Skanowanie kodów QR przy wejściu: jak sprawdzać członków i gości
Kolejka przy wejściu, wolontariusz mrużący oczy nad zalaminowanymi kartami, kilka osób, które „zapomniały” swojej: skanowanie kodów QR rozwiązuje wszystkie trzy problemy. Oto jak to działa i jak to uruchomić, mając tylko telefon.
- Każda karta członkowska i każdy bilet ma własny kod QR.
- Skanerem może być każdy smartfon, a kilku wolontariuszy może skanować naraz.
- Skaner w sekundę pokazuje: ważna, wygasła, nieznana lub już użyta.
- Wiesz, ile osób przyszło, bez liczenia ręcznie.
Jak działa skanowanie kodów QR przy wejściu
Każda karta członkowska i każdy bilet zawiera unikalny kod QR. Przy wejściu wolontariusz kieruje na niego telefon. Skaner wyszukuje kod i od razu pokazuje wynik, zwykle kolorem: zielony – ważna, czerwony – wygasła, już użyta lub nieznana. Członek idzie dalej, a wolontariusz sprawdza następną osobę.
Czego potrzebujesz
- Karty lub bilety z osobnym kodem QR dla każdej osoby.
- Jeden lub kilka smartfonów z otwartym skanerem.
- Połączenie z internetem przy wejściu albo plan awaryjny na słaby zasięg.
- Jeden wolontariusz na wejście, dwóch w godzinach szczytu.
Nie potrzeba specjalnego czytnika ani bramki. Aparat w telefonie odczytuje kody QR w ułamku sekundy, nawet z ekranu innego telefonu ustawionego na pełną jasność.
Gdzie kluby z tego korzystają
- Wejście do siedziby klubu, na siłownię lub basen.
- Mecze u siebie z bezpłatnym wstępem dla członków.
- Imprezy, gale i kolacje biletowane.
- Walne zebrania – żeby odnotować, kto był obecny i mógł głosować.
- Obozy treningowe i wyjazdy – żeby sprawdzić, czy wszyscy są w autokarze.
Wybierz rodzaj działalności, wpisz nazwę klubu i dodaj kartę do Apple Wallet lub Google Wallet. Za darmo, bez zakładania konta.
Trudne przypadki
Wygasłe członkostwo: skaner wyraźnie to pokazuje. Ustal z góry, co ma zrobić wolontariusz: wpuścić i przypomnieć o odnowieniu czy odesłać do stolika obsługi.
Zrzuty ekranu i kopie: bilet można zeskanować tylko raz, więc udostępniony zrzut ekranu zostanie odrzucony za drugim razem. Przy kartach członkowskich imię i nazwisko wyświetlane w skanerze pozwala wolontariuszowi sprawdzić, czy to właściwa osoba.
Słaby zasięg: karty w Wallet wyświetlają się bez internetu, więc członkowie zawsze mogą pokazać swój kod. W piwnicy albo na boisku bez zasięgu miej na zapas wydrukowaną listę członków.
Członek bez smartfona: wydrukuj kod QR jego karty na papierze. Skanuje się dokładnie tak jak wersja w telefonie.
Jak to uruchomić w MPass
Każda karta członkowska i każdy bilet z MPass trafia do Apple Wallet lub Google Wallet z własnym kodem QR. Skaner otworzy każdy telefon w twoim zespole. Pokazuje imię i nazwisko członka oraz rodzaj członkostwa, odrzuca nieważne karty i zduplikowane bilety, a na bieżąco liczy wejścia. Przeczytaj więcej o cyfrowej karcie członkowskiej i biletach na wydarzenia albo utwórz kartę testową i zeskanuj ją sam.
Najczęstsze pytania
Czy do skanowania kodów QR potrzebne jest specjalne urządzenie?
Nie. Wystarczy smartfon. Kilku wolontariuszy może skanować jednocześnie na własnych telefonach.
Czy skanowanie kodów QR działa bez internetu?
Członkowie zawsze mogą wyświetlić kartę z Wallet bez internetu. Skaner potrzebuje połączenia, żeby sprawdzić kod na bieżąco; tam, gdzie zasięg jest słaby, miej wydrukowaną listę na zapas.
Czy bilet z kodem QR można wykorzystać dwa razy?
Nie. Gdy bilet zostanie zeskanowany, skaner odrzuci go przy kolejnej próbie.
Wybierz rodzaj działalności, wpisz nazwę klubu i dodaj kartę do Apple Wallet lub Google Wallet. Za darmo, bez zakładania konta.
Przeczytaj także
Przypomnienie o składce członkowskiej: 4 wzory e-maili do skopiowania
Cztery wzory e-maili z przypomnieniem o odnowieniu członkostwa: zapowiedź, przypomnienie, ostatni dzwonek i były członek. Terminy, tematy i porady.
Jak pozyskać nowych członków klubu: 15 sprawdzonych pomysłów
15 praktycznych pomysłów na nabór członków do klubu sportowego lub stowarzyszenia: dni otwarte, polecenia, treningi próbne, lokalni partnerzy, media i zapisy online.
Jak ustalić wysokość składki członkowskiej? Prosta metoda
Jak ustalić składkę członkowską w klubie: zsumuj koszty, podziel przez liczbę członków, porównaj z innymi klubami i wprowadź stawki ulgowe. Z przykładem.