Cum creezi bilete cu cod QR pentru evenimentele clubului
Petreceri, meciuri, gale, seri de quiz: mai devreme sau mai târziu, orice club vinde bilete. Iată cum creezi bilete ușor de trimis, greu de copiat și rapid de verificat la intrare.
- Pe un bilet trebuie să apară evenimentul, data și ora, locația, tipul de bilet și un cod unic.
- Un cod QR unic pe fiecare bilet împiedică copiile și capturile de ecran să intre de două ori.
- Biletele din Apple Wallet sau Google Wallet apar pe ecranul de blocare în ziua evenimentului.
- Orice telefon poate fi scaner; nu e nevoie de echipamente speciale.
Ce scrii pe un bilet
- Numele evenimentului și al clubului.
- Data, ora deschiderii porților și, dacă e util, ora de început.
- Locația și adresa ei.
- Tipul de bilet: standard, membru, student, VIP, copil.
- Numele invitatului, dacă biletele sunt nominale.
- Un cod unic: un cod QR sau un cod de bare.
- Condiții scurte pe verso: fără rambursare, limită de vârstă, garderobă.
Bilete tipărite sau bilete digitale?
Biletele tipărite și numerotate sunt bune pentru un eveniment mic, unde toată lumea se cunoaște. Devin greu de gestionat când vinzi în avans: trebuie tipărite și împărțite, trebuie să ții evidența celor care au plătit, iar oricine are o imprimantă le poate copia.
Biletele digitale se trimit pe e-mail sau prin link și fiecare are propriul cod QR. În Apple Wallet sau Google Wallet, biletul apare pe ecranul de blocare al invitatului la ora și în locul evenimentului, așa că nimeni nu-și mai caută e-mailul la intrare.
De ce are nevoie fiecare bilet de propriul cod QR
Un cod QR identic pentru toată lumea dovedește doar că cineva a văzut biletul. Un cod QR unic pe fiecare bilet îi permite scanerului să verifice două lucruri: că biletul există și că nu a fost deja folosit. O captură de ecran trimisă pe un grup de chat intră o dată, apoi scanerul o respinge.
Alegi activitatea, scrii numele clubului și adaugi cardul în Apple Wallet sau Google Wallet. Gratuit, fără cont.
Pas cu pas
- Creează evenimentul: nume, dată, oră, locație, descriere și număr de locuri.
- Stabilește tipurile de bilete și cotele: de exemplu 200 de bilete standard, 50 de bilete pentru membri, 20 VIP.
- Distribuie linkul de rezervare pe site, pe rețelele sociale, în newsletter și în grupurile de WhatsApp.
- Invitații își primesc biletul pe e-mail și îl adaugă în Wallet.
- Scanează la intrare cu unul sau mai multe telefoane; fiecare scanare e verificată pe loc.
Cu MPass, biletele ajung direct în Apple Wallet și Google Wallet, iar scanerul refuză duplicatele și biletele deja scanate. La evenimentele rezervate membrilor, se poate cere numărul de membru la rezervare. Vezi bilete pentru evenimente și modelele de bilete pe tipuri de evenimente.
Încasarea banilor
Ai două variante. Platformele de ticketing încasează banii în locul tău și rețin un comision pe fiecare bilet. Sau încasezi tu plata, prin transfer bancar, link de plată sau la intrare, și folosești un instrument de ticketing doar pentru bilete. A doua variantă iese adesea mai ieftin pentru cluburi; le comparăm în ghidul cum vinzi bilete fără comision.
În ziua evenimentului
- Lucrează cu două scanere dacă te aștepți la coadă la deschiderea porților.
- Păstrează o listă de invitați tipărită, ca rezervă dacă semnalul e slab.
- Urmărește numărul de scanări în timpul serii ca să știi câte persoane sunt înăuntru.
Întrebări frecvente
Cum fac un bilet cu cod QR?
Folosește un instrument de ticketing care generează un cod QR unic pentru fiecare bilet. Cu MPass, fiecare bilet primește propriul cod și ajunge în Apple Wallet sau Google Wallet.
Se poate copia un bilet cu cod QR?
Imaginea se poate copia, dar un scaner care verifică fiecare cod online îl acceptă o singură dată. A doua scanare este refuzată.
Am nevoie de un scaner special?
Nu. Orice telefon cu pagina scanerului deschisă poate verifica biletele, iar mai mulți voluntari pot scana în același timp.
Alegi activitatea, scrii numele clubului și adaugi cardul în Apple Wallet sau Google Wallet. Gratuit, fără cont.
Citește și
Card de membru digital sau de plastic: ce i se potrivește clubului tău?
Carduri de membru din plastic, hârtie sau digitale? Compară costul pe membru, reînnoirile, cardurile pierdute, verificarea la intrare și experiența membrilor.
Check-in cu cod QR: cum scanezi membrii și invitații la intrare
Check-in cu cod QR pentru membri și invitați: de ce ai nevoie, cum funcționează scanarea, carduri expirate, duplicate și semnal slab, cu telefonul drept scaner.
E-mailuri de reamintire pentru reînnoirea cotizației: 4 modele de copiat
Patru e-mailuri de reamintire pentru cotizație: anunț, reamintire, ultima zi și după expirare, cu calendar, subiecte și sfaturi pentru mai multe reînnoiri.