Control de acceso con código QR: cómo escanear a socios e invitados en la puerta
Una cola en la puerta, un voluntario forzando la vista ante carnets plastificados, unos cuantos que se han «olvidado» el suyo: el control de acceso con código QR resuelve las tres cosas. Así funciona y así se pone en marcha con un simple móvil.
- Cada carnet de socio o entrada lleva su propio código QR.
- Cualquier smartphone puede ser el escáner, y varios voluntarios pueden escanear a la vez.
- El escáner te dice en un segundo: válido, caducado, desconocido o ya usado.
- Sabes cuánta gente ha venido sin contar a mano.
Cómo funciona el control de acceso con código QR
Cada carnet de socio o entrada contiene un código QR único. En la puerta, un voluntario lo enfoca con el móvil. El escáner busca el código y muestra el resultado al instante, normalmente con un color: verde si es válido, rojo si está caducado, ya se ha usado o es desconocido. El socio sigue andando y el voluntario pasa a la siguiente persona.
Qué necesitas
- Carnets o entradas con un código QR por persona.
- Uno o varios smartphones con el escáner abierto.
- Conexión a internet en la puerta, o un plan B si hay poca cobertura.
- Un voluntario por acceso, dos en las horas punta.
No hace falta ningún lector especial ni torniquete. La cámara de un móvil lee un código QR en mucho menos de un segundo, incluso en la pantalla de otro móvil con el brillo al máximo.
Dónde lo usan los clubes
- En la entrada de la sede social, el gimnasio o la piscina.
- En los partidos en casa con entrada gratuita para los socios.
- En fiestas, galas y cenas con entrada.
- En las asambleas generales, para registrar quién asistió y pudo votar.
- En concentraciones y viajes, para comprobar que todo el mundo está en el autobús.
Elige tu actividad, escribe el nombre de tu club y añade el carnet a Apple Wallet o Google Wallet. Gratis y sin registrarte.
Cómo resolver los casos difíciles
Cuota caducada: el escáner lo muestra claramente. Decide de antemano qué hace el voluntario: dejarle pasar y recordarle que renueve, o mandarle a la mesa de atención.
Capturas de pantalla y copias: una entrada solo se puede escanear una vez, así que una captura compartida se rechaza la segunda vez. En los carnets de socio, el nombre que aparece en el escáner permite al voluntario comprobar que es la persona correcta.
Poca cobertura: los carnets de Wallet se muestran sin conexión, así que los socios siempre pueden enseñar su código. Ten una lista impresa de socios como respaldo en un sótano o en un campo sin cobertura.
Socio sin smartphone: imprime en papel el código QR de su carnet. Se escanea exactamente igual que la versión del móvil.
Cómo ponerlo en marcha con MPass
Cada carnet de socio y cada entrada de MPass va a Apple Wallet o Google Wallet con su propio código QR. Cualquier móvil de tu equipo puede abrir el escáner. Muestra el nombre y el tipo de socio, rechaza los carnets caducados y las entradas duplicadas, y cuenta los accesos a medida que llega la gente. Más información sobre el carnet de socio digital y la venta de entradas, o crea un carnet de prueba y escanéalo tú mismo.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un aparato especial para escanear códigos QR?
No. Basta con un smartphone. Varios voluntarios pueden escanear a la vez, cada uno con su propio móvil.
¿El control de acceso con código QR funciona sin internet?
Los socios siempre pueden mostrar su carnet de Wallet sin conexión. El escáner necesita conexión para comprobar el código en tiempo real; donde haya poca cobertura, ten una lista impresa de respaldo.
¿Se puede usar dos veces una entrada con código QR?
No. Una vez escaneada, el escáner la rechaza si se vuelve a presentar.
Elige tu actividad, escribe el nombre de tu club y añade el carnet a Apple Wallet o Google Wallet. Gratis y sin registrarte.
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