Cât să fie cotizația clubului? O metodă simplă
Dacă cotizația e prea mică, clubul rămâne fără bani în martie. Dacă e prea mare, familiile pleacă în altă parte. Metoda de mai jos ajută conducerea clubului să stabilească o cotizație pe care o poate explica fiecărui membru.
- Pornește de la costurile anuale reale, nu de la cotizația de anul trecut.
- Împarte la un număr realist de membri plătitori, nu la cel din scenariul ideal.
- Compară cu două-trei cluburi asemănătoare din apropiere.
- Folosește categorii (juniori, familie, suporter) ca să rămâi accesibil fără să pierzi bani.
Pasul 1: listează costurile anuale
- Chiria spațiilor: terenuri, săli, culoare de bazin, încăperi.
- Taxele de ligă, de federație și de asigurare pe membru.
- Echipament: mingi, plase, echipamente de joc, truse de prim ajutor.
- Antrenori și arbitri, dacă sunt plătiți sau li se decontează cheltuielile.
- Administrație: software, site web, comisioane bancare, tipărire.
- Evenimente și viața clubului: petrecerea de final de sezon, trofee.
Pasul 2: scade celelalte venituri
Scade tot ce nu vine din cotizații: subvenții, sponsorizări, încasări de la bar, profitul evenimentelor. Ce rămâne trebuie acoperit din cotizații. Păstrează o mică marjă, în jur de 10%, pentru neprevăzut.
Pasul 3: împarte la un număr realist de membri
Folosește numărul de membri care au plătit efectiv sezonul trecut, nu numărul de pe listă. Dacă te aștepți la o creștere, ia-o în calcul doar după ce s-a produs.
Un exemplu concret
| Element | Pe an |
|---|---|
| Chiria sălii | 6,000 |
| Federație și asigurare | 3,200 |
| Echipament | 1,200 |
| Cheltuieli cu antrenorii | 2,400 |
| Administrație și evenimente | 1,000 |
| Total costuri | 13,800 |
| Minus subvenții și bar | −3,800 |
| Plus marjă de 10% | +1,000 |
| De acoperit din cotizații | 11,000 |
Cu 100 de membri plătitori, cotizația medie este de 110 pe an. Apoi o poți împărți pe categorii: adulți 130, juniori 90, al doilea membru al familiei 70, suporteri 30.
Alegi activitatea, scrii numele clubului și adaugi cardul în Apple Wallet sau Google Wallet. Gratuit, fără cont.
Pasul 4: compară cu cluburile din apropiere
Uită-te la două-trei cluburi asemănătoare din zona ta. Dacă ești mult mai scump, explică ce primesc membrii: mai multe antrenamente, condiții mai bune, antrenori pregătiți. Dacă ești mult mai ieftin, poate ceri prea puțin și depinzi prea mult de voluntari.
Pasul 5: fă plata și reînnoirea ușoare
- Oferă plata în două sau trei rate pentru cotizațiile mai mari.
- Acceptă transferul bancar și un link de plată simplu.
- Anunță cotizația și termenul-limită cu o lună înainte de începerea sezonului.
- Trimite reamintiri: vezi modelele noastre de e-mail de reamintire pentru reînnoire.
Arată-le membrilor pentru ce au plătit
Un card de membru cu categoria și data de expirare face cotizația concretă. Cu MPass, cardul din Apple Wallet sau Google Wallet afișează categoria și se actualizează când membrul reînnoiește, iar MPass nu ia niciodată comision din cotizații: membrii plătesc direct clubului. Vezi prețurile.
Întrebări frecvente
Cum calculez cotizația unui club?
Adună costurile anuale, scade subvențiile și celelalte venituri, adaugă o marjă de aproximativ 10% și împarte la numărul de membri care au plătit efectiv sezonul trecut.
Ar trebui juniorii să plătească mai puțin?
Cele mai multe cluburi le cer juniorilor mai puțin și compensează din cotizațiile adulților, din sponsorizări sau din subvenții. Reducerile pentru familii ajută și la păstrarea membrilor.
Ar trebui să creștem cotizația în fiecare an?
Doar când cresc costurile. Creșterile mici și explicate sunt mai bine primite decât un salt mare la câțiva ani.
Alegi activitatea, scrii numele clubului și adaugi cardul în Apple Wallet sau Google Wallet. Gratuit, fără cont.
Citește și
Cum vinzi bilete la evenimentele clubului fără comision
Platformele de ticketing iau o taxă pe fiecare bilet. Iată cum vând cluburile bilete la petreceri, meciuri și gale fără comision și ce organizezi singur.
Cum faci un card de membru pentru clubul tău, pas cu pas
Fă un card de membru pentru club, pas cu pas: ce scrii pe el, tipărit sau digital, cum îl trimiți membrilor și cum îl verifici la intrare. Cu metodă gratuită.
Model de card de membru: ce scrii pe el, cu exemple
Ce scrii pe un card de membru, câmp cu câmp, cu exemple gata de folosit pentru cluburi sportive, săli de fitness și asociații. Model tipărit sau digital.