Toate ghidurile

Cum faci un card de membru pentru clubul tău, pas cu pas

Actualizat la 8 octombrie 2026 · MPass

Un card de membru dovedește că cineva face parte din clubul tău, îi dă acces la beneficii și îți permite să-l verifici la intrare. Iată cum faci unul într-o după-amiază, fie că îl tipărești, fie că îl pui pe telefoanele membrilor.

1. Decide la ce folosește cardul

Înainte să deschizi vreun program de design, notează la ce va fi folosit concret cardul. Cele mai multe cluburi au nevoie de unul sau mai multe dintre acestea:

• Dovada calității de membru: membrul îl arată ca să intre la sediul clubului, la bazin sau în vestiare.
• Controlul accesului: un voluntar îl verifică la intrare la un meci, la o petrecere sau la adunarea generală.
• Beneficii: reduceri la magazinele partenere, o băutură gratuită, un preț redus la bilete.
• Acte: unele instituții sau unii angajatori cer o adeverință că membrul și-a plătit cotizația.

Dacă cardul e folosit la intrare, are nevoie de ceva ce un voluntar poate verifica repede, cum ar fi o dată de expirare scrisă mare sau un cod QR. Dacă e doar un suvenir, un design frumos e suficient.

2. Alege informațiile de pe card

Mai puțin înseamnă mai mult. Un card care încearcă să arate totul devine ilizibil. Aceste cinci câmpuri acoperă aproape orice club:

1. Numele și sigla clubului.
2. Numele complet al membrului.
3. Un număr de membru, unic pentru fiecare membru.
4. Categoria: adult, junior, familie, suporter, membru de onoare.
5. Data de expirare, de exemplu „Valabil până la 30.06.2027”.

Extra, opțional: o fotografie (utilă pentru săli de fitness și bazine), sezonul, un număr de telefon pentru urgențe sau o scurtă listă de beneficii pe verso. Ghidul nostru despre modelul de card de membru are exemple pentru diferite tipuri de cluburi.

3. Alege formatul: tipărit sau digital

Un card tipărit e familiar și funcționează pentru membrii fără smartphone. Are însă și costuri ușor de uitat: tipărirea, laminarea, trimiterea prin poștă sau împărțirea, apoi totul de la capăt când cineva reînnoiește sau își pierde cardul.

Un card digital stă în Apple Wallet (iPhone) sau Google Wallet (Android), aplicațiile folosite deja pentru cărți de îmbarcare și bilete la concerte. Membrii îl adaugă cu o singură atingere, funcționează și fără internet, iar când reînnoiești calitatea de membru, cardul se schimbă singur pe telefonul lor. Pentru membrii fără smartphone, poți tipări în continuare codul QR al cardului.

Multe cluburi folosesc acum cardul digital ca regulă și tipăresc doar la cerere.

4. Creează designul cardului

Pentru un card tipărit, folosește dimensiunea standard a cardurilor bancare (85,6 × 54 mm), ca să încapă în portofel și în suporturile obișnuite pentru carduri. Vezi ghidul nostru despre dimensiunile cardului de membru pentru setările de tipar. Păstrează un fundal simplu, folosește culorile clubului și fă ca numele și data de expirare să fie cel mai mare text de pe card.

Pentru un card în Wallet, aspectul e stabilit de Apple și Google, așa că orice card e lizibil. Tu alegi culorile, sigla, câmpurile și textul de pe verso. Cu MPass pornești de la un design gata făcut pentru activitatea ta (fotbal, tenis, cor, cercetași și alte 90) și îți adaugi sigla.

5. Numerotează-ți membrii

Dă-i fiecărui membru un număr care nu se schimbă niciodată, nici la reînnoire. Un model simplu funcționează: un prefix pentru club sau pentru secție, apoi un număr de ordine (FC-00142, IN-00098). Ține lista într-un tabel sau în programul de evidență a membrilor, ca să găsești orice membru în câteva secunde.

6. Trimite cardurile membrilor

Carduri tipărite: împarte-le la primul antrenament sau la adunarea generală ori trimite-le prin poștă. Socotește câteva săptămâni până când toată lumea îl are pe al său.

Carduri digitale: trimite-i fiecărui membru un link personal pe e-mail, WhatsApp sau SMS. Membrul îl deschide pe telefon și apasă „Adaugă în Apple Wallet” sau „Adaugă în Google Wallet”. Cu MPass poți importa toată lista membrilor din Excel, iar fiecare membru își primește cardul pe e-mail dintr-odată.

7. Verifică cardurile la intrare

Un voluntar se uită la data de expirare sau, mai bine, scanează codul QR cu telefonul. Scanerul arată imediat dacă cardul e valabil, expirat sau necunoscut, lucru pe care un card laminat nu-l poate face. Citește cum faci check-in-ul membrilor cu un cod QR pentru detalii.

8. Gândește-te din timp la reînnoiri

Munca adevărată începe la finalul sezonului. Decide de acum cum vor reînnoi membrii, cum le vei reaminti și ce se întâmplă cu cardurile celor care nu reînnoiesc. Cu un card digital, prelungești data de expirare și cardul se actualizează singur; membrii care nu reînnoiesc văd pur și simplu un card expirat. Modelele noastre de e-mail de reamintire pentru reînnoire te pot ajuta.

Cât costă?

Un card tipărit înseamnă hârtie, cerneală, folii de laminare și timpul voluntarilor, în fiecare sezon. Un card digital cu MPass e gratuit până la 50 de carduri active, fără limită de timp. Cluburile mai mari plătesc un abonament lunar, fără comision pe cotizații. Vezi toate prețurile.

Întrebări frecvente

Citește și