Jak zrobić bilety z kodem QR na wydarzenie klubowe
Imprezy, mecze, gale, quizy: prędzej czy później każdy klub sprzedaje bilety. Oto jak zrobić bilety, które łatwo wysłać, trudno skopiować i szybko sprawdzić przy wejściu.
- Na bilecie musi być wydarzenie, data i godzina, miejsce, kategoria i unikalny kod.
- To unikalny kod QR na każdym bilecie sprawia, że kopie i zrzuty ekranu nie wejdą dwa razy.
- Bilety w Apple Wallet lub Google Wallet pojawiają się w dniu wydarzenia na ekranie blokady.
- Skanerem może być każdy telefon, nie potrzeba specjalnego sprzętu.
Co umieścić na bilecie
- Nazwę wydarzenia i twojego klubu.
- Datę, godzinę otwarcia drzwi i w razie potrzeby godzinę rozpoczęcia.
- Miejsce wydarzenia i jego adres.
- Kategorię biletu: normalny, dla członków, studencki, VIP, dziecięcy.
- Imię i nazwisko gościa, jeśli bilety są imienne.
- Unikalny kod: kod QR lub kod kreskowy.
- Krótkie warunki na odwrocie: brak zwrotów, ograniczenie wiekowe, szatnia.
Bilety drukowane czy cyfrowe?
Drukowane bilety z numerem wystarczą na małe wydarzenie, na którym wszyscy się znają. Trudno nad nimi zapanować, gdy sprzedajesz je z wyprzedzeniem: trzeba je wydrukować, rozdać, pilnować, kto zapłacił, a każdy, kto ma drukarkę, może je skopiować.
Bilety cyfrowe wysyła się e-mailem lub linkiem, a każdy ma własny kod QR. W Apple Wallet lub Google Wallet bilet pojawia się na ekranie blokady gościa w czasie i miejscu wydarzenia, więc nikt nie musi przy wejściu przeszukiwać skrzynki odbiorczej.
Dlaczego każdy bilet potrzebuje własnego kodu QR
Kod QR, który jest taki sam dla wszystkich, dowodzi tylko, że ktoś widział bilet. Unikalny kod QR na każdym bilecie pozwala skanerowi sprawdzić dwie rzeczy: że bilet istnieje i że nie został już wykorzystany. Zrzut ekranu udostępniony na czacie grupowym wejdzie raz, potem skaner go odrzuci.
Wybierz rodzaj działalności, wpisz nazwę klubu i dodaj kartę do Apple Wallet lub Google Wallet. Za darmo, bez zakładania konta.
Krok po kroku
- Utwórz wydarzenie: nazwa, data, godzina, miejsce, opis i liczba miejsc.
- Ustal kategorie i limity: na przykład 200 biletów normalnych, 50 dla członków, 20 VIP.
- Udostępnij link do rezerwacji na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, newsletterze i grupach WhatsApp.
- Goście dostają bilet e-mailem i dodają go do Wallet.
- Skanuj przy wejściu jednym lub kilkoma telefonami; każdy skan jest sprawdzany na bieżąco.
W MPass bilety trafiają prosto do Apple Wallet i Google Wallet, a skaner odrzuca duplikaty i bilety już zeskanowane. Przy wydarzeniach tylko dla członków można przy rezerwacji prosić o numer członkowski. Zobacz bilety na wydarzenia i wzory biletów według rodzaju wydarzenia.
Przyjmowanie płatności
Masz dwie możliwości. Platformy biletowe zbierają pieniądze za ciebie i pobierają prowizję od każdego biletu. Możesz też przyjmować płatności samodzielnie – przelewem, przez link do płatności lub przy wejściu – a system biletowy wykorzystywać tylko do biletów. Druga opcja jest dla klubów zwykle tańsza; porównujemy obie w poradniku jak sprzedawać bilety bez prowizji.
W dniu wydarzenia
- Jeśli przy otwarciu drzwi spodziewasz się kolejki, skanuj na dwóch telefonach.
- Miej wydrukowaną listę gości na wypadek słabego zasięgu.
- W trakcie wieczoru sprawdzaj liczbę skanów, żeby wiedzieć, ile osób jest w środku.
Najczęstsze pytania
Jak zrobić bilet z kodem QR?
Użyj systemu biletowego, który tworzy unikalny kod QR dla każdego biletu. W MPass każdy bilet ma własny kod i trafia do Apple Wallet lub Google Wallet.
Czy bilet z kodem QR można skopiować?
Obraz da się skopiować, ale skaner, który sprawdza każdy kod online, przyjmie go tylko raz. Drugi skan zostanie odrzucony.
Czy potrzebuję specjalnego skanera?
Nie. Bilety sprawdzi każdy smartfon z otwartą stroną skanera, a kilku wolontariuszy może skanować jednocześnie.
Wybierz rodzaj działalności, wpisz nazwę klubu i dodaj kartę do Apple Wallet lub Google Wallet. Za darmo, bez zakładania konta.
Przeczytaj także
Karta członkowska cyfrowa czy plastikowa: co wybrać dla klubu?
Karta członkowska plastikowa, papierowa czy cyfrowa? Porównaj koszt na członka, odnowienia, zgubione karty, kontrolę przy wejściu i wygodę członków.
Skanowanie kodów QR przy wejściu: jak sprawdzać członków i gości
Jak sprawdzać członków i gości kodem QR przy wejściu: czego potrzebujesz, jak działa skanowanie, nieważne karty, duplikaty i słaby zasięg. Skanerem jest telefon.
Przypomnienie o składce członkowskiej: 4 wzory e-maili do skopiowania
Cztery wzory e-maili z przypomnieniem o odnowieniu członkostwa: zapowiedź, przypomnienie, ostatni dzwonek i były członek. Terminy, tematy i porady.