Alle guides

Skabelon til medlemskort: hvad skal stå på det, med eksempler

Opdateret den 8. oktober 2026 · MPass

En god skabelon til medlemskort besvarer ét spørgsmål med et enkelt blik: er personen medlem, og til hvornår? Her er, hvad der skal med, hvad der kan udelades, og eksempler, I kan kopiere til jeres egen klub.

De fem vigtigste felter

Uanset hvilken klub I er, så start med disse fem oplysninger:

1. Klubbens navn og logo: øverst, så kortet genkendes med det samme.
2. Medlemmets navn: fornavn og efternavn som på legitimationen, hvis I kontrollerer identitet.
3. Medlemsnummer: unikt og permanent, fx TC-00871.
4. Medlemstype: voksen, ungdom, senior, familie, studerende, støttemedlem.
5. Udløbsdato: ”Gyldig til 31.12.2026”. Det er det felt, jeres frivillige kigger mest på.

Nyttige valgfrie felter

• Medlem siden: medlemmer kan lide at se deres anciennitet, og det er praktisk til loyalitetsfordele.
• Foto: i fitnesscentre, svømmehaller og andre steder, hvor kort kan deles.
• Hold eller afdeling: U12, damehold, tirsdagskor.
• QR-kode eller stregkode: så kortet kan scannes i stedet for at blive læst.
• Kontaktperson i nødstilfælde: til ungdomsklubber og udendørsaktiviteter.

Hvad skal stå på bagsiden

Bagsiden er det rette sted til alt det, et medlem kan få brug for, men ikke kigger på hver dag: klubbens adresse og åbningstider, en kontakt-e-mail eller et telefonnummer, de vigtigste husregler, rabatter hos samarbejdspartnere og et link til klubbens hjemmeside. Hold det kort: højst fem eller seks linjer.

Eksempler efter type klub

Idrætsforening (fodbold, basketball, tennis)

Forside: klubbens logo, medlemmets navn, nummer, medlemstype (spiller, ungdom, støttemedlem), sæson og udløbsdato, QR-kode. Bagside: adresse på træningsanlægget, trænerens kontaktoplysninger, ”kortet skal vises for adgang til omklædningsrummene”.

Fitnesscenter

Forside: logo, navn, foto, medlemstype (måned, år, formiddag), udløbsdato, QR-kode til indgangen. Bagside: åbningstider, regler for udstyret, hvordan man sætter medlemskabet på pause.

Forening

Forside: foreningens navn, medlemmets navn, nummer, kategori (aktivt medlem, støttemedlem, æresmedlem), gyldig til. Bagside: foreningens formål, dato for generalforsamlingen, kontakt.

Studenterforening

Forside: foreningens navn og våbenskjold, medlemmets navn, studieår, medlemstype, QR-kode til fester. Bagside: samarbejdsbarer og rabatter, sociale medier, kontakt til bestyrelsen.

Designregler, der virker

• Brug to farver fra jeres logo, ikke fem.
• Gør medlemmets navn og udløbsdatoen til den største tekst.
• Hold en margin på mindst 3 mm rundt om teksten på printede kort.
• Test læsbarheden: hold kortet i strakt arm. Kan du læse datoen?
• Placér ikke vigtig tekst oven på et foto eller et mønster.

Printet skabelon eller digitalt kort?

Gratis skabeloner til Word, Canva eller Google Docs er fine til en lille klub eller et enkeltstående arrangement: du skriver navnene, printer, klipper og laminerer. Begrænsningerne viser sig efter første sæson, for et printet kort kan ikke ændres. Et medlem, der fornyer, skal have et nyt kort, og et lamineret kort ser gyldigt ud, uanset om årets kontingent er betalt eller ej.

Et digitalt kort i Apple Wallet eller Google Wallet bruger de samme felter, men udløbsdatoen opdaterer sig selv, når I fornyer et medlem. MPass giver jer 90 færdige designs, ét pr. aktivitet, så I kun skal tilføje jeres logo. I kan lave et prøvekort på et minut uden at oprette en konto. Skal du bruge de præcise printmål? Se vores guide til størrelsen på medlemskort.

Ofte stillede spørgsmål

Læs også