Controlo de entradas com código QR: como validar sócios e convidados à porta
Uma fila à porta, um voluntário a semicerrar os olhos diante de cartões plastificados, umas quantas pessoas que «se esqueceram» do cartão: o controlo de entradas com código QR resolve as três coisas. Veja como funciona e como o pôr a funcionar só com um telemóvel.
- Cada cartão de sócio ou bilhete tem o seu próprio código QR.
- Qualquer smartphone pode servir de leitor, e vários voluntários podem ler códigos ao mesmo tempo.
- O leitor indica num segundo: válido, caducado, desconhecido ou já utilizado.
- Sabe quantas pessoas vieram, sem contar à mão.
Como funciona o controlo de entradas com código QR
Cada cartão de sócio ou bilhete contém um código QR único. À entrada, um voluntário aponta-lhe um telemóvel. O leitor procura o código e mostra o resultado de imediato, normalmente com uma cor: verde para válido, vermelho para caducado, já utilizado ou desconhecido. O sócio segue em frente; o voluntário passa à pessoa seguinte.
O que precisa
- Cartões ou bilhetes com um código QR por pessoa.
- Um ou mais smartphones com o leitor aberto.
- Ligação à rede à entrada, ou uma alternativa para quando o sinal é fraco.
- Um voluntário por entrada, dois nas horas de maior afluência.
Não é preciso nenhum leitor especial nem torniquete. A câmara de um telemóvel lê códigos QR em bem menos de um segundo, mesmo no ecrã de outro telemóvel com o brilho no máximo.
Onde os clubes o usam
- Entrada na sede, no ginásio ou na piscina.
- Jogos em casa com entrada gratuita para os sócios.
- Festas, galas e jantares com bilhete.
- Assembleias gerais, para registar quem esteve presente e podia votar.
- Estágios e viagens, para confirmar que estão todos no autocarro.
Escolha a sua atividade, escreva o nome do seu clube e adicione o cartão à Apple Wallet ou à Google Wallet. Gratuito e sem registo.
Os casos difíceis
Inscrição caducada: o leitor mostra-o claramente. Decida antecipadamente o que faz o voluntário: deixa entrar e lembra o sócio de renovar, ou encaminha-o para a secretaria.
Capturas de ecrã e cópias: um bilhete só pode ser lido uma vez, por isso uma captura de ecrã partilhada é recusada à segunda. Nos cartões de sócio, o nome que aparece no leitor permite ao voluntário confirmar que se trata da pessoa certa.
Rede fraca: os cartões da Wallet aparecem sem internet, por isso os sócios podem sempre mostrar o código. Numa cave ou num campo sem sinal, tenha uma lista de sócios impressa como alternativa.
Sócio sem smartphone: imprima o código QR do cartão em papel. É lido exatamente como a versão no telemóvel.
Pôr tudo a funcionar com o MPass
Cada cartão de sócio e bilhete do MPass vai para a Apple Wallet ou a Google Wallet com o seu próprio código QR. Qualquer telemóvel da sua equipa pode abrir o leitor. O leitor mostra o nome e a categoria do sócio, recusa cartões caducados e bilhetes duplicados e conta as entradas à medida que as pessoas chegam. Saiba mais sobre o cartão de sócio digital e a bilheteira online, ou crie um cartão de teste e experimente lê-lo com o seu telemóvel.
Perguntas frequentes
Preciso de um aparelho especial para ler códigos QR?
Não. Basta um smartphone. Vários voluntários podem ler códigos com os seus próprios telemóveis ao mesmo tempo.
O controlo de entradas com código QR funciona sem internet?
Os sócios podem sempre mostrar o cartão da Wallet sem internet. O leitor precisa de ligação para verificar o código em tempo real; onde o sinal for fraco, tenha uma lista impressa como alternativa.
Um bilhete com código QR pode ser usado duas vezes?
Não. Depois de um bilhete ser lido, o leitor recusa-o se voltar a ser apresentado.
Escolha a sua atividade, escreva o nome do seu clube e adicione o cartão à Apple Wallet ou à Google Wallet. Gratuito e sem registo.
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