Cómo crear entradas con código QR para los eventos de tu club
Fiestas, partidos, galas, noches de trivial: tarde o temprano todos los clubes venden entradas. Así se crean entradas fáciles de enviar, difíciles de copiar y rápidas de comprobar en la puerta.
- Una entrada necesita el evento, la fecha y la hora, el lugar, el tipo de entrada y un código único.
- Un código QR único por entrada es lo que impide que las copias y las capturas de pantalla entren dos veces.
- Las entradas en Apple Wallet o Google Wallet aparecen en la pantalla de bloqueo el día del evento.
- Cualquier móvil puede ser el escáner; no hace falta ningún aparato especial.
Qué poner en una entrada
- El nombre del evento y el de tu club.
- La fecha, la hora de apertura de puertas y, si es útil, la hora de inicio.
- El lugar y su dirección.
- El tipo de entrada: general, socio, estudiante, VIP, infantil.
- El nombre del invitado, si las entradas son nominativas.
- Un código único: un código QR o un código de barras.
- Unas condiciones breves en el reverso: sin devolución, edad mínima, guardarropa.
¿Entradas impresas o digitales?
Las entradas impresas con número sirven para un evento pequeño en el que todos se conocen. Se complican en cuanto vendes por adelantado: hay que imprimirlas, repartirlas, llevar la cuenta de quién ha pagado, y cualquiera con una impresora puede copiarlas.
Las entradas digitales se envían por email o mediante un enlace, y cada una lleva su propio código QR. En Apple Wallet o Google Wallet, la entrada aparece en la pantalla de bloqueo del invitado a la hora y en el lugar del evento, así que nadie tiene que rebuscar en su correo en la puerta.
Por qué cada entrada necesita su propio código QR
Un código QR igual para todos solo demuestra que alguien ha visto la entrada. Un código QR único por entrada permite al escáner comprobar dos cosas: que la entrada existe y que no se ha usado ya. Una captura compartida en un grupo de WhatsApp entra una vez y, después, el escáner la rechaza.
Elige tu actividad, escribe el nombre de tu club y añade el carnet a Apple Wallet o Google Wallet. Gratis y sin registrarte.
Paso a paso
- Crea el evento: nombre, fecha, hora, lugar, descripción y aforo.
- Define los tipos de entrada y los cupos: por ejemplo, 200 entradas generales, 50 de socio y 20 VIP.
- Comparte el enlace de reserva en tu web, en redes sociales, en el boletín y en los grupos de WhatsApp.
- Los invitados reciben su entrada por email y la añaden a su Wallet.
- Escanea en la puerta con uno o varios móviles; cada escaneo se comprueba en tiempo real.
Con MPass, las entradas van directamente a Apple Wallet y Google Wallet, y el escáner rechaza los duplicados y las entradas ya escaneadas. En los eventos solo para socios se puede pedir el número de socio al reservar. Consulta la venta de entradas y los diseños de entradas por tipo de evento.
El cobro
Tienes dos opciones. Las plataformas de venta de entradas cobran el dinero por ti y se quedan una comisión por cada entrada. O bien cobras tú, por transferencia, con un enlace de pago o en taquilla, y usas una herramienta solo para las entradas. La segunda opción suele salir más barata a los clubes; comparamos las dos en cómo vender entradas sin comisiones.
El día del evento
- Abre las puertas con dos escáneres si esperas cola a la hora de apertura.
- Ten una lista de invitados impresa como respaldo si la cobertura es mala.
- Consulta el contador de escaneos durante la noche para saber cuánta gente hay dentro.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se hace una entrada con código QR?
Usa una herramienta de venta de entradas que genere un código QR único para cada entrada. Con MPass, cada entrada tiene su propio código y va a Apple Wallet o Google Wallet.
¿Se puede copiar una entrada con código QR?
Se puede copiar la imagen, pero un escáner que comprueba cada código en línea solo la acepta una vez. El segundo escaneo se rechaza.
¿Necesito un escáner especial?
No. Cualquier smartphone con la página del escáner abierta puede comprobar entradas, y varios voluntarios pueden escanear a la vez.
Elige tu actividad, escribe el nombre de tu club y añade el carnet a Apple Wallet o Google Wallet. Gratis y sin registrarte.
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