Mitgliedsausweis-Vorlage: was draufgehört, mit Beispielen
Eine gute Vorlage für den Mitgliedsausweis beantwortet auf einen Blick eine Frage: Ist diese Person Mitglied, und bis wann? Hier lesen Sie, was hineingehört, was Sie weglassen sollten, und finden Beispiele, die Sie für Ihren Verein übernehmen können.
- Jede Vorlage braucht fünf Felder: Verein, Name des Mitglieds, Nummer, Kategorie und Ablaufdatum.
- Platzieren Sie das Ablaufdatum so, dass ein Ehrenamtlicher es in einer Sekunde lesen kann.
- Nutzen Sie die Rückseite für Regeln, Kontakte und Vorteile.
- Eine digitale Vorlage in Apple Wallet oder Google Wallet aktualisiert sich selbst, wenn ein Mitglied verlängert.
Die fünf wichtigsten Felder
Ganz gleich, um welchen Verein es geht: Beginnen Sie mit diesen fünf Angaben.
- Vereinsname und Logo: oben, damit der Ausweis sofort erkannt wird.
- Name des Mitglieds: Vor- und Nachname, wie im Personalausweis, falls Sie die Identität prüfen.
- Mitgliedsnummer: eindeutig und dauerhaft, zum Beispiel TC-00871.
- Kategorie: Erwachsene, Jugend, Senioren, Familie, Studierende, Fördermitglied.
- Ablaufdatum: „Gültig bis 31.12.2026“. Auf dieses Feld schauen Ihre Ehrenamtlichen am häufigsten.
Nützliche optionale Felder
- Mitglied seit: Mitglieder sehen gern, wie lange sie dabei sind, und es ist praktisch für Treuevorteile.
- Foto: für Fitnessstudios, Schwimmbäder und überall dort, wo Ausweise weitergegeben werden könnten.
- Mannschaft oder Abteilung: U12, Damenmannschaft, Dienstagschor.
- QR-Code oder Barcode: um den Ausweis zu scannen, statt ihn zu lesen.
- Notfallkontakt: für Jugendvereine und Aktivitäten im Freien.
Was auf die Rückseite gehört
Die Rückseite ist der richtige Ort für alles, was ein Mitglied brauchen könnte, aber nicht täglich nachschaut: Adresse und Öffnungszeiten des Vereins, eine Kontakt-E-Mail oder Telefonnummer, die wichtigsten Hausregeln, Partnerrabatte und ein Link zur Vereinswebsite. Fassen Sie sich kurz: höchstens fünf oder sechs Zeilen.
Wählen Sie Ihre Sportart oder Tätigkeit, geben Sie den Namen Ihres Vereins ein und fügen Sie die Karte zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzu. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Beispiele nach Vereinsart
Sportverein (Fußball, Basketball, Tennis)
Vorderseite: Vereinslogo, Name des Mitglieds, Nummer, Kategorie (Spieler, Jugend, Fördermitglied), Saison und Ablaufdatum, QR-Code. Rückseite: Adresse des Trainingsplatzes, Kontakt des Trainers, „Ausweis erforderlich für den Zugang zu den Umkleiden“.
Fitnessstudio
Vorderseite: Logo, Name, Foto, Tarif (monatlich, jährlich, Nebenzeiten), Ablaufdatum, QR-Code für den Eingang. Rückseite: Öffnungszeiten, Regeln für die Geräte, wie man die Mitgliedschaft pausiert.
Verein oder gemeinnützige Organisation
Vorderseite: Name des Vereins, Name des Mitglieds, Nummer, Kategorie (aktives Mitglied, Fördermitglied, Ehrenmitglied), gültig bis. Rückseite: Vereinszweck, Termin der Mitgliederversammlung, Kontakt.
Studentenverbindung oder Fachschaft
Vorderseite: Name und Wappen, Name des Mitglieds, Studienjahr, Mitgliedsart, QR-Code für Partys. Rückseite: Partnerkneipen und Rabatte, soziale Medien, Kontakt zum Vorstand.
Gestaltungsregeln, die funktionieren
- Verwenden Sie zwei Farben aus Ihrem Logo, nicht fünf.
- Setzen Sie Name und Ablaufdatum als größten Text.
- Halten Sie bei gedruckten Ausweisen mindestens 3 mm Abstand zwischen Text und Rand.
- Prüfen Sie die Lesbarkeit: Halten Sie den Ausweis auf Armlänge. Können Sie das Datum lesen?
- Setzen Sie wichtigen Text nicht auf ein Foto oder ein Muster.
Gedruckte Vorlage oder digitale Karte?
Kostenlose Vorlagen für Word, Canva oder Google Docs reichen für einen kleinen Verein oder eine einmalige Veranstaltung: Namen eintippen, drucken, ausschneiden, laminieren. Nach der ersten Saison zeigen sie ihre Grenzen, denn ein gedruckter Ausweis kann sich nicht ändern. Wer verlängert, braucht einen neuen Ausweis, und ein laminierter Ausweis sieht gültig aus, ob der Beitrag für dieses Jahr bezahlt ist oder nicht.
Eine digitale Karte in Apple Wallet oder Google Wallet nutzt dieselben Felder, aber das Ablaufdatum aktualisiert sich selbst, wenn Sie eine Mitgliedschaft verlängern. MPass bietet 90 fertige Designs, eines pro Sportart oder Tätigkeit, sodass Sie nur noch Ihr Logo hinzufügen. Sie können in einer Minute eine Testkarte erstellen, ohne Anmeldung. Sie brauchen die genauen Druckmaße? Lesen Sie unseren Ratgeber zur Größe des Mitgliedsausweises.
Häufige Fragen
Wo finde ich eine kostenlose Vorlage für einen Mitgliedsausweis?
Word, Canva und Google Docs bieten kostenlose Vorlagen zum Ausdrucken. Für eine digitale Karte bietet MPass 90 fertige Designs für Apple Wallet und Google Wallet, kostenlos bis 50 aktive Karten.
Braucht ein Mitgliedsausweis ein Foto?
Nur wenn Ausweise weitergegeben werden könnten, etwa im Fitnessstudio oder im Schwimmbad. Für die meisten Vereine reichen Name und Ablaufdatum.
Wie zeige ich das Ablaufdatum am besten an?
Schreiben Sie es vollständig und groß auf die Vorderseite: „Gültig bis 30.06.2027“. Auf einer digitalen Karte aktualisiert es sich automatisch, wenn das Mitglied verlängert.
Wählen Sie Ihre Sportart oder Tätigkeit, geben Sie den Namen Ihres Vereins ein und fügen Sie die Karte zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzu. Kostenlos, ohne Anmeldung.
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