Шаблон членської картки: що на ній указати, з прикладами

Оновлено 08.10.2026 · MPass

Добрий шаблон членської картки з першого погляду відповідає на одне запитання: чи ця людина – член клубу і до якого часу? Ось що вказати, чого не вказувати, і приклади, які можна взяти за основу для свого клубу.

Коротко про головне

Кожному шаблону потрібні п’ять полів: клуб, ім’я члена, номер, рівень і дата закінчення.
Розмістіть дату закінчення там, де волонтер прочитає її за секунду.
Зворотний бік використовуйте для правил, контактів і переваг.
Електронний шаблон в Apple Wallet чи Google Wallet оновлюється сам, коли член клубу продовжує членство.

П’ять обов’язкових полів

Хоч би який у вас клуб, почніть із цих п’яти елементів:

Назва й логотип клубу: угорі, щоб картку впізнавали миттєво.
Ім’я члена: ім’я та прізвище, як у документі, якщо ви перевіряєте особу.
Членський номер: унікальний і постійний, наприклад TC-00871.
Рівень: дорослий, юнацький, старший вік, сімейний, студентський, прихильник.
Дата закінчення: «Дійсна до 31.12.2026». Саме на це поле волонтери дивляться найчастіше.

Корисні додаткові поля

У клубі з: членам приємно бачити свій стаж, а ще це зручно для бонусів за вірність.
Фото: для фітнес-клубів, басейнів і місць, де картками можуть обмінюватися.
Команда чи секція: U12, жіноча команда, хор по вівторках.
QR-код чи штрихкод: щоб сканувати картку, а не читати її.
Екстрений контакт: для дитячо-юнацьких клубів і активностей на природі.

Що розмістити на звороті

Зворотний бік – місце для всього, що може знадобитися членові, але що він не перевіряє щодня: адреса й години роботи клубу, контактна пошта чи телефон, основні правила, знижки партнерів і посилання на сайт клубу. Пишіть коротко: щонайбільше п’ять-шість рядків.

Подивіться на картку свого клубу в телефоні за 1 хвилину

Оберіть діяльність, впишіть назву клубу й додайте картку в Apple Wallet чи Google Wallet. Безкоштовно, без реєстрації.

Створити безкоштовну картку

Приклади за типом клубу

Спортивний клуб (футбол, баскетбол, теніс)

Лицьовий бік: логотип клубу, ім’я члена, номер, рівень (гравець, юнацький, уболівальник), сезон і дата закінчення, QR-код. Зворот: адреса тренувальної бази, контакт тренера, «вхід до роздягалень лише за карткою».

Спортзал чи фітнес-клуб

Лицьовий бік: логотип, ім’я, фото, абонемент (місячний, річний, денний), дата закінчення, QR-код для входу. Зворот: години роботи, правила користування тренажерами, як заморозити абонемент.

Громадська чи неприбуткова організація

Лицьовий бік: назва організації, ім’я члена, номер, категорія (активний член, прихильник, почесний член), дійсна до. Зворот: мета організації, дата загальних зборів, контакти.

Студентська організація

Лицьовий бік: назва й герб організації, ім’я члена, навчальний рік, тип членства, QR-код для вечірок. Зворот: бари-партнери й знижки, соцмережі, контакт правління.

Правила дизайну, які працюють

Використовуйте два кольори з логотипа, а не п’ять.
Ім’я члена й дату закінчення зробіть найбільшим текстом.
На друкованих картках лишайте відступ щонайменше 3 мм навколо тексту.
Перевірте читабельність: тримайте картку на відстані витягнутої руки. Чи видно дату?
Не розміщуйте важливий текст на фото чи візерунку.

Шаблон для друку чи електронна картка?

Безкоштовні шаблони для Word, Canva чи Google Docs підходять для невеликого клубу чи разової події: вписуєте імена, друкуєте, вирізаєте й ламінуєте. Їхні обмеження проявляються вже після першого сезону, бо друкована картка не змінюється. Члену, який продовжує членство, потрібна нова картка, а заламінована картка виглядає дійсною незалежно від того, чи сплачено цьогорічний внесок.

Електронна картка в Apple Wallet чи Google Wallet має ті самі поля, але дата закінчення оновлюється сама, коли ви продовжуєте членство. MPass пропонує 90 готових дизайнів, по одному на кожну діяльність, тож вам лишається тільки додати логотип. Можна створити пробну картку за одну хвилину без реєстрації. Потрібні точні розміри для друку? Див. наш посібник про розмір членської картки.

Поширені запитання

Де знайти безкоштовний шаблон членської картки?

У Word, Canva і Google Docs є безкоштовні шаблони для друку. Для електронної картки MPass пропонує 90 готових дизайнів для Apple Wallet і Google Wallet, безкоштовно до 50 активних карток.

Чи потрібне фото на членській картці?

Лише якщо картками можуть обмінюватися, наприклад у фітнес-клубі чи басейні. Більшості клубів достатньо імені та дати закінчення.

Як найкраще показати дату закінчення?

Напишіть її повністю на лицьовому боці великим шрифтом: «Дійсна до 30.06.2027». На електронній картці вона оновлюється автоматично, коли член клубу продовжує членство.