Alle gidsen

Lidkaart sjabloon: wat erop moet, met voorbeelden

Bijgewerkt 2026-10-08 · MPass

Een goed sjabloon voor een lidkaart beantwoordt in één oogopslag één vraag: is deze persoon lid, en tot wanneer? Hier leest u wat erop moet, wat u beter weglaat, en voorbeelden die u voor uw eigen vereniging kunt overnemen.

De vijf onmisbare velden

Welke vereniging u ook hebt, begin met deze vijf gegevens:

1. Naam en logo van de club: bovenaan, zodat de kaart meteen herkenbaar is.
2. Naam van het lid: voornaam en achternaam, zoals op de identiteitskaart als u de identiteit controleert.
3. Lidnummer: uniek en blijvend, bijvoorbeeld TC-00871.
4. Categorie: volwassene, jeugd, senior, gezin, student, supporter.
5. Vervaldatum: “Geldig tot 31/12/2026”. Dit is het veld waar uw vrijwilligers het vaakst naar kijken.

Nuttige optionele velden

• Lid sinds: leden zien graag hun anciënniteit, en het is handig voor getrouwheidsvoordelen.
• Foto: voor fitnesszalen, zwembaden en plaatsen waar kaarten doorgegeven kunnen worden.
• Ploeg of afdeling: U12, damesploeg, dinsdagkoor.
• QR-code of streepjescode: om de kaart te scannen in plaats van te lezen.
• Contact in noodgeval: voor jeugdclubs en buitenactiviteiten.

Wat zet u op de achterkant?

De achterkant is de juiste plek voor alles wat een lid nodig kan hebben maar niet elke dag bekijkt: het adres en de openingsuren van de club, een e-mailadres of telefoonnummer, de belangrijkste huisregels, kortingen bij partners en de website van de club. Houd het kort: hooguit vijf of zes regels.

Voorbeelden per soort vereniging

Sportclub (voetbal, basketbal, tennis)

Voorkant: clublogo, naam van het lid, nummer, categorie (speler, jeugd, supporter), seizoen en vervaldatum, QR-code. Achterkant: adres van het oefenterrein, contact van de trainer, “kaart verplicht voor toegang tot de kleedkamers”.

Fitnesszaal of sportschool

Voorkant: logo, naam, foto, formule (maand, jaar, daluren), vervaldatum, QR-code voor de ingang. Achterkant: openingsuren, regels voor de toestellen, hoe u een abonnement tijdelijk stopzet.

Vereniging of vzw

Voorkant: naam van de vereniging, naam van het lid, nummer, categorie (werkend lid, steunend lid, erelid), geldig tot. Achterkant: doel van de vereniging, datum van de algemene vergadering, contact.

Studentenclub

Voorkant: naam en schild van de club, naam van het lid, academiejaar, soort lid, QR-code voor de fuiven. Achterkant: partnercafés en kortingen, sociale media, contact van het praesidium of bestuur.

Ontwerpregels die werken

• Gebruik twee kleuren uit uw logo, geen vijf.
• Maak de naam van het lid en de vervaldatum de grootste tekst.
• Houd op geprinte kaarten minstens 3 mm marge rond de tekst.
• Test de leesbaarheid: houd de kaart op armlengte. Kunt u de datum lezen?
• Zet geen belangrijke tekst op een foto of een patroon.

Geprint sjabloon of digitale kaart?

Gratis sjablonen voor Word, Canva of Google Docs volstaan voor een kleine club of een eenmalig evenement: u typt de namen, print, knipt en lamineert. Na het eerste seizoen botst u op de grenzen, want een geprinte kaart kan niet veranderen. Een lid dat verlengt, heeft een nieuwe kaart nodig, en een gelamineerde kaart ziet er geldig uit, of het lidgeld van dit jaar nu betaald is of niet.

Een digitale kaart in Apple Wallet of Google Wallet gebruikt dezelfde velden, maar de vervaldatum past zich vanzelf aan wanneer u een lid verlengt. MPass biedt 90 kant-en-klare ontwerpen, één per activiteit, zodat u enkel uw logo hoeft toe te voegen. U kunt in één minuut een testkaart maken, zonder registratie. De exacte drukmaten nodig? Lees onze gids over de afmeting van een lidkaart.

Veelgestelde vragen

Lees ook