Check-in con codice QR: come scansionare soci e ospiti all’ingresso
Una coda all’ingresso, un volontario che strizza gli occhi su tessere plastificate, qualcuno che ha «dimenticato» la sua: il check-in con codice QR risolve tutti e tre i problemi. Ecco come funziona e come attivarlo con un semplice telefono.
- Ogni tessera o biglietto ha il suo codice QR.
- Qualsiasi smartphone può fare da scanner, e più volontari possono scansionare contemporaneamente.
- Lo scanner risponde in un secondo: valida, scaduta, sconosciuta o già usata.
- Sai quante persone sono venute, senza contarle a mano.
Come funziona il check-in con codice QR
Ogni tessera o biglietto contiene un codice QR unico. All’ingresso, un volontario lo inquadra con il telefono. Lo scanner cerca il codice e mostra subito il risultato, di solito con un colore: verde se valido, rosso se scaduto, già usato o sconosciuto. Il socio entra senza fermarsi e il volontario passa alla persona successiva.
Cosa serve
- Tessere o biglietti con un codice QR per persona.
- Uno o più smartphone con lo scanner aperto.
- Una connessione di rete all’ingresso, o un piano B se il segnale è debole.
- Un volontario per ingresso, due nei momenti di punta.
Non servono lettori speciali né tornelli. La fotocamera di un telefono legge un codice QR in molto meno di un secondo, anche dallo schermo di un altro telefono alla massima luminosità.
Dove lo usano i club
- All’ingresso della sede, della palestra o della piscina.
- Alle partite in casa con ingresso gratuito per i soci.
- A feste, cene di gala e cene sociali con biglietto.
- All’assemblea dei soci, per registrare chi era presente e poteva votare.
- Ai ritiri e alle trasferte, per verificare che tutti siano sul pullman.
Scegli la tua attività, scrivi il nome del tuo club e aggiungi la tessera a Apple Wallet o Google Wallet. Gratis, senza registrazione.
Come gestire i casi difficili
Tessera scaduta: lo scanner lo mostra chiaramente. Decidi in anticipo cosa fa il volontario: far entrare la persona ricordandole di rinnovare, oppure mandarla in segreteria.
Screenshot e copie: un biglietto si può scansionare una sola volta, quindi uno screenshot condiviso viene rifiutato la seconda volta. Per le tessere, il nome mostrato dallo scanner permette al volontario di verificare che sia la persona giusta.
Rete debole: le tessere del Wallet si aprono anche offline, quindi i soci possono sempre mostrare il codice. In un seminterrato o in un campo senza segnale, tieni un elenco soci stampato come riserva.
Socio senza smartphone: stampa su carta il codice QR della sua tessera. Si scansiona esattamente come la versione sul telefono.
Come attivarlo con MPass
Ogni tessera associativa e ogni biglietto MPass va in Apple Wallet o Google Wallet con il suo codice QR. Qualsiasi telefono del tuo team può aprire lo scanner. Mostra il nome e la tipologia del socio, rifiuta le tessere scadute e i biglietti doppi e conta gli ingressi man mano che arrivano. Scopri di più sulla tessera associativa digitale e sulla biglietteria per eventi, oppure crea una tessera di prova e scansionala tu stesso.
Domande frequenti
Serve un dispositivo speciale per scansionare i codici QR?
No. Basta uno smartphone. Più volontari possono scansionare contemporaneamente con il proprio telefono.
Il check-in con codice QR funziona senza internet?
I soci possono sempre mostrare la tessera del Wallet anche offline. Lo scanner ha bisogno di una connessione per verificare il codice in tempo reale; dove il segnale è debole, tieni un elenco stampato come riserva.
Un biglietto con codice QR si può usare due volte?
No. Una volta scansionato, se il biglietto viene mostrato di nuovo lo scanner lo rifiuta.
Scegli la tua attività, scrivi il nome del tuo club e aggiungi la tessera a Apple Wallet o Google Wallet. Gratis, senza registrazione.
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