Как сделать билеты с QR-кодом на мероприятие клуба
Вечеринки, матчи, гала-ужины, квизы — рано или поздно любой клуб продаёт билеты. Вот как сделать билеты, которые легко отправить, сложно подделать и быстро проверить на входе.
- На билете нужны название мероприятия, дата и время, место, тип билета и уникальный код.
- Именно уникальный QR-код для каждого билета не даёт пройти дважды по копии или скриншоту.
- Билеты в Apple Wallet или Google Wallet в день мероприятия появляются на экране блокировки.
- Сканером может стать любой телефон, специальное оборудование не нужно.
Что указать на билете
- Название мероприятия и вашего клуба.
- Дату, время входа и, если нужно, время начала.
- Место проведения и его адрес.
- Тип билета: стандартный, для участников клуба, студенческий, VIP, детский.
- Имя гостя, если билеты именные.
- Уникальный код: QR-код или штрихкод.
- Краткие условия на обороте: без возврата, возрастное ограничение, гардероб.
Печатные или электронные билеты?
Печатные билеты с номером подходят для небольшого мероприятия, где все друг друга знают. Но как только вы продаёте заранее, с ними становится сложно: их нужно напечатать, раздать, следить, кто заплатил, а скопировать их может любой, у кого есть принтер.
Электронные билеты отправляются по электронной почте или ссылкой, и у каждого свой QR-код. В Apple Wallet или Google Wallet билет сам появляется на экране блокировки гостя в нужное время и в нужном месте, так что никому не придётся искать письмо на входе.
Зачем каждому билету свой QR-код
Одинаковый для всех QR-код доказывает только, что человек видел билет. Уникальный QR-код для каждого билета позволяет сканеру проверить две вещи: что билет существует и что его ещё не использовали. Скриншот, разосланный в групповом чате, пройдёт один раз, а потом сканер его отклонит.
Выберите вид деятельности, введите название клуба и добавьте карту в Apple Wallet или Google Wallet. Бесплатно, без регистрации.
Шаг за шагом
- Создайте мероприятие: название, дата, время, место, описание и вместимость.
- Задайте типы билетов и квоты: например, 200 стандартных билетов, 50 для участников клуба, 20 VIP.
- Поделитесь ссылкой для бронирования на сайте, в соцсетях, рассылке и группах WhatsApp.
- Гости получают билет по электронной почте и добавляют его в Wallet.
- Сканируйте на входе одним или несколькими телефонами; каждое сканирование проверяется в реальном времени.
В MPass билеты сразу попадают в Apple Wallet и Google Wallet, а сканер отклоняет дубли и уже отсканированные билеты. Для мероприятий только для участников при бронировании можно запрашивать номер участника. Смотрите билеты на мероприятия и дизайн билетов по типам мероприятий.
Приём оплаты
Есть два варианта. Билетные платформы собирают деньги за вас и удерживают комиссию с каждого билета. Или вы принимаете оплату сами — переводом, по ссылке на оплату или на входе — и используете сервис только для билетов. Второй вариант для клубов часто дешевле; мы сравниваем оба в статье как продавать билеты без комиссии.
В день мероприятия
- Если ожидаете очередь к открытию, работайте на входе с двумя сканерами.
- Держите распечатанный список гостей на случай слабой сети.
- Следите за счётчиком сканирований в течение вечера, чтобы знать, сколько людей внутри.
Частые вопросы
Как сделать билет с QR-кодом?
Используйте сервис электронных билетов, который создаёт уникальный QR-код для каждого билета. В MPass у каждого билета свой код, и билет добавляется в Apple Wallet или Google Wallet.
Можно ли скопировать билет с QR-кодом?
Скопировать изображение можно, но сканер, который проверяет каждый код онлайн, примет его только один раз. Повторное сканирование будет отклонено.
Нужен ли специальный сканер?
Нет. Билеты может проверять любой смартфон с открытой страницей сканера, и несколько волонтёров могут сканировать одновременно.
Выберите вид деятельности, введите название клуба и добавьте карту в Apple Wallet или Google Wallet. Бесплатно, без регистрации.
Читайте также
Электронные или пластиковые членские карты: что выбрать клубу?
Пластиковые, бумажные или электронные членские карты? Сравните стоимость на участника, продление, потерю карт, проверку на входе и удобство для участников.
Вход по QR-коду: как сканировать участников и гостей на входе
Как проверять участников и гостей по QR-коду: что нужно, как работает сканер, что делать с истёкшими картами, дублями и слабой сетью. Сканер — телефон.
Письма-напоминания о продлении членства: 4 шаблона
Четыре письма-напоминания о продлении членства: заранее, напоминание, последний день и после окончания — со сроками, темами писем и советами.