Электронные или пластиковые членские карты: что выбрать клубу?
Пластиковые карты выглядят солидно, бумажные почти ничего не стоят, а электронные карты в телефоне становятся нормой. Вот честное сравнение, которое поможет правлению принять решение.
- Пластиковые карты выглядят профессионально, но их приходится перепечатывать при каждом изменении.
- Бумажные карты дешёвые, но быстро изнашиваются, и их легко скопировать.
- Электронные карты в Apple Wallet или Google Wallet обновляются сами, и их можно сканировать.
- Многие клубы совмещают оба варианта: по умолчанию электронная карта, а по просьбе участника — распечатанный QR-код.
Три варианта
Пластиковые (ПВХ) карты печатает типография или принтер для карт. Бумажные карты печатают дома или в копицентре и часто ламинируют. Электронные карты хранятся в Apple Wallet или Google Wallet в телефоне участника, как посадочный талон.
Сравнение бок о бок
| Пластик | Бумага | Электронная (Wallet) | |
|---|---|---|---|
| Внешний вид | Профессиональный | Простой | Современный, в цветах клуба |
| Стоимость на участника за сезон | Самая высокая | Низкая | Бесплатно до 50 карт, затем тариф с оплатой в месяц |
| Вручение | Лично или по почте | Лично или по почте | По e-mail или ссылке, сразу |
| Продление | Новая карта или наклейка | Новая карта | Обновляется сама |
| Потерянная карта | Перепечатать | Перепечатать | Отправить ссылку ещё раз |
| Проверка на входе | На глаз | На глаз | Сканирование QR-кода: действует, истекла или неизвестна |
| Копирование | Сложно | Легко | Каждый код проверяется |
| Участники без смартфона | Да | Да | Распечатанный QR-код |
Скрытая статья расходов: время волонтёров
Цена самой карты — лишь часть расходов. Гораздо дороже обходится время: напечатать, разложить, раздать и заменить карты, а в следующем сезоне всё повторить. В клубе на 200 участников несколько потерянных карт в месяц и продления за весь сезон выливаются для секретаря в целые вечера работы.
Электронная карта снимает большую часть этой работы: вы один раз импортируете список, каждый участник получает карту по электронной почте, а продление сводится к смене даты.
Выберите вид деятельности, введите название клуба и добавьте карту в Apple Wallet или Google Wallet. Бесплатно, без регистрации.
Когда пластик всё ещё оправдан
- Ваши участники в основном старшего возраста и редко пользуются смартфоном.
- Карта служит ещё и ключом для системы доступа с RFID или магнитной полосой.
- Карта — это памятный подарок, например для почётных членов клуба или к юбилею.
Когда электронная карта лучше
- Вы проверяете карты на входе на матчи, вечеринки или в спортзал.
- Участники продлевают членство каждый сезон, и вы хотите, чтобы карта это отражала.
- Вы хотите быстро разослать карты, без отдельного дня раздачи.
- Вы также продаёте билеты и хотите один инструмент для всего.
Смешанный подход
Не обязательно выбирать одно решение для всех. Сделайте электронную карту основной, а тем, кто попросит, распечатайте QR-код их карты. Один и тот же сканер считывает оба варианта. В MPass можно создать пробную карту за минуту, показать её на следующем заседании правления и принять решение, держа в руках готовый результат. Цены — на странице тарифов.
Частые вопросы
Безопасны ли электронные членские карты?
Да. У каждой карты свой код, который проверяется при сканировании, а карты Apple Wallet и Google Wallet подписаны, поэтому участник не может их изменить.
Смогут ли пожилые участники пользоваться электронной картой?
Большинство смогут: чтобы добавить карту, достаточно одного касания. Тем, кто предпочитает бумагу, распечатайте QR-код их карты — сканер считывает оба варианта.
Сколько стоит электронная членская карта?
В MPass — бесплатно до 50 активных карт. Клубы побольше платят фиксированную сумму в месяц, без комиссии с членских взносов.
Выберите вид деятельности, введите название клуба и добавьте карту в Apple Wallet или Google Wallet. Бесплатно, без регистрации.
Читайте также
Вход по QR-коду: как сканировать участников и гостей на входе
Как проверять участников и гостей по QR-коду: что нужно, как работает сканер, что делать с истёкшими картами, дублями и слабой сетью. Сканер — телефон.
Письма-напоминания о продлении членства: 4 шаблона
Четыре письма-напоминания о продлении членства: заранее, напоминание, последний день и после окончания — со сроками, темами писем и советами.
Как привлечь новых участников в клуб: 15 рабочих идей
15 практичных идей, как привлечь участников в клуб или организацию: день открытых дверей, рекомендации, пробные занятия, партнёры, соцсети, простая запись.