Eintrittskarten für Vereinsveranstaltungen verkaufen, ohne Provision zu zahlen
Bei einer Feier mit 500 Gästen können die Gebühren einer Ticketplattform mehr kosten als der DJ. Es geht auch anders: Sie kassieren selbst und nutzen ein Werkzeug nur für die Eintrittskarten. So funktioniert es, und so erkennen Sie, wann es sich lohnt.
- Ticketplattformen verlangen meist eine Gebühr pro Karte, zusätzlich zu den Zahlungskosten.
- Vereine können selbst kassieren: per Überweisung, Zahlungslink oder an der Abendkasse.
- Ein Ticketing-Werkzeug ohne Provision übernimmt dann Eintrittskarten, QR-Codes und Einlass.
- Das passt am besten zu Veranstaltungen, bei denen die meisten Gäste Mitglieder, Familien oder Stammgäste sind.
Wie Ticketplattformen abrechnen
Die meisten Ticketplattformen verlangen für jede verkaufte Karte eine Gebühr, oft einen Prozentsatz vom Preis plus einen festen Betrag, manchmal kommen noch die Zahlungsgebühren dazu. Manche geben die Gebühr an die Käufer weiter, wodurch Ihre Karte teurer wirkt. Bei einer kleinen Veranstaltung mit freiem Eintritt fällt das nicht ins Gewicht; bei einer Gala oder einer großen Feier summiert es sich schnell.
Die Alternative: selbst kassieren
Ihr Verein hat bereits ein Bankkonto. Gäste können bezahlen:
- per Überweisung, mit einem Verwendungszweck, den Sie vor der Veranstaltung prüfen;
- über einen Zahlungslink Ihrer Bank oder Ihres Zahlungsanbieters;
- an der Abendkasse, für die restlichen Karten oder Kurzentschlossene.
Das Geld landet auf dem Vereinskonto, nur mit Ihren üblichen Bank- oder Zahlungskosten.
Wofür Sie trotzdem ein Werkzeug brauchen
Das Kassieren ist der einfache Teil. Zeit kostet alles drumherum: Karten verschicken, Kopien verhindern, wissen, wer bezahlt hat, und Gäste am Einlass kontrollieren. Hier hilft ein Ticketing-Werkzeug ohne Provision:
- eine Veranstaltungsseite mit Kategorien und Kontingenten;
- eine Eintrittskarte pro Gast mit eindeutigem QR-Code;
- Karten in Apple Wallet und Google Wallet, die am Veranstaltungstag auf dem Sperrbildschirm erscheinen;
- ein Scanner auf den Handys der Ehrenamtlichen, der Duplikate ablehnt.
Wählen Sie Ihre Sportart oder Tätigkeit, geben Sie den Namen Ihres Vereins ein und fügen Sie die Karte zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzu. Kostenlos, ohne Anmeldung.
So funktioniert es mit MPass
MPass nimmt keine Zahlungen entgegen und verlangt keine Provision. Eintrittskarten sind in Ihrem Tarif enthalten: Sie legen die Veranstaltung an, bestimmen Kategorien (Standard, Mitglied, VIP, Studierende) und Kontingente und teilen den Link. Der Preis auf der Karte dient nur zur Information: Ihre Gäste bezahlen wie gewohnt direkt beim Veranstalter. Jede Karte hat ihren eigenen QR-Code, und der Scanner lehnt Duplikate und bereits gescannte Karten ab. Mehr zu Eintrittskarten für Veranstaltungen.
Wann eine Plattform trotzdem besser ist
- Sie verkaufen an die breite Öffentlichkeit, überwiegend an Menschen, die den Verein nicht kennen.
- Sie brauchen Kartenzahlung direkt bei der Buchung, mit automatischer Erstattung.
- Sie erwarten Tausende Karten in wenigen Minuten.
Für Vereinsfeiern, Spiele, Essen, Galas und Quizabende, bei denen die meisten Gäste Mitglieder, Familien und Stammgäste sind, ist selbst kassieren meist einfacher und günstiger. Lesen Sie auch, wie Sie Eintrittskarten mit QR-Code erstellen.
Häufige Fragen
Kann ich Eintrittskarten ohne Ticketplattform verkaufen?
Ja. Kassieren Sie selbst per Überweisung, Zahlungslink oder an der Abendkasse, und nutzen Sie ein Ticketing-Werkzeug nur, um die Karten zu verschicken und am Einlass zu kontrollieren.
Verlangt MPass eine Provision auf Eintrittskarten?
Nein. Eintrittskarten sind in Ihrem Tarif enthalten, und MPass wickelt nie die Zahlung ab: Die Gäste bezahlen direkt beim Veranstalter.
Wie verhindere ich, dass Karten kopiert werden?
Geben Sie jedem Gast eine Eintrittskarte mit eindeutigem QR-Code und scannen Sie sie am Einlass. Jeder Code kann nur einmal verwendet werden.
Wählen Sie Ihre Sportart oder Tätigkeit, geben Sie den Namen Ihres Vereins ein und fügen Sie die Karte zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzu. Kostenlos, ohne Anmeldung.
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