Einlasskontrolle per QR-Code: Mitglieder und Gäste am Eingang scannen
Eine Schlange am Eingang, ein Ehrenamtlicher, der laminierte Ausweise entziffert, ein paar Leute, die ihren Ausweis „vergessen“ haben: Die Einlasskontrolle per QR-Code löst alle drei Probleme. So funktioniert sie und so richten Sie sie mit nichts weiter als einem Handy ein.
- Jeder Mitgliedsausweis und jede Eintrittskarte trägt einen eigenen QR-Code.
- Jedes Smartphone kann als Scanner dienen, und mehrere Ehrenamtliche können gleichzeitig scannen.
- Der Scanner zeigt in einer Sekunde: gültig, abgelaufen, unbekannt oder bereits verwendet.
- Sie wissen, wie viele Leute gekommen sind, ohne von Hand zu zählen.
So funktioniert die Einlasskontrolle per QR-Code
Jeder Mitgliedsausweis und jede Eintrittskarte enthält einen eindeutigen QR-Code. Am Eingang hält ein Ehrenamtlicher das Handy darauf. Der Scanner prüft den Code und zeigt das Ergebnis sofort an, meist mit einer Farbe: grün für gültig, rot für abgelaufen, bereits verwendet oder unbekannt. Das Mitglied geht weiter, der Ehrenamtliche ist bei der nächsten Person.
Was Sie brauchen
- Ausweise oder Eintrittskarten mit einem QR-Code pro Person.
- Ein oder mehrere Smartphones mit geöffnetem Scanner.
- Eine Netzverbindung am Eingang oder eine Notlösung bei schwachem Empfang.
- Einen Ehrenamtlichen pro Eingang, zwei zu Stoßzeiten.
Ein spezieller Scanner oder ein Drehkreuz ist nicht nötig. Eine Handykamera liest QR-Codes in deutlich unter einer Sekunde, auch vom Bildschirm eines Handys mit voller Helligkeit.
Wo Vereine sie einsetzen
- Eingang zum Vereinsheim, Fitnessstudio oder Schwimmbad.
- Heimspiele mit freiem Eintritt für Mitglieder.
- Feiern, Galas und Essen mit Eintrittskarten.
- Mitgliederversammlungen, um festzuhalten, wer anwesend und stimmberechtigt war.
- Trainingslager und Ausflüge, um zu prüfen, ob alle im Bus sitzen.
Wählen Sie Ihre Sportart oder Tätigkeit, geben Sie den Namen Ihres Vereins ein und fügen Sie die Karte zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzu. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Die kniffligen Fälle
Abgelaufene Mitgliedschaft: Der Scanner zeigt sie deutlich an. Legen Sie vorher fest, was der Ehrenamtliche dann tut: hereinlassen und an die Verlängerung erinnern oder an den Empfang schicken.
Screenshots und Kopien: Eine Eintrittskarte kann nur einmal gescannt werden, ein geteilter Screenshot wird beim zweiten Mal abgelehnt. Bei Mitgliedsausweisen zeigt der Scanner den Namen an, sodass der Ehrenamtliche prüfen kann, ob es die richtige Person ist.
Schwaches Netz: Wallet-Karten werden auch offline angezeigt, Mitglieder können ihren Code also immer vorzeigen. Halten Sie in einem Keller oder auf einem Platz ohne Empfang eine gedruckte Mitgliederliste als Reserve bereit.
Mitglied ohne Smartphone: Drucken Sie den QR-Code seiner Karte auf Papier aus. Er lässt sich genauso scannen wie die Handyversion.
Einrichtung mit MPass
Jeder Mitgliedsausweis und jede Eintrittskarte von MPass kommt mit eigenem QR-Code in Apple Wallet oder Google Wallet. Jedes Handy in Ihrem Team kann den Scanner öffnen. Er zeigt Name und Kategorie des Mitglieds, lehnt abgelaufene Ausweise und doppelte Eintrittskarten ab und zählt die Einlässe mit. Mehr zum digitalen Mitgliedsausweis und zu Eintrittskarten für Veranstaltungen, oder erstellen Sie eine Testkarte und scannen Sie sie selbst.
Häufige Fragen
Brauche ich ein spezielles Gerät, um QR-Codes zu scannen?
Nein. Ein Smartphone genügt. Mehrere Ehrenamtliche können gleichzeitig mit ihrem eigenen Handy scannen.
Funktioniert die Einlasskontrolle per QR-Code ohne Internet?
Mitglieder können ihre Wallet-Karte jederzeit offline anzeigen. Der Scanner braucht eine Verbindung, um den Code live zu prüfen; halten Sie bei schwachem Empfang eine gedruckte Liste als Reserve bereit.
Kann eine Eintrittskarte mit QR-Code zweimal verwendet werden?
Nein. Sobald eine Eintrittskarte gescannt wurde, lehnt der Scanner sie ab, wenn sie erneut vorgezeigt wird.
Wählen Sie Ihre Sportart oder Tätigkeit, geben Sie den Namen Ihres Vereins ein und fügen Sie die Karte zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzu. Kostenlos, ohne Anmeldung.
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