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Plantilla de carnet de socio: qué poner, con ejemplos

Actualizado el 8 de octubre de 2026 · MPass

Una buena plantilla de carnet de socio responde de un vistazo a una pregunta: ¿esta persona es socia y hasta cuándo? Aquí tienes qué incluir, qué dejar fuera y ejemplos que puedes copiar para tu club.

Los cinco campos imprescindibles

Sea cual sea tu club, empieza por estos cinco datos:

1. Nombre y logotipo del club: arriba, para que el carnet se reconozca al instante.
2. Nombre del socio: nombre y apellidos, como en su DNI si compruebas la identidad.
3. Número de socio: único y permanente, por ejemplo CT-00871.
4. Tipo de socio: adulto, juvenil, sénior, familiar, estudiante, simpatizante.
5. Fecha de caducidad: «Válido hasta el 31/12/2026». Es el campo que más miran tus voluntarios.

Campos opcionales útiles

• Socio desde: a los socios les gusta ver su antigüedad, y viene bien para las ventajas por fidelidad.
• Foto: para gimnasios, piscinas y lugares donde los carnets podrían prestarse.
• Equipo o sección: alevín, equipo femenino, coro de los martes.
• Código QR o código de barras: para escanear el carnet en lugar de leerlo.
• Contacto de emergencia: para clubes de jóvenes y actividades al aire libre.

Qué poner en el reverso

El reverso es el sitio para todo lo que un socio puede necesitar pero no consulta cada día: la dirección y el horario del club, un email o teléfono de contacto, las normas principales, los descuentos de los colaboradores y un enlace a la web del club. Sé breve: cinco o seis líneas como mucho.

Ejemplos por tipo de club

Club deportivo (fútbol, baloncesto, tenis)

Anverso: escudo del club, nombre del socio, número, tipo de socio (jugador, juvenil, simpatizante), temporada y fecha de caducidad, código QR. Reverso: dirección del campo de entrenamiento, contacto del entrenador, «carnet obligatorio para acceder a los vestuarios».

Gimnasio o centro de fitness

Anverso: logotipo, nombre, foto, abono (mensual, anual, horario valle), fecha de caducidad, código QR para la entrada. Reverso: horario, normas de uso de las máquinas, cómo congelar la cuota.

Asociación o entidad sin ánimo de lucro

Anverso: nombre de la asociación, nombre del socio, número, categoría (socio de número, colaborador, socio de honor), válido hasta. Reverso: fines de la asociación, fecha de la asamblea general, contacto.

Asociación de estudiantes

Anverso: nombre y escudo de la asociación, nombre del socio, curso académico, tipo de socio, código QR para las fiestas. Reverso: bares colaboradores y descuentos, redes sociales, contacto de la junta.

Reglas de diseño que funcionan

• Usa dos colores de tu logotipo, no cinco.
• Haz que el nombre del socio y la fecha de caducidad sean el texto más grande.
• Deja un margen de al menos 3 mm alrededor del texto en los carnets impresos.
• Prueba la legibilidad: sostén el carnet con el brazo estirado. ¿Puedes leer la fecha?
• No pongas texto importante sobre una foto o un estampado.

¿Plantilla impresa o carnet digital?

Las plantillas gratuitas de Word, Canva o Google Docs sirven para un club pequeño o un evento puntual: escribes los nombres, imprimes, recortas y plastificas. Muestran sus límites después de la primera temporada, porque un carnet impreso no puede cambiar. Un socio que renueva necesita un carnet nuevo, y un carnet plastificado parece válido tanto si se ha pagado la cuota de este año como si no.

Un carnet digital en Apple Wallet o Google Wallet usa los mismos campos, pero la fecha de caducidad se actualiza sola cuando renuevas a un socio. MPass te ofrece 90 diseños listos, uno por actividad, así que solo tienes que añadir tu logotipo. Puedes crear un carnet de prueba en un minuto, sin registrarte. ¿Necesitas las medidas exactas de impresión? Consulta nuestra guía sobre las medidas del carnet de socio.

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