Alla guider

Så skapar du biljetter med QR-kod till föreningens evenemang

Uppdaterad 2026-10-08 · MPass

Fester, matcher, galor, quizkvällar: förr eller senare säljer alla föreningar biljetter. Så skapar du biljetter som är lätta att skicka, svåra att kopiera och snabba att kontrollera i entrén.

Vad som ska stå på en biljett

• Namnet på evenemanget och på föreningen.
• Datum, tid för insläpp och, om det behövs, starttid.
• Platsen och dess adress.
• Biljettyp: standard, medlem, student, VIP, barn.
• Gästens namn, om biljetterna är personliga.
• En unik kod: en QR-kod eller en streckkod.
• Korta villkor på baksidan: ingen återbetalning, åldersgräns, garderob.

Tryckta eller digitala biljetter?

Tryckta biljetter med nummer fungerar bra för ett litet evenemang där alla känner varandra. De blir svåra att hantera när du säljer i förköp: du måste trycka dem, dela ut dem och hålla koll på vem som har betalat, och alla med en skrivare kan kopiera dem.

Digitala biljetter skickas via e-post eller länk och var och en har sin egen QR-kod. I Apple Wallet eller Google Wallet dyker biljetten upp på gästens låsskärm vid tid och plats för evenemanget, så ingen behöver leta i inkorgen i entrén.

Därför behöver varje biljett en egen QR-kod

En QR-kod som är likadan för alla bevisar bara att någon har sett biljetten. Med en unik QR-kod per biljett kan skannern kontrollera två saker: att biljetten finns och att den inte redan har använts. En skärmdump som delats i en gruppchatt kommer in en gång, sedan nekar skannern den.

Steg för steg

1. Skapa evenemanget: namn, datum, tid, plats, beskrivning och antal platser.
2. Ställ in biljettyper och kvoter: till exempel 200 standardbiljetter, 50 medlemsbiljetter och 20 VIP.
3. Dela bokningslänken på webbplatsen, i sociala medier, i nyhetsbrevet och i WhatsApp-grupper.
4. Gästerna får sin biljett via e-post och lägger till den i sin Wallet.
5. Skanna i entrén med en eller flera mobiler; varje skanning kontrolleras direkt.

Med MPass hamnar biljetterna direkt i Apple Wallet och Google Wallet, och skannern nekar dubbletter och biljetter som redan har skannats. Vid evenemang endast för medlemmar kan bokningen kräva medlemsnummer. Se biljettsystem för evenemang och biljettdesign per typ av evenemang.

Ta betalt

Du har två alternativ. Biljettplattformar tar in pengarna åt dig och behåller en provision på varje biljett. Eller så tar du betalt själv, via banköverföring, betallänk eller i entrén, och använder ett biljettsystem bara för biljetterna. Det andra alternativet är ofta billigare för föreningar; vi jämför båda i så säljer du biljetter utan provision.

När dagen kommer

• Öppna med två skannrar om du väntar dig kö vid insläppet.
• Ha en utskriven gästlista i reserv om täckningen är dålig.
• Följ antalet skanningar under kvällen så vet du hur många som är inne.

Vanliga frågor

Läs vidare