Cartão de sócio digital ou de plástico: qual é o melhor para o seu clube?
Os cartões de plástico parecem oficiais, os de papel são baratos e os cartões digitais no telemóvel estão a tornar-se a norma. Eis uma comparação honesta para ajudar a direção a decidir.
- Os cartões de plástico têm um ar profissional, mas é preciso reimprimi-los a cada alteração.
- Os cartões de papel são baratos, mas gastam-se e são fáceis de copiar.
- Os cartões digitais na Apple Wallet ou na Google Wallet atualizam-se sozinhos e podem ser lidos à entrada.
- Muitos clubes combinam os dois: digital por defeito e um código QR impresso para os sócios que o pedirem.
As três opções
Os cartões de plástico (PVC) são impressos numa gráfica ou com uma impressora de cartões. Os cartões de papel são impressos em casa ou numa reprografia, muitas vezes plastificados. Os cartões digitais ficam na Apple Wallet ou na Google Wallet do telemóvel do sócio, como um cartão de embarque.
Comparação lado a lado
| Plástico | Papel | Digital (Wallet) | |
|---|---|---|---|
| Aspeto | Profissional | Simples | Moderno, nas cores do clube |
| Custo por sócio e por época | O mais alto | Baixo | Gratuito até 50 cartões, depois um plano mensal |
| Entrega | Em mão ou por correio | Em mão ou por correio | Por e-mail ou link, imediata |
| Renovação | Cartão novo ou autocolante | Cartão novo | Atualiza-se sozinho |
| Cartão perdido | Reimprimir | Reimprimir | Reenviar o link |
| Controlo à entrada | Visual | Visual | Leitura do QR: válido, caducado ou desconhecido |
| Cópias | Difícil | Fácil | Cada código é verificado |
| Sócios sem smartphone | Sim | Sim | Código QR impresso |
O custo escondido: o tempo dos voluntários
O preço do cartão é só uma parte da conta. O custo maior é o tempo gasto a imprimir, separar, entregar e substituir cartões, e a repetir tudo em cada época. Num clube com 200 sócios, alguns cartões perdidos por mês e as renovações de uma época inteira somam várias noites de trabalho para o secretário.
Um cartão digital elimina a maior parte desse trabalho: importa a lista uma vez, cada sócio recebe o cartão por e-mail e renovar é só mudar uma data.
Escolha a sua atividade, escreva o nome do seu clube e adicione o cartão à Apple Wallet ou à Google Wallet. Gratuito e sem registo.
Quando o plástico ainda faz sentido
- Os seus sócios são sobretudo pessoas mais velhas que raramente usam smartphone.
- O cartão serve também de chave num sistema de portas que lê RFID ou banda magnética.
- O cartão é uma recordação, por exemplo para sócios honorários ou aniversários.
Quando o digital é a melhor escolha
- Verifica os cartões à entrada de jogos, festas ou do ginásio.
- Os sócios renovam em cada época e quer que o cartão acompanhe as renovações.
- Quer enviar os cartões depressa, sem um dia de distribuição.
- Também vende bilhetes e quer uma só ferramenta para as duas coisas.
A solução mista
Não tem de escolher o mesmo para todos. Faça do cartão digital a opção por defeito e imprima o código QR do cartão para os sócios que o pedirem. O mesmo leitor lê os dois. Com o MPass pode criar um cartão de teste num minuto, mostrá-lo na próxima reunião da direção e decidir com algo concreto na mão. Os preços estão na página de preços.
Perguntas frequentes
Os cartões de sócio digitais são seguros?
Sim. Cada cartão tem o seu próprio código, verificado no momento da leitura, e os cartões da Apple Wallet e da Google Wallet são assinados, pelo que o sócio não os pode alterar.
Os sócios mais velhos conseguem usar um cartão digital?
A maioria consegue, porque basta um toque para o adicionar. Para quem prefere papel, imprima o código QR do cartão: o leitor lê os dois.
Quanto custa um cartão de sócio digital?
Com o MPass, é gratuito até 50 cartões ativos. Os clubes maiores pagam um preço mensal fixo, sem comissões sobre as quotas.
Escolha a sua atividade, escreva o nome do seu clube e adicione o cartão à Apple Wallet ou à Google Wallet. Gratuito e sem registo.
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