Електронна чи пластикова членська картка: що обрати для клубу?
Пластикові картки виглядають солідно, паперові – дешеві, а електронні картки в телефоні стають нормою. Ось чесне порівняння, яке допоможе правлінню ухвалити рішення.
- Пластикові картки виглядають професійно, але після кожної зміни їх доводиться передруковувати.
- Паперові картки дешеві, але швидко зношуються, і їх легко скопіювати.
- Електронні картки в Apple Wallet чи Google Wallet оновлюються самі, і їх можна сканувати.
- Багато клубів поєднують обидва варіанти: електронна картка за замовчуванням і роздрукований QR-код для тих, хто просить.
Три варіанти
Пластикові (ПВХ) картки друкує друкарня або спеціальний принтер для карток. Паперові картки друкують удома чи в копіцентрі, часто ламінують. Електронні картки зберігаються в Apple Wallet чи Google Wallet на телефоні члена клубу, як посадковий талон.
Порівняльна таблиця
| Пластикова | Паперова | Електронна (Wallet) | |
|---|---|---|---|
| Вигляд | Професійний | Простий | Сучасний, у кольорах клубу |
| Вартість на члена за сезон | Найвища | Низька | Безкоштовно до 50 карток, далі – щомісячний тариф |
| Видача | Особисто або поштою | Особисто або поштою | Лист або посилання, миттєво |
| Продовження | Нова картка або наліпка | Нова картка | Оновлюється сама |
| Втрачена картка | Передрук | Передрук | Повторно надіслати посилання |
| Перевірка на вході | На око | На око | Сканування QR: дійсна, прострочена чи невідома |
| Копіювання | Складно | Легко | Кожен код перевіряється |
| Члени без смартфона | Так | Так | Роздрукований QR-код |
Прихована ціна: час волонтерів
Ціна самої картки – лише частина рахунку. Значно більше коштує час на друк, сортування, роздачу й заміну карток – і так щосезону. У клубі на 200 членів кілька втрачених карток на місяць і сезонне продовження складаються в цілі вечори роботи для секретаря.
Електронна картка знімає більшу частину цієї роботи: ви один раз імпортуєте список, кожен член клубу отримує картку електронною поштою, а продовження – це просто зміна дати.
Оберіть діяльність, впишіть назву клубу й додайте картку в Apple Wallet чи Google Wallet. Безкоштовно, без реєстрації.
Коли пластик ще має сенс
- Ваші члени здебільшого старшого віку й рідко користуються смартфоном.
- Картка водночас є ключем до системи доступу, яка зчитує RFID чи магнітну смугу.
- Картка – пам’ятна річ, наприклад для почесних членів чи до ювілею.
Коли електронна картка – кращий вибір
- Ви перевіряєте картки на вході на матчі, вечірки чи до спортзалу.
- Члени продовжують членство щосезону, і ви хочете, щоб картка оновлювалася разом із ним.
- Ви хочете швидко розіслати картки без окремого дня видачі.
- Ви також продаєте квитки й хочете один інструмент для всього.
Змішаний підхід
Не обов’язково обирати один варіант для всіх. Зробіть електронну картку основною, а тим, хто просить, роздрукуйте QR-код їхньої картки. Той самий сканер читає обидва варіанти. З MPass можна створити пробну картку за одну хвилину, показати її на найближчому засіданні правління й ухвалити рішення з реальним прикладом у руках. Ціни – на сторінці тарифів.
Поширені запитання
Чи безпечні електронні членські картки?
Так. Кожна картка має власний код, який перевіряється під час сканування, а картки в Apple Wallet і Google Wallet мають цифровий підпис, тож член клубу не може їх змінити.
Чи зможуть старші члени клубу користуватися електронною карткою?
Більшість зможе: щоб додати картку, достатньо одного дотику. Для тих, хто віддає перевагу паперу, роздрукуйте QR-код їхньої картки – сканер читає обидва варіанти.
Скільки коштує електронна членська картка?
З MPass – безкоштовно до 50 активних карток. Більші клуби платять фіксовану ціну щомісяця, без комісії з членських внесків.
Оберіть діяльність, впишіть назву клубу й додайте картку в Apple Wallet чи Google Wallet. Безкоштовно, без реєстрації.
Читайте також
Сканування QR-кодів на вході: як перевіряти членів клубу й гостей
Як перевіряти членів клубу й гостей за QR-кодом: що потрібно, як працює сканування, прострочені картки, дублікати й слабкий зв’язок. Сканер – це телефон.
Нагадування про продовження членства: 4 шаблони листів
Чотири шаблони нагадувань про сплату членського внеску: завчасне, нагадування, останнє і для тих, хто не продовжив. Терміни, теми листів і поради.
Як залучити нових членів до клубу: 15 ідей, що працюють
15 практичних ідей, як залучити нових членів до спортклубу чи ГО: день відкритих дверей, рекомендації, пробні заняття, партнери, соцмережі й реєстрація.