Kaip sukurti renginių bilietus su QR kodais savo klubui
Vakarėliai, rungtynės, pokyliai, protmūšiai: anksčiau ar vėliau kiekvienas klubas parduoda bilietus. Štai kaip sukurti bilietus, kuriuos lengva išsiųsti, sunku nukopijuoti ir greita patikrinti prie įėjimo.
- Biliete turi būti renginys, data ir laikas, vieta, kategorija ir unikalus kodas.
- Unikalus QR kodas kiekvienam bilietui neleidžia kopijoms ir ekrano nuotraukoms praeiti du kartus.
- Bilietai Apple Wallet ar Google Wallet programėlėje renginio dieną atsiranda užrakinimo ekrane.
- Skaitytuvu gali būti bet kuris telefonas – specialios įrangos nereikia.
Ką nurodyti biliete
- Renginio ir jūsų klubo pavadinimą.
- Datą, durų atidarymo laiką ir, jei reikia, pradžios laiką.
- Renginio vietą ir jos adresą.
- Bilieto kategoriją: standartinis, nario, studento, VIP, vaiko.
- Svečio vardą ir pavardę, jei bilietai vardiniai.
- Unikalų kodą: QR kodą arba brūkšninį kodą.
- Trumpas sąlygas kitoje pusėje: pinigai negrąžinami, amžiaus riba, rūbinė.
Spausdinti ar skaitmeniniai bilietai?
Spausdinti numeruoti bilietai tinka nedideliam renginiui, kuriame visi vieni kitus pažįsta. Kai pradedate prekiauti iš anksto, juos sunku suvaldyti: reikia atspausdinti, išdalyti, sekti, kas sumokėjo, o nukopijuoti juos gali bet kas, turintis spausdintuvą.
Skaitmeniniai bilietai siunčiami el. paštu ar nuoroda, ir kiekvienas turi savo QR kodą. Apple Wallet ar Google Wallet programėlėje bilietas renginio laiku ir vietoje atsiranda svečio užrakinimo ekrane, tad prie įėjimo niekam nereikia jo ieškoti pašto dėžutėje.
Kodėl kiekvienam bilietui reikia atskiro QR kodo
Visiems vienodas QR kodas įrodo tik tai, kad kažkas bilietą matė. Unikalus QR kodas kiekvienam bilietui leidžia skaitytuvui patikrinti du dalykus: kad bilietas egzistuoja ir kad jis dar nepanaudotas. Pokalbių grupėje pasidalyta ekrano nuotrauka praeina vieną kartą, paskui skaitytuvas ją atmeta.
Pasirinkite veiklą, įrašykite klubo pavadinimą ir pridėkite kortelę prie Apple Wallet ar Google Wallet. Nemokamai, be registracijos.
Žingsnis po žingsnio
- Sukurkite renginį: pavadinimas, data, laikas, vieta, aprašymas ir vietų skaičius.
- Nustatykite kategorijas ir kvotas: pavyzdžiui, 200 standartinių bilietų, 50 nario bilietų, 20 VIP.
- Pasidalykite rezervacijos nuoroda svetainėje, socialiniuose tinkluose, naujienlaiškyje ir WhatsApp grupėse.
- Svečiai gauna bilietą el. paštu ir prideda jį prie Wallet.
- Nuskaitykite prie įėjimo vienu ar keliais telefonais – kiekvienas nuskaitymas tikrinamas realiuoju laiku.
Su MPass bilietai patenka tiesiai į Apple Wallet ir Google Wallet, o skaitytuvas atmeta dublikatus ir jau nuskaitytus bilietus. Renginiuose tik nariams rezervuojant galima paprašyti nario numerio. Žr. renginių bilietus ir bilietų dizainus pagal renginio tipą.
Mokėjimų priėmimas
Yra du variantai. Bilietų platformos surenka pinigus už jus ir nuo kiekvieno bilieto pasilieka komisinį mokestį. Arba mokėjimus surenkate patys – banko pavedimu, mokėjimo nuoroda ar prie įėjimo, – o bilietų įrankį naudojate tik bilietams. Klubams antrasis variantas dažnai pigesnis; abu palyginame gide kaip parduoti bilietus be komisinių.
Renginio dieną
- Jei atidarymo metu tikitės eilės, prie įėjimo dirbkite su dviem skaitytuvais.
- Jei ryšys silpnas, turėkite atsarginį atspausdintą svečių sąrašą.
- Vakaro metu pasitikrinkite nuskaitymų skaičių, kad žinotumėte, kiek žmonių yra viduje.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip padaryti bilietą su QR kodu?
Naudokite bilietų įrankį, kuris kiekvienam bilietui sukuria unikalų QR kodą. Su MPass kiekvienas bilietas gauna savo kodą ir patenka į Apple Wallet ar Google Wallet.
Ar bilietą su QR kodu galima nukopijuoti?
Paveikslėlį nukopijuoti galima, bet skaitytuvas, kuris kiekvieną kodą tikrina internetu, jį priima tik vieną kartą. Antrą kartą nuskaitytas kodas atmetamas.
Ar reikia specialaus skaitytuvo?
Ne. Bilietus gali tikrinti bet kuris išmanusis telefonas su atidarytu skaitytuvo puslapiu, o keli savanoriai gali skenuoti tuo pačiu metu.
Pasirinkite veiklą, įrašykite klubo pavadinimą ir pridėkite kortelę prie Apple Wallet ar Google Wallet. Nemokamai, be registracijos.
Skaitykite toliau
Skaitmeninės ar plastikinės nario kortelės: kas tinka jūsų klubui?
Plastikinės, popierinės ar skaitmeninės nario kortelės? Palyginkite kainą nariui, pratęsimą, pamestas korteles, tikrinimą prie įėjimo ir patogumą nariams.
QR kodų tikrinimas: kaip prie įėjimo tikrinti narius ir svečius
Kaip tikrinti narius ir svečius pagal QR kodą: ko reikia, kaip veikia nuskaitymas, negaliojančios kortelės, kopijos ir silpnas ryšys. Skaitytuvas – telefonas.
Priminimas pratęsti narystę: 4 el. laiškų šablonai, kuriuos galite nukopijuoti
Keturi el. laiškai, primenantys pratęsti narystę: išankstinis pranešimas, priminimas, paskutinis raginimas ir buvusiam nariui. Kada siųsti, temos, patarimai.