которое показывает сканер, позволяет волонтёру убедиться, что это тот самый человек.
Слабая сеть: карты в Wallet открываются без интернета, так что участники всегда могут показать свой код. В подвале или на поле без связи держите про запас распечатанный список участников.
Участник без смартфона: распечатайте QR-код его карты на бумаге. Он сканируется точно так же, как с телефона.
Как настроить это в MPass
Каждая членская карта и каждый билет MPass добавляются в Apple Wallet или Google Wallet со своим QR-кодом. Сканер может открыть любой телефон вашей команды. Он показывает имя и категорию участника, отклоняет карты с истёкшим сроком и дубли билетов и считает входы по мере прихода гостей. Подробнее об электронной членской карте и билетах на мероприятия — или создайте пробную карту и отсканируйте её сами.
Частые вопросы
Нужно ли специальное устройство для сканирования QR-кодов?
Нет. Достаточно смартфона. Несколько волонтёров могут одновременно сканировать своими телефонами.
Работает ли вход по QR-коду без интернета?
Участники всегда могут показать карту из Wallet без интернета. Сканеру нужно подключение, чтобы проверить код в реальном времени; там, где связь слабая, держите распечатанный список про запас.
Можно ли использовать билет с QR-кодом дважды?
Нет. После сканирования билета сканер отклонит его, если его покажут ещё раз.
Выберите вид деятельности, введите название клуба и добавьте карту в Apple Wallet или Google Wallet. Бесплатно, без регистрации.
Читайте также
Письма-напоминания о продлении членства: 4 шаблона
Четыре письма-напоминания о продлении членства: заранее, напоминание, последний день и после окончания — со сроками, темами писем и советами.
Как привлечь новых участников в клуб: 15 рабочих идей
15 практичных идей, как привлечь участников в клуб или организацию: день открытых дверей, рекомендации, пробные занятия, партнёры, соцсети, простая запись.
Какой членский взнос установить в клубе? Простой метод
Как рассчитать членский взнос клуба: сложите расходы, разделите на число участников, сравните с соседями, введите категории для детей, семей и болельщиков.