Всички наръчници

Как да направите членска карта за клуба си – стъпка по стъпка

Обновено на 8 октомври 2026 г. · MPass

Членската карта доказва, че човек е член на клуба ви, дава му достъп до предимства и ви позволява да го проверите на входа. Ето как да я направите за един следобед – независимо дали ще я отпечатате, или ще я сложите в телефоните на членовете.

1. Решете за какво е картата

Преди да отворите която и да е програма за дизайн, запишете за какво реално ще се използва картата. На повечето клубове им трябва едно или няколко от следните неща:

• Доказателство за членство: членът я показва, за да влезе в клубната база, басейна или съблекалните.
• Контрол на достъпа: доброволец я проверява на входа на мач, парти или общо събрание.
• Предимства: отстъпки в партньорски магазини, безплатна напитка, намален билет.
• Документи: някои здравни застрахователи и работодатели искат доказателство, че членът е платил вноса си.

Ако картата се използва на входа, на нея трябва да има нещо, което доброволецът да провери бързо, например дата на валидност с едър шрифт или QR код. Ако е само за спомен, хубавият дизайн е достатъчен.

2. Изберете какво да пише на картата

По-малко е повече. Карта, която се опитва да покаже всичко, става нечетлива. Тези пет полета покриват почти всеки клуб:

1. Името и логото на клуба.
2. Пълното име на члена.
3. Членски номер, уникален за всеки член.
4. Нивото или категорията: възрастни, деца и юноши, семейство, привърженик, почетен член.
5. Датата на валидност, например „Валидна до 30.06.2027 г.“.

Допълнителни възможности: снимка (полезна за фитнес зали и басейни), сезонът, телефон за спешни случаи или кратък списък с предимства на гърба. В нашия наръчник за шаблон за членска карта има примери за различни видове клубове.

3. Изберете формат: печатна или дигитална

Печатната карта е позната и работи за членове без смартфон. Има обаче и разходи, които лесно се забравят: печат, ламиниране, изпращане по пощата или раздаване – и всичко това отново, когато някой поднови членството си или изгуби картата.

Дигиталната карта е в Apple Wallet (iPhone) или Google Wallet (Android) – приложенията, които вече се използват за бордни карти и билети за концерти. Членовете я добавят с едно докосване, тя работи и без интернет, а когато подновите членство, картата се променя в телефона сама. За членовете без смартфон пак можете да отпечатате QR кода на картата им.

Много клубове вече използват дигитална карта по подразбиране и печатат само при поискване.

4. Оформете картата

За печатна карта използвайте стандартния размер на банковите карти (85,6 × 54 мм), за да се побира в портфейл и в стандартните калъфи. Вижте нашия наръчник за размера на членската карта за настройките за печат. Фонът да е семпъл, използвайте цветовете на клуба, а името и датата на валидност да са най-едрият текст на картата.

При картата в Wallet оформлението се определя от Apple и Google, така че всяка карта е четлива. Вие избирате цветовете, логото, полетата и текста на гърба. С MPass започвате от готов дизайн за вашата дейност (футбол, тенис, хор, скаути и още 90) и добавяте логото си.

5. Номерирайте членовете

Дайте на всеки член номер, който никога не се променя, дори когато подновява членството си. Простата схема работи добре: представка за клуба или секцията и пореден номер (FC-00142, SW-00098). Поддържайте списъка в електронна таблица или в софтуера за членове, за да намирате член за секунди.

6. Доставете картите на членовете

Печатни карти: раздайте ги на първата тренировка или на общото събрание, или ги изпратете по пощата. Пресметнете няколко седмици, докато всеки получи своята.

Дигитални карти: изпратете на всеки член личен линк по имейл, WhatsApp или SMS. Той го отваря на телефона си и докосва „Добави в Apple Wallet“ или „Добавяне в Google Wallet“. С MPass можете да импортирате целия списък с членове от Excel и всеки член получава картата си по имейл наведнъж.

7. Проверявайте картите на входа

Доброволецът поглежда датата на валидност или, още по-добре, сканира QR кода с телефон. Скенерът показва веднага дали картата е валидна, изтекла или непозната – нещо, което ламинираната карта не може. Прочетете как да проверявате членовете с QR код за подробности.

8. Помислете за подновяването

Истинската работа започва в края на сезона. Решете още сега как членовете ще подновяват, как ще им напомняте и какво става с картите на тези, които не подновят. При дигиталната карта удължавате датата на валидност и картата се обновява сама; членовете, които не подновят, просто виждат изтекла карта. Нашите шаблони за имейли с напомняне за подновяване могат да помогнат.

Колко струва?

Печатната карта струва хартия, мастило, джобове за ламиниране и време на доброволци – всеки сезон. Дигиталната карта с MPass е безплатна за до 50 активни карти, без ограничение във времето. По-големите клубове плащат месечна такса, без комисиона върху членския внос. Вижте всички цени.

Често задавани въпроси

Прочетете още