Digitale of plastic lidkaart: wat past bij uw vereniging?
Plastic kaarten ogen officieel, papieren kaarten zijn goedkoop, en digitale kaarten op de smartphone worden de norm. Een eerlijke vergelijking om uw bestuur te helpen kiezen.
- Plastic kaarten ogen professioneel, maar moeten bij elke wijziging opnieuw gedrukt worden.
- Papieren kaarten zijn goedkoop, maar slijten en zijn makkelijk te kopiëren.
- Digitale kaarten in Apple Wallet of Google Wallet werken zichzelf bij en zijn scanbaar.
- Veel verenigingen combineren beide: standaard digitaal, een geprinte QR-code voor leden die erom vragen.
De drie mogelijkheden
Plastic (pvc-)kaarten worden gedrukt door een drukkerij of met een kaartprinter. Papieren kaarten worden thuis of in een copycenter geprint, vaak gelamineerd. Digitale kaarten staan in Apple Wallet of Google Wallet op de telefoon van het lid, zoals een instapkaart.
Vergelijking naast elkaar
| Plastic | Papier | Digitaal (Wallet) | |
|---|---|---|---|
| Uitstraling | Professioneel | Eenvoudig | Modern, in de clubkleuren |
| Kost per lid per seizoen | Hoogst | Laag | Gratis tot 50 kaarten, daarna een maandformule |
| Bezorging | Uitdelen of opsturen | Uitdelen of opsturen | E-mail of link, meteen |
| Verlenging | Nieuwe kaart of sticker | Nieuwe kaart | Werkt zichzelf bij |
| Verloren kaart | Opnieuw drukken | Opnieuw drukken | Link opnieuw sturen |
| Controle aan de ingang | Visueel | Visueel | QR-scan: geldig, vervallen of onbekend |
| Kopiëren | Moeilijk | Makkelijk | Elke code wordt gecontroleerd |
| Leden zonder smartphone | Ja | Ja | Geprinte QR-code |
De verborgen kost: vrijwilligerstijd
De prijs van de kaart zelf is maar een deel van de rekening. De grootste kost is de tijd die opgaat aan printen, sorteren, uitdelen en vervangen, en dat elk seizoen opnieuw. In een vereniging met 200 leden komen een paar verloren kaarten per maand en een seizoen vol verlengingen al snel neer op hele avonden werk voor de secretaris.
Een digitale kaart neemt het grootste deel van dat werk weg: u importeert uw lijst één keer, elk lid ontvangt zijn kaart per e-mail, en een verlenging is niet meer dan een nieuwe datum.
Kies uw activiteit, typ de naam van uw club en voeg de kaart toe aan Apple Wallet of Google Wallet. Gratis, zonder registratie.
Wanneer plastic nog zinvol is
- Uw leden zijn overwegend ouder en gebruiken zelden een smartphone.
- De kaart dient ook als sleutel voor een deursysteem met RFID of magneetstrip.
- De kaart is een aandenken, bijvoorbeeld voor ereleden of jubilea.
Wanneer digitaal de betere keuze is
- U controleert kaarten aan de ingang van wedstrijden, feesten of de fitnesszaal.
- Leden verlengen elk seizoen en u wilt dat de kaart meevolgt.
- U wilt de kaarten snel versturen, zonder uitdeeldag.
- U verkoopt ook tickets en wilt één tool voor beide.
De gemengde aanpak
U hoeft niet voor iedereen te kiezen. Maak de digitale kaart de standaard en print de QR-code van de kaart voor leden die erom vragen. Dezelfde scanner leest beide. Met MPass kunt u in één minuut een testkaart maken, ze tonen op de volgende bestuursvergadering en beslissen met iets concreets in handen. De prijzen staan op de prijspagina.
Veelgestelde vragen
Zijn digitale lidkaarten veilig?
Ja. Elke kaart heeft een eigen code die bij het scannen wordt gecontroleerd, en kaarten in Apple Wallet en Google Wallet zijn ondertekend, zodat het lid ze niet kan aanpassen.
Kunnen oudere leden een digitale kaart gebruiken?
De meesten wel, want toevoegen vraagt maar één tik. Voor wie liever papier heeft, print u de QR-code van de kaart: de scanner leest beide.
Wat kost een digitale lidkaart?
Met MPass is ze gratis tot 50 actieve kaarten. Grotere verenigingen betalen een vaste maandprijs, zonder commissie op het lidgeld.
Kies uw activiteit, typ de naam van uw club en voeg de kaart toe aan Apple Wallet of Google Wallet. Gratis, zonder registratie.
Lees ook
Inchecken met QR-code: leden en gasten scannen aan de ingang
Leden en gasten inchecken met een QR-code: wat u nodig hebt, hoe scannen werkt, vervallen kaarten, dubbele tickets en zwak netwerk, met uw telefoon.
Herinneringsmails voor het lidgeld: 4 voorbeelden om te kopiëren
Vier voorbeeldmails om leden te herinneren aan hun lidgeld: vooraankondiging, herinnering, laatste oproep en vervallen lid, met timing en onderwerpregels.
Meer leden voor uw vereniging: 15 ideeën die werken
15 praktische ideeën om meer leden te werven voor uw sportclub of vereniging: opendeurdag, proeftraining, aanbrengen, lokale partners en sociale media.