Hvad skal kontingentet være? En enkel metode til klubben
Sætter I kontingentet for lavt, løber klubben tør for penge i marts. Sætter I det for højt, går familierne et andet sted hen. Denne metode hjælper bestyrelsen med at fastsætte et kontingent, I kan forklare over for alle medlemmer.
- Tag udgangspunkt i de reelle årlige udgifter, ikke i sidste års kontingent.
- Del med et realistisk antal betalende medlemmer, ikke det bedst tænkelige.
- Sammenlign med to eller tre lignende klubber i nærheden.
- Brug medlemstyper (ungdom, familie, støttemedlem) for at forblive tilgængelige uden at tabe penge.
Trin 1: list de årlige udgifter
- Leje af faciliteter: baner, haller, svømmebaner, lokaler.
- Gebyrer til turnering, forbund og forsikring pr. medlem.
- Udstyr: bolde, net, spilledragter, førstehjælpskasser.
- Trænere og dommere, hvis de får løn eller godtgørelse.
- Administration: software, hjemmeside, bankgebyrer, print.
- Arrangementer og socialt liv: afslutningsfest, pokaler.
Trin 2: træk andre indtægter fra
Træk det fra, der ikke kommer fra kontingentet: tilskud, sponsorer, indtægter fra baren, overskud fra arrangementer. Resten er det, kontingentet skal dække. Hold en lille margin på cirka 10 % til uforudsete udgifter.
Trin 3: del med et realistisk antal medlemmer
Brug antallet af medlemmer, der faktisk betalte sidste sæson, ikke antallet på listen. Hvis I forventer vækst, så regn først med den, når den er sket.
Et regneeksempel
| Post | Pr. år |
|---|---|
| Leje af hal | 6,000 |
| Forbund og forsikring | 3,200 |
| Udstyr | 1,200 |
| Trænerudgifter | 2,400 |
| Administration og arrangementer | 1,000 |
| Udgifter i alt | 13,800 |
| Minus tilskud og bar | −3,800 |
| Tillæg på 10 % | +1,000 |
| Skal dækkes af kontingent | 11,000 |
Med 100 betalende medlemmer bliver det gennemsnitlige kontingent 110 om året. Det kan I så dele op i medlemstyper: voksne 130, ungdom 90, andet familiemedlem 70, støttemedlemmer 30.
Vælg jeres aktivitet, skriv klubbens navn, og tilføj kortet til Apple Wallet eller Google Wallet. Gratis og uden konto.
Trin 4: sammenlign med klubber i nærheden
Kig på to eller tre lignende klubber i jeres område. Er I meget dyrere, så forklar, hvad medlemmerne får: flere træninger, bedre faciliteter, trænere. Er I meget billigere, tager I måske for lidt og er for afhængige af de frivillige.
Trin 5: gør det nemt at betale og forny
- Tilbyd betaling i to eller tre rater ved højere kontingenter.
- Tag imod bankoverførsel og et enkelt betalingslink.
- Meld kontingent og betalingsfrist ud en måned før sæsonstart.
- Send påmindelser: se vores skabeloner til e-mails om fornyelse.
Vis medlemmerne, hvad de har betalt for
Et medlemskort med medlemstype og udløbsdato gør kontingentet konkret. Med MPass viser kortet i Apple Wallet eller Google Wallet medlemstypen og opdateres, når medlemmet fornyer, og MPass tager aldrig provision af jeres kontingent: medlemmerne betaler direkte til klubben. Se priser.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan beregner man kontingentet i en klub?
Læg de årlige udgifter sammen, træk tilskud og andre indtægter fra, læg en margin på cirka 10 % til, og del med antallet af medlemmer, der faktisk betalte sidste sæson.
Skal ungdomsmedlemmer betale mindre?
De fleste klubber tager mindre fra ungdomsmedlemmer og udligner det med voksenkontingentet, sponsorer eller tilskud. Familierabat hjælper også med at fastholde medlemmerne.
Skal vi hæve kontingentet hvert år?
Kun når udgifterne stiger. Små, forklarede stigninger bliver bedre modtaget end et stort hop med få års mellemrum.
Vælg jeres aktivitet, skriv klubbens navn, og tilføj kortet til Apple Wallet eller Google Wallet. Gratis og uden konto.
Læs også
Sådan sælger I billetter til klubbens arrangementer uden at betale provision
Billetplatforme tager et gebyr på hver billet. Sådan sælger klubber billetter til fester, kampe og gallafester uden provision – og hvad I selv skal stå for.
Sådan laver du et medlemskort til jeres klub, trin for trin
Lav et medlemskort til jeres klub trin for trin: hvad skal stå på det, print eller digitalt, udsendelse til medlemmerne og kontrol i døren. Gratis metode.
Skabelon til medlemskort: hvad skal stå på det, med eksempler
Hvad skal stå på et medlemskort? Felt for felt med eksempler til idrætsforeninger, fitnesscentre, foreninger og studenterforeninger. Print eller digitalt.