Card de membru digital sau de plastic: ce i se potrivește clubului tău?
Cardurile de plastic arată oficial, cele de hârtie sunt ieftine, iar cele digitale, pe telefon, devin regula. Iată o comparație cinstită, ca să poată decide conducerea clubului.
- Cardurile de plastic arată profesionist, dar trebuie retipărite la fiecare schimbare.
- Cardurile de hârtie sunt ieftine, dar se uzează și se copiază ușor.
- Cardurile digitale din Apple Wallet sau Google Wallet se actualizează singure și pot fi scanate.
- Multe cluburi le combină: cardul digital ca regulă, codul QR tipărit pentru membrii care îl cer.
Cele trei variante
Cardurile de plastic (PVC) se tipăresc la o tipografie sau cu o imprimantă de carduri. Cardurile de hârtie se tipăresc acasă sau la un centru de copiere, adesea laminate. Cardurile digitale stau în Apple Wallet sau Google Wallet, pe telefonul membrului, ca o carte de îmbarcare.
Comparație punct cu punct
| Plastic | Hârtie | Digital (Wallet) | |
|---|---|---|---|
| Aspect | Profesionist | Simplu | Modern, în culorile clubului |
| Cost pe membru pe sezon | Cel mai mare | Mic | Gratuit până la 50 de carduri, apoi plan lunar |
| Distribuire | Înmânat sau prin poștă | Înmânat sau prin poștă | E-mail sau link, instant |
| Reînnoire | Card nou sau autocolant | Card nou | Se actualizează singur |
| Card pierdut | Se retipărește | Se retipărește | Retrimiți linkul |
| Verificare la intrare | Vizuală | Vizuală | Scanare QR: valabil, expirat sau necunoscut |
| Copiere | Greu | Ușor | Fiecare cod e verificat |
| Membri fără smartphone | Da | Da | Cod QR tipărit |
Costul ascuns: timpul voluntarilor
Prețul cardului este doar o parte din cheltuială. Costul mai mare e timpul petrecut cu tipărirea, sortarea, împărțirea și înlocuirea cardurilor, apoi cu reluarea totului în fiecare sezon. Într-un club cu 200 de membri, câteva carduri pierdute pe lună și reînnoirile unui sezon înseamnă seri întregi de muncă pentru secretar.
Un card digital elimină cea mai mare parte din această muncă: imporți lista o singură dată, fiecare membru își primește cardul pe e-mail, iar reînnoirea înseamnă doar o dată schimbată.
Alegi activitatea, scrii numele clubului și adaugi cardul în Apple Wallet sau Google Wallet. Gratuit, fără cont.
Când are încă sens cardul de plastic
- Membrii tăi sunt în mare parte mai în vârstă și folosesc rar un smartphone.
- Cardul servește și drept cheie pentru un sistem de acces cu RFID sau cu bandă magnetică.
- Cardul e un suvenir, de exemplu pentru membrii de onoare sau la aniversări.
Când e mai bun cardul digital
- Verifici cardurile la intrare la meciuri, la petreceri sau la sală.
- Membrii reînnoiesc în fiecare sezon și vrei ca și cardul să țină pasul.
- Vrei să trimiți cardurile repede, fără o zi dedicată distribuirii.
- Vinzi și bilete și vrei un singur instrument pentru amândouă.
Varianta mixtă
Nu trebuie să alegi același lucru pentru toată lumea. Fă din cardul digital varianta implicită și tipărește codul QR al cardului pentru membrii care îl cer. Același scaner le citește pe amândouă. Cu MPass poți crea un card de probă într-un minut, îl arăți la următoarea ședință a consiliului director și decideți având ceva concret în mână. Prețurile sunt pe pagina de prețuri.
Întrebări frecvente
Sunt sigure cardurile de membru digitale?
Da. Fiecare card are propriul cod, verificat la scanare, iar cardurile din Apple Wallet și Google Wallet sunt semnate, deci membrul nu le poate modifica.
Pot folosi membrii mai în vârstă un card digital?
Cei mai mulți, da: adăugarea cere o singură atingere. Pentru cei care preferă hârtia, tipărește codul QR al cardului lor: scanerul le citește pe amândouă.
Cât costă un card de membru digital?
Cu MPass, e gratuit până la 50 de carduri active. Cluburile mai mari plătesc un preț lunar fix, fără comision pe cotizații.
Alegi activitatea, scrii numele clubului și adaugi cardul în Apple Wallet sau Google Wallet. Gratuit, fără cont.
Citește și
Check-in cu cod QR: cum scanezi membrii și invitații la intrare
Check-in cu cod QR pentru membri și invitați: de ce ai nevoie, cum funcționează scanarea, carduri expirate, duplicate și semnal slab, cu telefonul drept scaner.
E-mailuri de reamintire pentru reînnoirea cotizației: 4 modele de copiat
Patru e-mailuri de reamintire pentru cotizație: anunț, reamintire, ultima zi și după expirare, cu calendar, subiecte și sfaturi pentru mai multe reînnoiri.
Cum atragi membri noi în club: 15 idei care funcționează
15 idei practice ca să atragi membri noi în club sau asociație: zi a porților deschise, recomandări, antrenamente de probă, parteneri locali, înscriere simplă.