Проверка с QR код: как да сканирате членове и гости на входа
Опашка на входа, доброволец, който се взира в ламинирани карти, няколко души, които са „забравили“ своята: проверката с QR код решава и трите проблема. Ето как работи и как да я организирате само с един телефон.
- Всяка членска карта или билет има собствен QR код.
- Всеки смартфон може да бъде скенер, а няколко доброволци могат да сканират едновременно.
- Скенерът показва за секунда: валиден, изтекъл, непознат или вече използван.
- Знаете колко души са дошли, без да броите на ръка.
Как работи проверката с QR код
Всяка членска карта или билет съдържа уникален QR код. На входа доброволецът насочва телефона към него. Скенерът проверява кода и веднага показва резултата, обикновено с цвят: зелено за валиден, червено за изтекъл, вече използван или непознат. Членът продължава напред, а доброволецът минава към следващия.
Какво ви трябва
- Карти или билети с по един QR код на човек.
- Един или няколко смартфона с отворен скенер.
- Интернет връзка на входа или резервен вариант при слаб сигнал.
- По един доброволец на вход, двама в най-натоварените моменти.
Не е нужен специален скенер или турникет. Камерата на телефона чете QR кодове за много по-малко от секунда, дори от екран на телефон с пълна яркост.
Къде го използват клубовете
- На входа на клубната база, фитнес залата или басейна.
- На домакински мачове със свободен вход за членовете.
- На партита, балове и вечери с билети.
- На общи събрания, за да се отбележи кой е присъствал и е имал право на глас.
- На лагери и пътувания, за да проверите дали всички са в автобуса.
Изберете дейността си, въведете името на клуба и добавете картата в Apple Wallet или Google Wallet. Безплатно, без регистрация.
Как да се справите с трудните случаи
Изтекло членство: скенерът го показва ясно. Решете предварително какво прави доброволецът: пуска човека и му напомня да поднови или го изпраща на гишето.
Екранни снимки и копия: билетът може да се сканира само веднъж, така че споделена екранна снимка се отказва втория път. При членските карти името, което се показва в скенера, позволява на доброволеца да провери дали това е правилният човек.
Слаб сигнал: картите в Wallet се показват и без интернет, така че членовете винаги могат да покажат кода си. Дръжте отпечатан списък с членовете като резерва, ако сте в мазе или на игрище без сигнал.
Член без смартфон: отпечатайте QR кода на картата му на хартия. Сканира се точно както версията в телефона.
Как да го организирате с MPass
Всяка членска карта и билет от MPass се добавя в Apple Wallet или Google Wallet със собствен QR код. Всеки телефон в екипа ви може да отвори скенера. Той показва името и нивото на члена, отказва изтекли карти и дублирани билети и брои влезлите в реално време. Научете повече за дигиталната членска карта и билетите за събития или създайте пробна карта и я сканирайте сами.
Често задавани въпроси
Нужно ли е специално устройство за сканиране на QR кодове?
Не. Смартфонът е достатъчен. Няколко доброволци могат да сканират едновременно със собствените си телефони.
Работи ли проверката с QR код без интернет?
Членовете винаги могат да покажат картата си от Wallet и без интернет. Скенерът има нужда от връзка, за да провери кода на живо; там, където сигналът е слаб, дръжте отпечатан списък като резерва.
Може ли билет с QR код да се използва два пъти?
Не. След като билетът е сканиран, скенерът го отказва, ако бъде показан отново.
Изберете дейността си, въведете името на клуба и добавете картата в Apple Wallet или Google Wallet. Безплатно, без регистрация.
Прочетете още
Имейл с напомняне за подновяване на членството: 4 шаблона за копиране
Четири имейла с напомняне за подновяване на членството: ранно известие, напомняне, последен шанс и изтекло членство – с график, теми и съвети.
Как да привлечете повече членове в клуба: 15 работещи идеи
15 практични идеи за привличане на нови членове в спортен клуб или сдружение: отворени врати, препоръки, пробни тренировки, местни партньори и лесно записване.
Какъв членски внос да определи клубът? Прост метод
Как да определите членския внос на клуба: съберете разходите, разделете ги на броя членове, сравнете с местни клубове и въведете нива за деца, семейства и привърженици.