Contrôle d’accès par QR code : scanner membres et invités à l’entrée
Une file à l’entrée, un bénévole qui plisse les yeux devant des cartes plastifiées, quelques personnes qui ont « oublié » la leur : le contrôle par QR code règle ces trois problèmes. Voici comment il fonctionne et comment le mettre en place avec un simple téléphone.
- Chaque carte de membre ou billet porte son propre QR code.
- N’importe quel smartphone peut servir de scanner, et plusieurs bénévoles peuvent scanner en même temps.
- Le scanner répond en une seconde : valide, expiré, inconnu ou déjà utilisé.
- Vous savez combien de personnes sont venues, sans compter à la main.
Comment fonctionne le contrôle par QR code
Chaque carte de membre ou billet contient un QR code unique. À l’entrée, un bénévole le vise avec un téléphone. Le scanner recherche le code et affiche aussitôt le résultat, généralement avec une couleur : vert si c’est valide, rouge si c’est expiré, déjà utilisé ou inconnu. Le membre continue d’avancer ; le bénévole passe à la personne suivante.
Ce dont vous avez besoin
- Des cartes ou des billets avec un QR code par personne.
- Un ou plusieurs smartphones avec le scanner ouvert.
- Une connexion réseau à l’entrée, ou une solution de secours si le signal est faible.
- Un bénévole par entrée, deux aux heures de pointe.
Pas besoin de lecteur spécial ni de tourniquet. L’appareil photo d’un téléphone lit un QR code en bien moins d’une seconde, même sur l’écran d’un autre téléphone réglé en luminosité maximale.
Où les clubs l’utilisent
- À l’entrée du club-house, de la salle de sport ou de la piscine.
- Aux matchs à domicile avec entrée gratuite pour les membres.
- Aux soirées, galas et dîners avec billets.
- Aux assemblées générales, pour noter qui était présent et pouvait voter.
- Aux stages et voyages, pour vérifier que tout le monde est dans le car.
Choisissez votre activité, saisissez le nom de votre club et ajoutez la carte à Apple Wallet ou Google Wallet. Gratuit, sans inscription.
Gérer les cas délicats
Adhésion expirée : le scanner l’indique clairement. Décidez à l’avance ce que fait le bénévole : laisser entrer la personne en lui rappelant de renouveler, ou l’envoyer à l’accueil.
Captures d’écran et copies : un billet ne peut être scanné qu’une fois, donc une capture d’écran partagée est refusée la deuxième fois. Pour les cartes de membre, le nom affiché par le scanner permet au bénévole de vérifier qu’il s’agit bien de la bonne personne.
Réseau faible : les cartes Wallet s’affichent hors ligne, les membres peuvent donc toujours montrer leur code. Gardez une liste imprimée des membres en secours dans une cave ou sur un terrain sans réseau.
Membre sans smartphone : imprimez le QR code de sa carte sur papier. Il se scanne exactement comme la version sur téléphone.
La mise en place avec MPass
Chaque carte de membre et chaque billet MPass se range dans Apple Wallet ou Google Wallet avec son propre QR code. N’importe quel téléphone de votre équipe peut ouvrir le scanner. Il affiche le nom et la catégorie du membre, refuse les cartes expirées et les billets en double, et compte les entrées au fur et à mesure. Découvrez la carte de membre numérique et la billetterie, ou créez une carte de test et scannez-la vous-même.
Questions fréquentes
Faut-il un appareil spécial pour scanner les QR codes ?
Non. Un smartphone suffit. Plusieurs bénévoles peuvent scanner avec leur propre téléphone en même temps.
Le contrôle par QR code fonctionne-t-il sans internet ?
Les membres peuvent toujours afficher leur carte Wallet hors ligne. Le scanner a besoin d’une connexion pour vérifier le code en direct ; gardez une liste imprimée en secours là où le signal est faible.
Un billet avec QR code peut-il servir deux fois ?
Non. Une fois le billet scanné, le scanner le refuse s’il est présenté à nouveau.
Choisissez votre activité, saisissez le nom de votre club et ajoutez la carte à Apple Wallet ou Google Wallet. Gratuit, sans inscription.
À lire ensuite
Mail de relance de cotisation : 4 modèles à copier
4 modèles de mail de relance de cotisation à copier : premier avis, rappel, dernier rappel et membre non renouvelé, avec calendrier, objets et conseils.
Comment recruter de nouveaux membres pour votre club : 15 idées qui marchent
15 idées pour recruter de nouveaux membres dans votre club ou association : portes ouvertes, parrainage, séance d’essai, partenaires et réseaux sociaux.
Comment vendre des billets pour un événement de club sans payer de commission
Les plateformes de billetterie prennent une commission sur chaque billet. Voici comment vendre les billets de vos soirées, matchs et galas sans commission.