Tickets met QR-code maken voor de evenementen van uw club
Fuiven, wedstrijden, gala’s, quizavonden: vroeg of laat verkoopt elke vereniging tickets. Zo maakt u tickets die makkelijk te versturen, moeilijk te kopiëren en snel te controleren zijn aan de ingang.
- Een ticket vermeldt het evenement, de datum en het uur, de plaats, de categorie en een unieke code.
- Een unieke QR-code per ticket zorgt ervoor dat kopieën en screenshots maar één keer binnenkomen.
- Tickets in Apple Wallet of Google Wallet verschijnen op de dag zelf op het vergrendelscherm.
- Elke telefoon kan dienen als scanner; speciaal materiaal is niet nodig.
Wat moet er op een ticket?
- De naam van het evenement en van uw club.
- De datum, het uur van de deuropening en eventueel het beginuur.
- De locatie en het adres.
- De ticketcategorie: standaard, lid, student, VIP, kind.
- De naam van de gast, als tickets persoonlijk zijn.
- Een unieke code: een QR-code of een streepjescode.
- Korte voorwaarden op de achterkant: geen terugbetaling, leeftijdsgrens, vestiaire.
Geprinte of digitale tickets?
Geprinte, genummerde tickets volstaan voor een klein evenement waar iedereen elkaar kent. Zodra u in voorverkoop verkoopt, worden ze lastig: u moet ze printen, verdelen, bijhouden wie betaald heeft, en iedereen met een printer kan ze kopiëren.
Digitale tickets worden per e-mail of link verstuurd en elk ticket heeft zijn eigen QR-code. In Apple Wallet of Google Wallet verschijnt het ticket op het vergrendelscherm van de gast, op het juiste moment en de juiste plaats, zodat niemand aan de ingang in zijn mailbox moet zoeken.
Waarom elk ticket een eigen QR-code nodig heeft
Een QR-code die voor iedereen dezelfde is, bewijst enkel dat iemand het ticket gezien heeft. Met een unieke QR-code per ticket controleert de scanner twee dingen: dat het ticket bestaat, en dat het nog niet gebruikt is. Een screenshot dat in een groepsgesprek wordt gedeeld, komt één keer binnen; daarna weigert de scanner het.
Kies uw activiteit, typ de naam van uw club en voeg de kaart toe aan Apple Wallet of Google Wallet. Gratis, zonder registratie.
Stap voor stap
- Maak het evenement aan: naam, datum, uur, plaats, beschrijving en capaciteit.
- Stel categorieën en quota in: bijvoorbeeld 200 standaardtickets, 50 tickets voor leden, 20 VIP.
- Deel de reservatielink op uw website, sociale media, nieuwsbrief en WhatsApp-groepen.
- Gasten ontvangen hun ticket per e-mail en voegen het toe aan hun Wallet.
- Scan aan de ingang met een of meer telefoons; elke scan wordt live gecontroleerd.
Met MPass komen tickets rechtstreeks in Apple Wallet en Google Wallet, en de scanner weigert dubbele tickets en tickets die al gescand zijn. Voor evenementen enkel voor leden kunt u bij het reserveren het lidnummer vragen. Bekijk ticketing voor evenementen en de ticketontwerpen per soort evenement.
Betalingen ontvangen
U hebt twee mogelijkheden. Ticketingplatformen innen het geld voor u en houden een commissie in op elk ticket. Of u int zelf, via overschrijving, betaallink of aan de kassa, en gebruikt een ticketingtool enkel voor de tickets. Die tweede optie is voor verenigingen vaak goedkoper; we vergelijken beide in tickets verkopen zonder commissie.
Op de dag zelf
- Open de deuren met twee scanners als u bij de opening een wachtrij verwacht.
- Houd een geprinte gastenlijst bij de hand als het netwerk zwak is.
- Volg tijdens de avond het aantal scans om te weten hoeveel mensen binnen zijn.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een ticket met een QR-code?
Gebruik een ticketingtool die voor elk ticket een unieke QR-code aanmaakt. Met MPass krijgt elk ticket een eigen code en komt het in Apple Wallet of Google Wallet.
Kunnen mensen een ticket met QR-code kopiëren?
Ze kunnen de afbeelding kopiëren, maar een scanner die elke code online controleert, aanvaardt ze maar één keer. De tweede scan wordt geweigerd.
Heb ik een speciale scanner nodig?
Nee. Elke smartphone met de scannerpagina open kan tickets controleren, en meerdere vrijwilligers kunnen tegelijk scannen.
Kies uw activiteit, typ de naam van uw club en voeg de kaart toe aan Apple Wallet of Google Wallet. Gratis, zonder registratie.
Lees ook
Digitale of plastic lidkaart: wat past bij uw vereniging?
Lidkaart in plastic, op papier of digitaal? Vergelijk kosten per lid, verlengingen, verloren kaarten, controle aan de ingang en gemak voor uw leden.
Inchecken met QR-code: leden en gasten scannen aan de ingang
Leden en gasten inchecken met een QR-code: wat u nodig hebt, hoe scannen werkt, vervallen kaarten, dubbele tickets en zwak netwerk, met uw telefoon.
Herinneringsmails voor het lidgeld: 4 voorbeelden om te kopiëren
Vier voorbeeldmails om leden te herinneren aan hun lidgeld: vooraankondiging, herinnering, laatste oproep en vervallen lid, met timing en onderwerpregels.